ब्याज की अभिव्यक्ति कैसे लिखनी है
व्यापार लेखन में, ब्याज की अभिव्यक्ति (या ईओआई, अंग्रेजी में अपने परिवर्णी शब्द के लिए) आमतौर पर संभावित आवेदकों द्वारा नौकरी के लिए लिखा गया एक दस्तावेज़ है जैसा कि नाम से पता चलता है, ब्याज की अभिव्यक्ति एक संभावित नियोक्ता को बताती है कि लेखक है स्थिति में रुचि रखते हैं इसके अतिरिक्त, ब्याज की एक अच्छी तरह से लिखित अभिव्यक्ति के बारे में जानकारी शामिल है
सामग्री
चरणों
भाग 1
ब्याज की अभिव्यक्ति स्केच करें

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अपने पिछले कौशल और अनुभवों का मूल्यांकन करें लिखना शुरू करने से पहले, कुछ पलों को अपने कैरियर में जो आपके अनुभव के लिए आवेदन कर रहे हैं, साथ ही किसी भी कौशल के लिए प्रासंगिक है, जो आपको अपने कैरियर में हासिल किया गया है, लिखने के लिए कुछ ही समय ले लो। कौशल या अनुभव के साथ समय बर्बाद मत करो जो स्थिति के लिए प्रासंगिक नहीं हैं - आप यह दिखाने की कोशिश कर रहे हैं कि आप इस नौकरी के लिए एक अच्छा विकल्प क्यों हैं, खासकर किसी भी यादृच्छिक नौकरी के लिए नहीं।
- उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप आईटी स्थिति में सरकारी नौकरी के लिए आवेदन करने जा रहे हैं। यदि आपके कंप्यूटर और प्रौद्योगिकी से संबंधित पदों में पिछले अनुभव है, तो निश्चित रूप से इसमें शामिल हैं आप शायद असंबंधित नौकरियों को शामिल नहीं करना चाहते हैं, जैसे कि गर्मियों के दौरान मछली पकड़ने की नौका पर काम करने का अनुभव। इसके अलावा, आप ऐसे किसी भी कौशल को शामिल करना चाहते हैं जो आपकी नौकरी में आपकी सहायता कर सकते हैं, जैसे मूल प्रोग्रामिंग भाषाओं के ज्ञान।

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ईओआई ए दें "बिंदु" या मुख्य फ़ोकस अधिकांश स्रोत सहमत हैं कि ईओआईएस यथासंभव स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए। ईओआई कम रखने के कार्य को सुविधाजनक बनाने के लिए, ईओआई बिंदु को एक वाक्य में कम करने के लिए उपयोगी हो सकता है (जैसा कि आप विश्वविद्यालय के लिए एक निबंध लिखते समय थीसिस प्रस्तुति के साथ करेंगे)। क्योंकि यह बस लिखने के लिए एक छोटे से प्रत्यक्ष और भाड़ेदार लग सकता है: "मुझे यह पत्र चाहिए कि मुझे नौकरी मिल जाए", पर ध्यान केंद्रित करने का प्रयास करें यह क्या है कि रोजगार व्यक्तिगत रूप से और पेशेवर का मतलब है और आप इस स्थिति में कैसे श्रेष्ठ हो सकते हैं?
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निश्चित करें कि आप क्यों चाहते हैं यह नौकरी सिद्धांत रूप में, कोई व्यक्ति जो रिक्ति के लिए आवेदन करता है, उसके पास कई अन्य विकल्प हो सकते हैं। जैसे ईओआई को अपने नियोक्ता को बता देना चाहिए कि आप नौकरी के लिए उपयुक्त क्यों हैं, आपको यह भी कहना चाहिए कि यह काम आपके लिए सही क्यों है। इस नौकरी का क्या पहलू यह दूसरों की तुलना में अधिक आकर्षक बनाता है? यह आपके व्यक्तिगत और पेशेवर लक्ष्यों के साथ कैसे फिट है? नियोक्ता सुनना पसंद करते हैं कि आपकी नौकरी दूसरों के मुकाबले आपके लिए अधिक आकर्षक क्यों है, क्योंकि इससे आपको शुरुआत से वफादार दिखता है

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इस बारे में सोचें कि आप अन्य आवेदकों के मुकाबले बेहतर विकल्प क्यों हैं। आखिरकार, ईओआई को आपके संभावित नियोक्ता को बताना चाहिए कि आप सभी लोगों के बीच सबसे अच्छा विकल्प हैं, जिन्होंने स्थिति के लिए आवेदन किया है थोड़े समय के बारे में सोचना है कि आप एक व्यक्ति के रूप में क्यों एक काल्पनिक उम्मीदवार के मुकाबले एक बेहतर विकल्प हो सकता है, जैसा कि आप बिल्कुल उसी अनुभव के साथ कर सकते हैं। उस स्थान के बारे में सोचें जो आप इस स्थिति में पेश करेंगे। ये कुछ चीजें हैं जो आप पर विचार करना चाह सकते हैं:
भाग 2
ब्याज की अभिव्यक्ति लिखें

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एक औपचारिक ग्रीटिंग के साथ शुरू करो ब्याज की अभिव्यक्ति औपचारिक व्यवसायिक दस्तावेज़ हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप शुरुआत से एक गंभीर स्वर रखें उदाहरण के लिए, यहां तक कि शीर्ष लेख (ग्रीटिंग "प्रिय फुलानो (ए)" पत्र के शीर्ष पर) एक छोटे से जांच की योग्यता है। पहले छापें महत्वपूर्ण हैं, इसलिए दाहिने पैर से शुरू करें, और यदि आप संदेह में हैं, तो पर्याप्त रूप से औपचारिक रूप से अधिक होना बेहतर नहीं है। यहां, सबसे अच्छा विकल्प आम तौर पर पत्र को विशिष्ट व्यक्ति के साथ निर्देशित करने के लिए एक साधारण के साथ आवेदनों के मूल्यांकन के प्रभारी (आमतौर पर विभाग या एचआर प्रबंधक का प्रमुख) निर्देशित होता है "प्रिय श्री (ए) [अंतिम नाम]"। अगर आपको यह नहीं पता कि यह व्यक्ति कौन है, तो आप या तो कंपनी या संगठन से कह सकते हैं या सामान्य ग्रीटिंग का इस्तेमाल कर सकते हैं "प्रिय भर्ती प्रबंधक"।
- एक और संतोषजनक विकल्प केवल एक विषय रेखा से शुरू करना है और शुभकामनाएं समाप्त करना है।
- ऐसा नहीं है कि अधिकांश व्यावसायिक संसाधन अब उपयोग नहीं करने की सलाह देते हैं "जिनके लिए यह मेल खाता है", लेकिन इसका उपयोग करके एक अवैयक्तिक या उदासीन प्रभाव हो सकता है।

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अपने आप को संक्षेप में प्रस्तुत करें शुभकामना के बाद, समय बर्बाद मत करो - तुरंत यह बताने के लिए शुरू करें कि आप कौन हैं, आपकी पृष्ठभूमि क्या है और आप क्यों लिख रहे हैं यह परिचयात्मक खंड आम तौर पर कुछ वाक्यों से अधिक के पैराग्राफ तक सीमित किया जा सकता है। याद रखें, भर्ती टीम को शायद दर्जनों ईओआई पढ़ना पड़ता है, इसलिए जितना तेजी से आप यह सोच सकते हैं कि आप कौन हैं, वे महत्वपूर्ण जानकारी पर आने की अधिक संभावना है: आपका काम इतिहास, कौशल, व्यक्तित्व आदि।
- "मेरा नाम जुआना पेरेज़ है मैं नोटिस के उत्तर में लिख रहा हूं "आईटी पेशेवर की तलाश है" आपकी वेबसाइट पर आईटी क्षेत्र के अनुभवी के रूप में दस वर्षों के अनुभव के साथ और जिनके लिए आईटी काम एक व्यक्तिगत जुनून है, मैं इस स्थिति में बहुत अच्छी तरह फिट होगा"।

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अपना कार्य इतिहास समझाएं और यह आपको रोजगार के लिए कैसे उत्तीर्ण करता है। फिर, रोजगार के लिए अपनी योग्यताएं पूरी तरह से दर्ज करें अपने काम के इतिहास से शुरू करें, खासकर अगर यह प्रभावशाली है आपको इस अनुभाग में विस्तृत रूप से विस्तारित होने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि आप अपने पुनरारंभ में होंगे - यह आमतौर पर कहने के लिए पर्याप्त है: "मैने एक प्रबंधकीय भूमिका में कंपनी एक्स में पांच साल के लिए काम किया" प्रारंभिक और अंतिम तिथियों और विशिष्ट कर्तव्यों को व्यवस्थित रूप से सूचीबद्ध करने के बजाय, जैसा कि आप फिर से शुरू में करेंगे हमेशा की तरह, इसे संक्षिप्त रखने की कोशिश करें - जब भी संभव हो, एक संक्षिप्त पैराग्राफ में इस जानकारी को रखें।

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अपने प्रासंगिक कौशल की सूची आपका काम का अनुभव सब कुछ नहीं है - कभी-कभी, विशिष्ट उच्च-मूल्य कौशल आपसे संबंधित पदों पर काम करने के लिए खर्च किए समय की तुलना में आकर्षक उम्मीदवार बनने में अधिक प्रभावी हो सकते हैं। किसी भी प्रकार के अनुभव या विशेष ज्ञान का उल्लेख करें जो आपके पास स्थिति में आपको अधिक प्रभावी बना सकते हैं। यहां बहुत सी चीजें हैं जो आप यहां यथोचित रूप से उल्लेख कर सकते हैं - केवल कुछ ही नीचे सूचीबद्ध हैं:

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Video: पाठ प्रस्तावना कौशल पाठ्य योजना तैयार करना byAjay sirji
समझाएं कि आप, विशेष रूप से, एक शानदार विकल्प क्यों हैं। ईओआई के अंत के करीब यह केवल इसके बारे में बात करने के लिए कुछ वाक्यों को खर्च करने के लिए लायक है कि आप एक व्यक्ति के रूप में, नौकरी के लिए सही व्यक्ति क्यों हैं। जब तक आप पहले से ही कंपनी या संगठन आप लागू करने के लिए जाना की संस्कृति पता है, नहीं कहता कि आप संस्कृति के साथ में सही फिट या तुरन्त सभी का सबसे अच्छा दोस्त हो। इसके बजाय, उन गुणों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपको एक मूल्यवान कार्यकर्ता बनाते हैं। नीचे आपको उन चीजों का पता चल जाएगा जिन्हें आप उल्लेख कर सकते हैं:
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धीरे लेकिन संक्षेप में बताएं जब आप सभी आप एक उम्मीदवार को व्यापक रूप से योग्य और कोई है जो बहुत अच्छी तरह से फिट होगा के रूप में आप पेंट करने के लिए कहना है ने कहा, आपका काम हो गया है, तो पत्र के रूप में संक्षेप में निष्कर्ष निकाला है के रूप में संभव विनम्र रहते हुए। लंबे अलविदा या dramáticas- में समय बर्बाद मत करो अधिक संभावना है कि एक संभावित नियोक्ता अपने फूलों गद्य से खुश महसूस करने के लिए आवश्यक से किसी भी अधिक पढ़ने के लिए होने के लिए परेशान नहीं है।
- "[संपर्क जानकारी] पर फोन या ईमेल द्वारा मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। मैं आपकी प्रतिक्रिया के लिए तत्पर हूं। अपना पत्र पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद।
- निष्ठा से,
- जुआना पेरेज़"
भाग 3
पॉलिश ब्याज की एक अभिव्यक्ति

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किसी भी अनावश्यक सामग्री को फिर से पढ़ना और काट देना। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, ईओआई कठोर और संक्षिप्त दस्तावेज़ होना चाहिए। ईओआई जितना संभव हो उतना आसान बनाने के लिए, आपको एक क्रूर संपादक होना होगा। जब आप अपना पहला ड्राफ्ट पूरा कर लें, तो किसी भी अनावश्यक सामग्री की तलाश में इसे कम से कम एक बार पढ़ने के लिए समय दें। हर बार जब आप एक वाक्य देख सकते हैं जो आपके बिंदु को व्यक्त करने के लिए आवश्यक है, तो इसे छोटा करें हर बार जब आप एक जटिल शब्द देखते हैं जिसे आसानी से एक छोटे से बदल दिया जा सकता है, तो ऐसा करें ईओआई एक परिचालन दस्तावेज है, जो आपके लेखन कौशल को प्रदर्शित करने का अवसर नहीं है, इसलिए इसे सरल रखें।
- यदि आपके पास समय है, तो उस समय के बीच एक छोटा सा ब्रेक ले लो जब आप ईओआई खत्म करते हैं और जिस क्षण आप इसकी समीक्षा करना शुरू करते हैं। लेखकों के लिए अधिकांश संसाधन इस की सिफारिश करते हैं क्योंकि यह आपको एक स्वस्थ डिग्री प्रदान करता है "दूरी" आपने जो लिखा है, उसमें त्रुटियों को देखने के लिए बहुत आसान बना दिया गया है।

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औपचारिक आवाज रखें ईओआईएस उन्हें हमेशा औपचारिक और गंभीर तरीके से लिखना चाहिए कि व्यवसाय लेखन मांगें कठबोली, संगामी या हास्य का उपयोग करने से बचें। ध्यान रखें कि जो लोग आपका ईओआई पढ़ना चाहते हैं, वे आपको नहीं जानते, इसलिए आपको यह मानने का कोई कारण नहीं होगा कि आप उन चीजों को अपमान के बदले अच्छे इरादों के साथ शामिल करते हैं। एक अच्छा सामान्य नियम जो लेखकों के लिए कई संसाधनों की सिफारिश करता है, लिखना है जैसे कि आप किसी मित्र या रिश्तेदार से बात करने के बजाय एक महत्वपूर्ण भाषण दे रहे थे।

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सुनिश्चित करें कि आप उचित प्रारूप का उपयोग कर रहे हैं जब आप पत्र की सामग्री को समाप्त कर दिया है, यह सुनिश्चित करें कि यह एक तरीका है कि व्यापार लेखन की औपचारिक सम्मेलनों के प्रति सम्मान को दर्शाता है में स्वरूपित किया गया है और यह रूप में आसान के रूप में संभव पढ़ने के लिए बनाने के लिए कुछ समय लगेगा। आम तौर पर, यह एक कवर पत्र या इसी तरह के दस्तावेज़ के प्रारूप के समान होगा। नीचे आपको ऐसे प्रारूपों के कुछ पहलुओं को मिलेगा जो भ्रम के सामान्य स्रोत हैं:

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इसे भेजने से पहले वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें जब आपको लगता है कि ईओआई इसे भेजने के लिए तैयार है, तो इसे किसी भी छोटी सी त्रुटियों के लिए अंतिम जांच देना सुनिश्चित करें जो बच गए हों। गलत वर्तनी, शब्दों के अनुचित उपयोग, व्याकरणिक त्रुटियों और अनावश्यक सामग्री पर ध्यान दें। नीचे समीक्षा के लिए आपको कुछ सामान्य युक्तियां मिलेंगी:
युक्तियाँ
- प्रत्येक वाक्य को शुरू से बचने की कोशिश करें "मैं" (उदाहरण के लिए: "मुझे लगता है ...", "मेरा विश्वास है ...", आदि।) पहले व्यक्ति के लगातार संदर्भों का प्रयोग करके ईओआई को नीरस और दोहरावदार लग सकता है।
चेतावनी
- रिसीवर का पता न करें "आप" (उदाहरण के लिए: "आपको मुझे किराया होगा क्योंकि ...", "मैं आपकी कंपनी में बहुत अच्छी तरह से फिट होगा क्योंकि ...")। यह अनौपचारिक लग सकता है और, कुछ मामलों में, अभिमानी या अपमानजनक भी
- प्राप्तकर्ता को प्रभावित करने की कोशिश में अत्यधिक जटिल भाषा या कठपुतली का उपयोग करने से बचें प्रबंधकों को किराए पर लेना शायद अपने कौशल और योग्यता को खोजने के लिए बड़े और फुलाए हुए ईओआई पढ़ने की सराहना नहीं करता है। यह संभव है कि कुछ लोग आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली भाषा को भी समझ न सकें।
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