चालान कैसे करें

एक चालान एक नोट है जिसे आप ग्राहकों को सूचित करने के लिए भेजते हैं कि आपके द्वारा किए गए सेवाओं के लिए एक लंबित भुगतान है। एक इनवॉइस को आपके द्वारा किए गए सेवाओं को रेखांकित करना चाहिए, ग्राहक का ऋण कितना है और भुगतान को कहां भेजना है। जानें कि एक इनवॉइस टेम्पलेट कैसे बनाएं, जिसका उपयोग आप हर बार करते समय सेवा का उपयोग कर सकते हैं।

सामग्री

चरणों
विधि 1
विधि 2
Video: कैसे भरे online ऑनलाइन सिगंनल (no parking) चालान how to pay e-challan mumbai traffic police
Video: स्व-आकलन कर ऑनलाइन भुगतान kaise करे चालान 280 हिंदी में
विधि 3

चरणों

विधि 1

एक हेडर बनाएं

इसमें कंपनी के नाम शामिल हैं कंपनी की यह बुनियादी जानकारी पृष्ठ के शीर्ष पर एक पेशेवर लेबल के रूप में दिखाई जानी चाहिए। यदि आप वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो एक नया दस्तावेज़ बनाएं और एक हेडर बनाने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से "हैडर" चुनें। अन्यथा, बस कंपनी का नाम लिखें और इसे पृष्ठ के शीर्ष पर रखें

यदि आपके पास व्यवसाय नाम नहीं है, तो अपना पहला और अंतिम नाम लिखें यदि आप चाहें तो आप अपने मध्य नाम का आरंभिक भी शामिल कर सकते हैं
एरियल, टाइम्स न्यू रोमन या शीर्षक के लिए किसी अन्य पेशेवर स्रोत का उपयोग करें। फ़ॉन्ट का आकार इनवॉइस के शरीर से बड़ा होना चाहिए।

अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें वह पता दर्ज करें जहां आप भुगतान प्राप्त करना चाहते हैं, कंपनी का टेलीफोन नंबर और कंपनी का नाम नीचे कंपनी का ईमेल पता दर्ज करें। आपकी संपर्क जानकारी को कंपनी के नाम की तुलना में एक छोटे फ़ॉन्ट में केंद्रित और लिखा जाना चाहिए।

यदि आप कंपनी के रूप में अपना निजी फोन नंबर और ईमेल पता उपयोग करते हैं, तो उन्हें शामिल करें

अपनी संपर्क जानकारी को अधिक पठनीय बनाने के लिए, इसे कई लाइनों में लिखने पर विचार करें। उदाहरण के लिए,

2005 रोडियो ड्राइव

लॉस एंजिल्स, सीए 90010

555-666-1234

[email protected]

अपनी कंपनी के लोगो को शामिल करने पर विचार करें। यदि आपके पास लोगो है, तो इसे शीर्षक में बाएं या कंपनी के नाम के दाईं ओर शामिल करें। अगर कॉर्पोरेट का नाम लोगो का हिस्सा है, तो आप कंपनी के नाम के बजाय लोगो का उपयोग कर सकते हैं।

एक कंपनी का लोगो शामिल करना आवश्यक नहीं है, हालांकि यह आपके चालान को एक पेशेवर पहलू देने में मदद कर सकता है।

यदि आपके पास कोई लोगो नहीं है और आप इसे बनाना चाहते हैं, तो एक लेख पढ़ें जो आपको अपना लोगो बनाने में मदद करता है।

विधि 2

प्राप्तकर्ता और चालान की जानकारी शामिल है

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प्राप्तकर्ता की संपर्क जानकारी लिखें कंपनी का नाम, पता और फोन नंबर, जिस पर आप इनवॉइस भेज रहे हैं, उसके शीर्षक के नीचे, इसके बाईं तरफ दिखाई देना चाहिए।

यदि आप किसी व्यक्ति को इंवॉइस भेजते हैं, तो किसी कंपनी के बजाय, उस व्यक्ति का नाम, पता और टेलीफोन नंबर शामिल करें जो उस व्यक्ति के लिए फ़ाइल में है
यदि आपके पास कंपनी के लिए या उस व्यक्ति के लिए कोई पता या फ़ोन नंबर नहीं है, जिसे आप इनवॉइस भेज रहे हैं, तो आप इसके बजाय एक ईमेल पता शामिल कर सकते हैं।

इनवॉइस की संख्या और अन्य जानकारी लिखें पृष्ठ के दायीं ओर, प्राप्तकर्ता की संपर्क जानकारी के दौरान, इनवॉइस का विवरण शामिल है निम्नलिखित जानकारी को पृष्ठ के दाईं ओर अलग लाइनें लिखें:

इनवॉइस की संख्या INVOICE लिखें: संख्या के बाद। चूंकि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो इनवॉइस भेजता है, आप नंबरिंग सिस्टम चुन सकते हैं जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करती है। आप चालान के दिन, महीना और वर्ष के लिए अपने चालान संख्यात्मक रूप से (1, 2, 3, 4) या तिथि के अनुसार (उदाहरण के लिए, 10-16-2014) सूचीबद्ध कर सकते हैं यदि आप उत्तरार्द्ध को चुनते हैं, तो आप अंत में "-01" को उसी दिन भेजे गए चालान के बीच भेद करने के लिए जोड़ सकते हैं। किसी भी मामले में, अनुक्रमिक क्रम में इनवॉइस को सूचीबद्ध करने के लिए सुनिश्चित करें ताकि आपको भ्रमित न हो।

इनवॉइस की तिथि यहां तक कि अगर आप तिथि से चालान की सूची चुनते हैं, तो आपको स्पष्ट रूप से एक अलग लाइन पर तिथि लिखनी चाहिए

इनवॉइस की नियत तारीख यदि आपके पास उस कंपनी के साथ एक समझौता है जिसके लिए आप भुगतान प्राप्त करने की अपेक्षा करते हैं, तो उस तारीख को नियत तारीख के रूप में लिखने के बारे में चालान भेज रहे हैं। अगर आपके पास कोई समझौता नहीं है, तो उद्योग में मानक अवधि के अनुसार भुगतान का पता लगाएं। ज्यादातर मामलों में, यह 30 से 45 दिनों के बीच है

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भुगतान शर्तें निर्दिष्ट करें इनवॉइस जानकारी के तहत, संकेत मिलता है कि आपको नकद, चेक, क्रेडिट कार्ड, पेपैल या कोई अन्य भुगतान प्रकार प्राप्त होंगे।

यदि आप देर से शुल्क लेते हैं और इसे अभी तक कहीं भी नहीं जोड़ा है (अनुबंध के रूप में), तो इसे बहुत तेज़ी से जोड़ें

यदि लागू हो, तो अपनी कर पहचान संख्या शामिल करें। कानून नगरपालिका के अनुसार बदलते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप स्थानीय टैक्स कोड को जानते हैं यदि आप बिक्री कर या किसी अन्य उपयोग कर को एकत्र करने जा रहे हैं, जैसे होटल टैक्स

विधि 3

सेवाएं प्रदान की गईं विवरण

सेवाओं का विस्तार करने के लिए एक चार्ट बनाएं यदि आप एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, अलग-अलग सेवाओं ग्राहक या आइटम है कि आप के माध्यम से खरीदे गए थे, जिसके द्वारा आप भुगतान का अनुरोध के लिए प्रदर्शन सूची एक तालिका बनाने के। बॉक्स में निम्नलिखित घटकों होना चाहिए:

निम्नलिखित शीर्षकों के साथ 5 कॉलम:
सेवाएं यह वह जगह है जहां आप प्रदर्शन किए गए कार्यों की सूची (जैसे संपादन ग्रंथ) या आपके द्वारा प्राप्त किए गए आलेख (जैसे शिल्प गहने)
दिनांक सेवा की गई तारीख लिखें या आइटम खरीदा गया था।
मात्रा लिखो कि आपने कितने पृष्ठ संपादित किए, गहनों के कितने टुकड़े खरीदे गए थे, आदि
दर सेवाओं या मदों के लिए आपके द्वारा चार्ज की गई दर दर्ज करें अगर आप प्रति घंटे चार्ज करते हैं, दर इस तरह से दर्ज करें: $ 00.00 / घंटा
घंटे अगर आप प्रति घंटे चार्ज करते हैं, तो यह लिखें कि सेवा करने के लिए कितने घंटे खर्च किए गए थे
उप-योग प्रदर्शन की गई सेवा के लिए आपके द्वारा चुने गए कुल राशि दर्ज करें
ग्राहक के लिए प्रत्येक अलग सेवा के लिए एक पंक्ति, सभी सेवाओं के लिए ग्राहक को चार्ज करने वाली कुल राशि के लिए आरक्षित अंतिम पंक्ति के बाद।

कुल की गणना करें बकाया राशि के उप-योग की गणना करें और कोई भी बिक्री कर, नौवहन या अन्य शुल्क जोड़ें और कुल राशि की गणना करें बोल्ड का उपयोग करें या कुल संख्या को उजागर करने के लिए इसे बाकी सभी नंबरों से बाहर खड़ा करें

अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें यदि आप उस चालान को एक ग्राहक को भेजते हैं जिसने आपसे आइटम खरीदी हैं, तो वापसी नीति का वर्णन करें। आपको अपनी कंपनी के लिए ग्राहक का भी धन्यवाद करना चाहिए और इनवॉइस के निचले भाग में अन्य उत्पादों या सेवाओं की पेशकश करनी चाहिए। यह आखिरी चीज है जो क्लाइंट देखता है, इसलिए अच्छे संबंधों के लिए दयालु और ध्यान देने की कोशिश करें।

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