खरीद आदेश कैसे करें

खरीद आदेश वाणिज्यिक रूप हैं, जहां सामान और सेवाओं की खरीद या बिक्री के लिए विस्तृत जानकारी दर्ज की गई है। खरीद ऑर्डर, जिसे "ओसी" भी कहा जाता है, कंपनी के लेखांकन और वित्तीय पहलू का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। टेम्पलेट्स खरीद ऑर्डर करने का तरीका जानने के लिए बहुत अच्छा मूल्य हैं।

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खरीद ऑर्डर के प्रारूप का चयन करें (ओसी) कई रूपों में कई रंग और संख्याबद्ध पृष्ठों को जानकारी दर्ज करने के लिए तेज़ है, और ट्रैकिंग और लेखा उद्देश्यों के लिए। सभी रूपों में एक ही आइटम हैं, जो हैं:

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शर्तों को समझें एक हस्ताक्षर किए क्रय आदेश सामान या सेवाओं के लिए दलों के बीच एक कानूनी और बाध्यकारी समझौता है। यदि आपको कोई आइटम वापस करना है, तो पूछें कि क्या रिटर्न या पुनःपूर्ति शुल्क हैं खरीद के आदेश में किए गए परिवर्तनों को स्वीकार करें, अगर उनके पास किसी अधिकृत व्यक्ति से कोई तिथि और हस्ताक्षर हों

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एक प्रोग्राम के साथ समय और पैसा बचाओ जो लेखांकन करता है एक प्रोग्राम खरीदें, जिसमें ऑर्डर, भुगतान, रिटर्न, डेबिट और क्रय आदेशों में संबंधित क्रेडिट स्टोर करने की क्षमता है। कार्यक्रम के साथ आप रिपोर्ट, लेखापरीक्षा या कर उद्देश्यों के लिए जानकारी अपलोड या डाउनलोड कर सकते हैं।

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व्यापार रिकॉर्डों को व्यवस्थित रखें हमेशा मूल और संशोधित दस्तावेज़ों की एक प्रति रखें। जब आप मर्केंडाइज प्राप्त करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि ऑर्डर पूरी हो। खातों को निकालें और सत्यापित करें कि नंबरों का मिलान करें।

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दोषपूर्ण आइटम लौटाता है यदि कोई आइटम दोषपूर्ण है, तो तुरंत विक्रेता से संपर्क करें पीओ नंबर, आइटम नंबर, प्राप्त दिनांक, तारीख को आदेश दिया गया था और आइटम में दोष का विवरण दें। व्यक्ति का नाम, शीर्षक और टेलीफोन नंबर दर्ज करें।