भुगतान का प्रमाण कैसे बना सकता है

भुगतान वाउचर कई सरकारी और कॉर्पोरेट कार्यक्रमों का हिस्सा हैं और एक वाहक बंधन और एक रसीद के बीच एक बिंदु पर एक उद्देश्य है। उस आकार के कार्यक्रमों के लिए वाउचर बनाना, धोखाधड़ी या धोखाधड़ी का गठन करने की संभावना है। हालांकि, भुगतान के सबूत की अवधारणा स्थानीय प्रयासों के लिए, जैसे कि किसी स्कूल मेले में या धन शोधक को दिए गए योगदान के लिए अनुवर्ती कार्रवाई के लिए भी आसानी से स्थानीय प्रयासों के लिए लागू किया जा सकता है। ।

सामग्री

चरणों
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उन लेन-देन में शामिल सभी पार्टियों के साथ समझौते की स्थापना करें जो आप का पालन करना चाहते हैं वाउचर केवल तभी काम करें जब सभी प्रतिभागियों ने उनके उपयोग से सहमत हो और समझें कि वे क्या प्रतिनिधित्व करते हैं।

एक भुगतान वाउचर चरण 2 के शीर्षक वाला चित्र

अपने वाउचर के लिए एक बुनियादी डिजाइन चुनें यदि आपके पास कोई ध्यान नहीं है, तो उपहार प्रमाण पत्र और पुरस्कार प्रमाण पत्र टेम्पलेट्स पर विचार करें जो कई उत्पादकता सॉफ्टवेयर में उपलब्ध हैं।

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अपनी उत्पादकता सूट में वाउचर बनाएं, जिसमें जानकारी दी गई कि कितना भुगतान किया गया था, किसके लिए और क्यों

एक अच्छा विचार प्रत्येक रसीद को एक अनूठी ट्रैकिंग या सीरियल नंबर देना है। यह जालसाजी को रोक सकता है और उपयोग के दौरान उत्पन्न होने वाली ट्रैक त्रुटियों की सहायता कर सकता है। यह अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है जब वाउचर पर संकेतित राशि अधिक से अधिक होती है।

यदि संगठन (या संगठन) में भाग लेते हैं, तो उसका लोगो भुगतान करता है, उन्हें भुगतान वाउचर में शामिल करें इससे दस्तावेज़ को एक आधिकारिक उपस्थिति देने में मदद मिलेगी और जिन लोगों के पास लोगो फाइलों तक पहुंच नहीं है, उनके लिए मामूली रूप से अधिक मुश्किल बनाते हैं।

एक भुगतान वाउचर चरण 4 के शीर्षक वाला चित्र

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प्रिंट करने के लिए केवल तुरंत वाउचर की मात्रा प्रिंट करें। प्रत्येक मुद्रित रसीद के लिए डेटाबेस, स्प्रैडशीट या अन्य प्रोग्राम में ट्रैक करें ताकि आप बाद के दावों की पुष्टि कर सकें।

रंगीन पेपर या अन्य असामान्य पेपर शैली का उपयोग करना, जालसाजी के खिलाफ अपने आप को बचाने का एक और तरीका है। आप अधिकतर कार्यालय आपूर्ति भंडारों पर एक विशेष प्रमाणपत्र या टिकट पत्र भी खरीद सकते हैं।

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एक पेमेंट वाउचर बनाओ शीर्षक वाली छवि चरण 5

उपयोग किए जाने वाले वाउचर को ट्रैक करने के लिए एक प्रणाली की स्थापना और रखरखाव। कार्यक्रम के आधार पर, आप इसे उन लोगों को ढूंढने के लिए शिष्टाचार के रूप में उपयोग कर सकते हैं जो आपके वाउचर का उपयोग नहीं करते या धोखाधड़ी के खिलाफ अतिरिक्त सुरक्षा के रूप में।

युक्तियाँ

कई लेखांकन कार्यक्रम आपको संगठन के भीतर खर्च को ट्रैक करने के लिए आभासी भुगतान वाउचर बनाने की अनुमति देते हैं। विशिष्ट तरीकों में एक कार्यक्रम में दूसरे से भिन्न होता है, हालांकि, आप आमतौर पर "दस्तावेज" शब्द के साथ सहायता दस्तावेजों की तलाश करके कार्यक्षमता पा सकते हैं।
भुगतान वाउचर विभिन्न रूपों में आते हैं। स्थानीय मेले में उपयोग किए जाने वाले प्रमाण पत्र या टिकट भुगतान के प्रमाण का एक रूप हैं और टिकट का टिकट पर आपके द्वारा भुगतान किए गए धन का प्रतिनिधित्व करते हैं और खेल और रियायतों पर खर्च करते हैं।

चेतावनी

अपने क्षेत्र में भुगतान वाउचर के बारे में कानूनों को समझें। जबकि कई निजी समूह उन्हें आंतरिक मामलों में उपयोग करने की अनुमति देते हैं, यदि आप अपने संगठन को छोड़ते हैं तो प्रतिबंध हो सकते हैं।