बिल्कुल अनूठा व्यवसाय प्रस्ताव कैसे लिख सकता है
यदि आप किसी अन्य कंपनी को उत्पादों या सेवाओं की पेशकश करते हैं, तो यह आवश्यक है कि आप एक व्यावसायिक प्रस्ताव तैयार करें। आप प्रस्ताव (आरएफपी) के अनुरोध के जवाब में एक व्यावसायिक प्रस्ताव बना सकते हैं, जो एक ऐसा दस्तावेज है जो कंपनियों या सरकारी एजेंसियों को एक विशेष समस्या है जब उन्हें उनकी सहायता की आवश्यकता होती है। एक व्यवसाय प्रस्ताव को समस्या की पहचान करनी चाहिए, एक समाधान का प्रस्ताव देना और समझाएं कि समस्या को हल करने के लिए आप सबसे अच्छे व्यक्ति क्यों हैं। व्यवसाय प्रस्ताव एक व्यवसाय योजना नहीं है, जो कि एक है अलग दस्तावेज़
सामग्री
चरणों
भाग 1
व्यवसाय प्रस्ताव शुरू करें
1
प्रस्ताव के लिए अनुरोध को ध्यान से पढ़ें आप व्यवसाय अनुरोध के जवाब में एक व्यावसायिक प्रस्ताव सबमिट कर सकते हैं। बड़ी कंपनियों और सरकारी एजेंसियों को माल या सेवाओं की आवश्यकता होने पर उन्हें व्यावसायिक अनुरोध भेजते हैं उदाहरण के लिए, एक कंपनी जिस पर मुकदमा चलाया गया है, उसे विभिन्न कानून फर्मों के प्रस्ताव के लिए एक व्यावसायिक प्रस्ताव पेश करने के लिए अनुरोध करने के लिए एक अनुरोध भेज सकता है। वैकल्पिक रूप से, सरकार किसी प्रस्ताव के लिए एक अनुरोध भेज सकती है, जब उसे उत्पाद की आपूर्ति खरीदनी होगी। प्रस्ताव के लिए अनुरोध में कुछ ऐसी जानकारी होनी चाहिए जिसे व्यापार प्रस्ताव तैयार करने से पहले आपको पूरी तरह से समझना चाहिए।
- सुनिश्चित करें कि आप प्रस्ताव अनुरोध में निर्दिष्ट के अनुसार ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप बजट से नीचे नहीं रख सकते हैं या ग्राहक की समय सीमा को पूरा नहीं कर सकते, तो आपको प्रस्ताव पेश नहीं करना चाहिए।
- यह आवश्यक नहीं है कि आप प्रस्ताव के अनुरोध के जवाब में एक व्यावसायिक प्रस्ताव पेश करें। इसके बजाय, आप उस कंपनी से संपर्क कर सकते हैं जिसे आपको लगता है कि आपकी सेवाओं की आवश्यकता हो सकती है
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प्रश्न पूछें आपको यह प्रयास करना चाहिए कि व्यवसाय प्रस्ताव क्लाइंट की वास्तविक जरूरतों पर प्रतिक्रिया देता है। इसका मतलब यह है कि आपको क्लाइंट को समझना चाहिए और प्रस्ताव के अनुरोध में शामिल किसी भी भ्रम को साफ करना चाहिए। आपको हमेशा अपने आप को ग्राहक के जूते में रखना चाहिए और समस्या को उसके दृष्टिकोण से देखने की कोशिश करनी चाहिए। इस प्रक्रिया में सहायता के लिए, आपको निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर और कॉल प्राप्त करना चाहिए:
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दस्तावेज़ को प्रारूपित करें आपको अपना व्यवसाय प्रस्ताव पठनीय बनाने की कोशिश करनी चाहिए। इसका अर्थ है कि फ़ॉन्ट का एक स्टाइल और आकार होना चाहिए, जिससे पाठक को सहज महसूस हो। सामान्य तौर पर, आप टाइम्स न्यू रोमन, 12 अंक का उपयोग कर सकते हैं।
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एक पृष्ठ शीर्षक जोड़ें व्यापार के प्रस्ताव के कवर के रूप में आपके पास एक पृष्ठ शीर्षक होना चाहिए। पृष्ठ शीर्षक में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:
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समस्या या कंपनी की आवश्यकता का उल्लेख करें एक व्यवसाय प्रस्ताव एक समस्या की पहचान करता है और एक समाधान का प्रस्ताव करता है। नतीजतन, आपको ग्राहक की समस्या को सरल और स्पष्ट भाषा में पहचानकर शुरू करना चाहिए। समझाएं कि ग्राहक के लिए मौजूदा स्थिति समस्याग्रस्त क्यों है
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यदि आवश्यक हो, संदर्भ प्रदान करें यह संभावना है कि आपको संदर्भ समझा जाना चाहिए ताकि पाठक प्रस्ताव को समझ सके। उदाहरण के लिए, आपको पाठक के लिए निम्न जानकारी की पहचान होनी चाहिए:
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किसी भी प्रमुख शब्द को परिभाषित करें यद्यपि आप व्यवसाय के प्रस्ताव को एक साधारण और स्पष्ट भाषा में लिखना चाहिए, ऐसे में शब्द हो सकता है कि आपको पाठक के लिए परिभाषित करने की आवश्यकता हो। याद रखें कि आप एक क्रय विभाग को अपना व्यवसाय प्रस्ताव पेश कर सकते हैं जो उद्योग के शब्दनगरीय समझता है। हालांकि, अंतिम निर्णय लेने वाला व्यक्ति उद्योग की शर्तों से परिचित नहीं हो सकता है
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प्रस्ताव के लिए एक रोडमैप प्रदान करता है यदि आपके पास एक लंबे व्यवसाय का प्रस्ताव है, तो आपको परिचय के बाद शायद सामग्री का एक सामान्य विवरण देना चाहिए। आप उन हिस्सों का सारांश कर सकते हैं जो अनुसरण करते हैं।
भाग 2
प्रस्ताव बनाओ
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एक विस्तृत समाधान का प्रस्ताव एक समस्या की पहचान करने के बाद, आपको पाठक को यह बताना चाहिए कि आप इस समस्या को हल करने का क्या इरादा रखते हैं। संभव के रूप में विस्तृत होने का प्रयास करें सामान्य तौर पर, संभावित ग्राहक को माल या सेवाएं प्रदान करने का समाधान होगा
- उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं "अकाउंट अकाउंटिंग फर्म, छोटे और मध्यम उद्यमों के विकास के लिए लेखांकन और पेरोल प्रबंधन सेवाओं में माहिर है। हम सामान्य लेजर रखरखाव, इन्वेंट्री अकाउंट बैलेंस, एंड-ऑफ-वर्ष टैक्स रिटर्न और स्टेटमेंट के क्षेत्र में पूर्ण सेवा प्रदान कर सकते हैं और मानक पे अवधि के लिए चेक तैयार कर सकते हैं। "
- इस सूचना को पढ़ने में आसान बनाने के लिए बुलेट का उपयोग करना बेहतर हो सकता है
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अपने समाधान के लाभों को समझाओ समस्या को हल करने के लिए अलग-अलग तरीके हो सकते हैं, इसलिए आपको यह समझा जाना चाहिए कि आपका समाधान सबसे अच्छा क्यों है। लाभों की सूची के लिए आप बुलेट अंक का उपयोग कर सकते हैं आम लाभों में कंपनी, गोपनीयता और पेशेवर अनुभव के लिए लागत बचत शामिल है।
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कार्यों के अपने शेड्यूल को डिज़ाइन करें आपको कार्यों को पूरा करने के लिए समयरेखा की व्याख्या करनी चाहिए। यह प्रारंभिक जानकारी है जो भविष्य में बदल सकती है, लेकिन पाठक को यह विचार देना महत्वपूर्ण है कि आप प्रस्ताव कैसे लेंगे।
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बजट को शामिल करें बजट व्यावसायिक प्रस्ताव का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा हो सकता है। पाठक को यह जानना चाहिए कि वह आपकी सेवाओं को वहन कर सकता है, इसलिए आपको कीमतों के बारे में जानकारी शामिल करनी होगी। सावधान रहने की कोशिश करो उदाहरण के लिए, आपको संभवतः अनुमानित बजट जोड़ना पड़ता है और फिर किसी भी अप्रत्याशित परिस्थितियों को ध्यान में रखने के लिए इसे 1.5 से गुणा करना होगा। यह बताना सुनिश्चित करें कि आंकड़े केवल एक अनुमान हैं। प्रस्ताव के आधार पर, यह संभावना है कि आपको निम्न जानकारी शामिल करनी चाहिए:
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अनुबंध की शर्तों का वर्णन करें आपको अनुबंध की प्रमुख शर्तों को भी शामिल करना चाहिए ताकि पाठक उस समझौते के बारे में और अधिक समझ सके जिसके साथ वह शामिल हो। उदाहरण के लिए, आप निम्न जानकारी शामिल कर सकते हैं:
भाग 3
व्यापार प्रस्ताव को समाप्त करें
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अपने प्रासंगिक अनुभव की पहचान करें आपका लक्ष्य रीडर के लिए होना चाहिए ताकि आप व्यवसाय योजना को पूरा कर सकें। आपको एक या एक से अधिक समान परियोजनाओं की पहचान करनी चाहिए और आपके द्वारा प्राप्त सफलता की व्याख्या करना चाहिए।
- आप ग्राहक के गोपनीयता समझौते से क्या साझा कर सकते हैं, इस बारे में आपको सीमित किया जा सकता है हालांकि, आप सामान्य शब्दों में अपने पिछले अनुभव के बारे में बात कर सकते हैं उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं "मैंने पिछले पांच सालों में 20 मध्यम आकार की कंपनियों (25 से 100 कर्मचारियों) को सफलतापूर्वक लेखा और वेतन प्रबंधन सेवाएं प्रदान की हैं।"
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वर्णन करें कि आप परियोजना में शामिल कौन करेगा। आप शायद सबकुछ नहीं कर सकते इस स्थिति में, आपको यह बताना चाहिए कि आपकी मदद करने के लिए कौन किराया जाएगा और यह आपकी सहायता कैसे करेगा। यह भी बताता है कि आप यह कैसे सुनिश्चित करेंगे कि यह व्यक्ति सक्षम है
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किसी भी प्रत्याशित विपक्ष के बारे में बात करें कुछ व्यापार प्रस्तावों में कुछ विरोधियों का सामना हो सकता है उदाहरण के लिए, यदि आपके व्यवसाय का प्रस्ताव किसी कंपनी की पहचान करने में मदद करने के लिए है, तो कौन से कर्मचारियों को यह आग लग सकती है, तो आप विरोध की उम्मीद कर सकते हैं। इसके अलावा, अगर आप कंपनी को ब्रांड बदलने में मदद करने का प्रस्ताव देते हैं, तो कंपनी के अन्य लोग इसके खिलाफ हो सकते हैं। आपको प्रत्याशित विपक्ष की पहचान करने की आवश्यकता है और फिर इसे विरोध करना चाहिए। आप निम्न कर सकते हैं:
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एक निष्कर्ष जोड़ें निष्कर्ष में, आपको अपने प्रस्ताव के लाभों को दोहराना होगा। संभावित ग्राहक के उत्तर और भाड़े के लिए आप एक समयसीमा भी शामिल कर सकते हैं। हालांकि, कुछ व्यवसायों ने समय सीमा को छोड़ दिया है, इसलिए आपको यह पता करने के लिए उद्योग में इस्तेमाल किए गए अन्य व्यावसायिक प्रस्तावों को देखना चाहिए जो मानक माना जाता है।
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संदर्भों में शामिल हैं यदि आप व्यवसाय प्रस्ताव में पढ़ाई या अन्य स्रोतों का उल्लेख करते हैं, तो आपको उन्हें अंत में उद्धृत करना होगा आपको ज्ञात प्रारूप की शैली का उपयोग करना चाहिए, जैसे अमेरिकी साइकोलॉजिकल एसोसिएशन की शैली
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अपने व्यावसायिक प्रस्ताव की समीक्षा करें एक या दो दिन के लिए रूपरेखा को अलग रखें, और फिर इसे समीक्षा करें। टाइपोग्राफ़िकल त्रुटियों और छोड़े गए शब्दों को देखें टाइपोग्राफ़िकल त्रुटियों और अनुपलब्ध शब्दों की खोज करने के लिए, आप अंत में शुरू होने वाले दस्तावेज़ को पढ़ सकते हैं आखिरी वाक्य पढ़ें और फिर पिछली वाक्य पढ़ें। धीरे धीरे शुरुआत करने के लिए चढ़ना
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