ईमेल कैसे पढ़ें

खोलने के लिए एक ईमेल ढूंढें जब आप अपने खाते में साइन इन करते हैं, तो आपको अपने इनबॉक्स में निर्देशित किया जाएगा। यह वह जगह है जहां आपके नए ईमेल संदेश दिखाई देते हैं इसे खोलने के लिए अपने इनबॉक्स में संदेश को डबल-क्लिक करें

एक संदेश का जवाब दें आपको एक ईमेल प्राप्त करने के लिए उत्तर भेजने के लिए "उत्तर दें" बटन पर क्लिक करें। उत्तर देने वाला फ़ंक्शन सेवा से लेकर सेवा तक भिन्न होता है। कुछ जीमेल सेवाएं आपको मूल संदेश के रूप में एक ही स्क्रीन पर अपना जवाब टाइप करना शुरू करने की अनुमति देती हैं, जबकि अन्य सेवाओं के लिए आपको "उत्तर दें" बटन पर क्लिक करने या आपके संदेश को लिखने के लिए लिंक की आवश्यकता होती है।

"जंक मेल" फ़ोल्डर समय-समय पर जांचें। अवांछित ईमेल मुख्य रूप से विज्ञापन और घोटाले संदेश है। अधिकांश मेल सेवाओं में "स्पैम फिल्टर" होते हैं जो आपके इनबॉक्स तक पहुंचने से पहले स्वतः पता लगाते हैं और हटाते हैं। ये संदेश "जंक मेल" फ़ोल्डर में जाते हैं, जहां वे आम तौर पर हटाए जाने से 30 दिन पहले रहते हैं। फ़ोल्डर को समय-समय पर जांचें, क्योंकि कभी-कभी वैध ईमेल को चिह्नित किया जाता है और उस फ़ोल्डर को भेजा जाता है।

संदेशों को हटाएं या वर्गीकृत करें। यदि आप इनबॉक्स को प्रबंधित करने के लिए समय नहीं लेते हैं, तो आप जल्द ही ईमेल से भर जाएंगे। एक ईमेल पढ़ने के बाद, उसे फ़ोल्डर में सॉर्ट करें या इनबॉक्स से हटा दें इससे आपको उन्हें व्यवस्थित रखने में मदद मिलेगी।

अज्ञात लिंक पर क्लिक न करें ई-मेल धोखा देने और "फ़िशिंग" (लोगों को अपनी व्यक्तिगत जानकारी देने के लिए धोखा देने का प्रयास करने का सबसे अच्छा ज्ञात तरीकों में से एक है) कोई भी ईमेल ऑफ़र आपको पढ़ा जाता है जो सच साबित करने के लिए बहुत अच्छा लगता है शायद ऐसा करने का एक तरीका है। लिंक पर कभी भी क्लिक न करें जब तक कि आप प्रेषक पर भरोसा न करें, लेकिन सावधान रहना अभी भी बेहतर है, क्योंकि प्रेषक के कंप्यूटर पर वायरस उस व्यक्ति को जानने के बिना संक्रमित ईमेल भेज सकते हैं।

सर्वर से अपना ईमेल डाउनलोड करें आउटलुक स्वचालित रूप से ईमेल को डाउनलोड करता है जब आप इसे प्रारंभ करते हैं और नियमित रूप से जांचते हैं कि यह चल रहा है। आप "भेजें या प्राप्त करें" पर क्लिक करके मैन्युअल रूप से भी देख सकते हैं

अपना ईमेल पढ़ें एक क्लिक करके, पूर्वावलोकन खुल जाएगा। जब डबल-क्लिक होता है, मेल खुल जाएगा। इससे मेल एक नई विंडो में खुल जाएगा। अगर मेल एक दूसरे के प्रति प्रतिक्रिया थी, तो नवीनतम संस्करण मेल बॉडी के तहत पंजीकृत होगा।

अपने ईमेल का उत्तर दें आप जिस संदेश को पढ़ रहे हैं उसका जवाब देने के लिए "उत्तर दें" बटन पर क्लिक करें। जब आप समाप्त हो जाएं और इसे भेजने के लिए तैयार हों तो "भेजें" बटन पर क्लिक करें। जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो इसे आमतौर पर तुरंत भेजा जाता है।

अपना संदेश सॉर्ट करें आउटलुक आपको अपने संदेशों को स्टोर करने के लिए फ़ोल्डर्स बनाने की अनुमति देता है। फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर्स बनाएं महत्वपूर्ण संदेशों को बचाने और इनबॉक्स को साफ रखने के लिए

अज्ञात लिंक पर क्लिक न करें ईमेल धोखा देने और "फ़िशिंग" (लोगों को उनकी व्यक्तिगत जानकारी देने में धोखा देने का प्रयास करने का सबसे अच्छा ज्ञात तरीकों में से एक है) कोई भी ईमेल ऑफ़र आपको पढ़ा जाता है जो सच साबित करने के लिए बहुत अच्छा लगता है शायद ऐसा करने का एक तरीका है। लिंक्स पर कभी भी क्लिक न करें जब तक कि आप प्रेषक पर भरोसा न करें, लेकिन सावधान रहना अभी भी बेहतर है, क्योंकि प्रेषक के कंप्यूटर पर वायरस उस व्यक्ति को जानने के बिना संक्रमित ईमेल भेजे जा सकते हैं।

विशेष ईमेल सेवा एप्लिकेशन डाउनलोड करें कुछ ईमेल सेवाओं, जैसे जीमेल, में उनके ईमेल सेवा के लिए विशेष अनुप्रयोग हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से आपके डिवाइस के साथ आने वाले ईमेल एप्लिकेशन का उपयोग करने के बजाय आप इस एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं। जीमेल आवेदन पहले से ही एंड्रॉइड डिवाइस पर स्थापित हो सकता है, लेकिन आप कर सकते हैं मुफ्त डाउनलोड करें आईओएस ऐप स्टोर या Google Play स्टोर से

इनबॉक्स खोलें आप ईमेल एप्लिकेशन खोलकर इनबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं या आप अपने डिवाइस के अधिसूचना क्षेत्र से इसे चुनकर सीधे एक नया ईमेल खोल सकते हैं।

संदेशों का उत्तर दें प्रेषक को संदेश का जवाब देने के लिए "उत्तर दें" बटन दबाएं। कुछ डिवाइस संदेश के अंत में एक पंक्ति जोड़ते हैं यह इंगित करने के लिए कि आपने इसे किसी मोबाइल डिवाइस से भेजा है (आप इस विकल्प को अक्षम कर सकते हैं)।