Microsoft Lync में कैसे साझा करें

माइक्रोसॉफ्ट लिंक्स एक त्वरित मैसेजिंग क्लाइंट है जो मुख्य तौर पर कॉर्पोरेट वातावरण में उपयोग किया जाता है। इसका उपयोग किसी के कंप्यूटर से प्रस्तुतियों, मेजओं और कार्यक्रमों को साझा करने के लिए भी किया जा सकता है, ताकि वर्चुअल मीटिंग्स या सम्मेलनों को पकड़ना संभव हो।

सामग्री

चरणों

भाग 1अपना लिंक्स खोलें
भाग 2आईएम से कनेक्ट करना

Video: work place instant message etiquette - clinical trials industry

भाग 3सम्मेलन के सदस्यों के साथ साझा करना

Video: do not disturb status could be hurting you - clinical trials industry
Video: how to: schedule a skype meeting in outlook

चरणों

भाग 1
अपना लिंक्स खोलें

Microsoft Lync खोलें डेस्कटॉप से, क्लिक करें "दीक्षा" और उसके बाद में "सभी कार्यक्रम" Microsoft Lync की खोज करें और उस पर क्लिक करें

साइन इन करें अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करके प्रवेश करें जब मुख्य विंडो खुलती है, तो आप अपना नाम और फेस-टू-फेस स्थिति देखेंगे।

अपनी शारीरिक स्थिति की स्थापना करें आपका नाम नीचे एक उपलब्धता मेनू है अपनी उपस्थिति की स्थिति स्थापित करने के लिए उस पर क्लिक करें

यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपनी स्थिति को स्थापित करें "व्यस्त" या "परेशान न करें" जब आप एक मीटिंग में हों या जब आप अपनी स्क्रीन साझा करते हैं, तो बाधित होने से बचने के लिए

भाग 2
आईएम से कनेक्ट करना

बोलने के लिए संपर्क का चयन करें आपकी संपर्क सूची से, जिस व्यक्ति से आप बात करना चाहते हैं उसे ढूंढें।

यदि वह आपकी संपर्क सूची पर नहीं है, तो आप उसे खोज इंजन का उपयोग कर पा सकते हैं। बातचीत शुरू करने के लिए नाम पर डबल-क्लिक करें एक चैट विंडो दिखाई देगी

Video: Work Place Instant Message Etiquette - Clinical Trials Industry

अधिक संपर्क जोड़ें यदि आप एक से अधिक व्यक्ति के साथ एक बैठक शुरू करने जा रहे हैं या आप एक बड़े दर्शकों के लिए एक प्रस्तुति बनाने जा रहे हैं, तो बस उन्हें अपने चैट विंडो में एक-एक करके जोड़ दें

अब आप आभासी सम्मेलन में हैं

लिखना प्रारंभ करें चैट विंडो के नीचे, एक टेक्स्ट बॉक्स है अपने संदेशों को लिखना शुरू करने के लिए इसका इस्तेमाल करें। कुंजी को स्पर्श करें "दर्ज" अपना संदेश भेजने के लिए

आपके सम्मेलन में सभी लोग हर किसी के संदेश देखेंगे।

भाग 3
सम्मेलन के सदस्यों के साथ साझा करना

Video: Do Not Disturb Status Could Be Hurting You - Clinical Trials Industry

अपनी स्क्रीन साझा करें चैट विंडो के मेनू से, बटन पर क्लिक करें "शेयर" और साझा करने के लिए विभिन्न विकल्पों में से चुनें। आपके सम्मेलन में सभी को एक निमंत्रण भेजा जाएगा

आपके द्वारा साझा की जाने वाली चीज़ों को देखने से पहले सभी को स्वीकार करना होगा।

अपने डेस्कटॉप को साझा करें यदि आपने डेस्कटॉप चुना है, तो आपका संपूर्ण डेस्कटॉप साझा किया जाएगा। आपके सम्मेलन में सभी लोग देखेंगे कि आप अपने डेस्क पर क्या देखते हैं और करते हैं।

इस विकल्प को चुनते समय सावधान रहें, क्योंकि आप गलती से कुछ निजी या गोपनीय आइटम साझा कर सकते हैं। ऐसा करने से पहले अनावश्यक कार्यक्रमों और दस्तावेज़ों को बंद करें

एक कार्यक्रम साझा करें यदि आप चुनते हैं "कार्यक्रम", आपको यह चुनने के लिए कहा जाएगा कि आप किस खुले कार्यक्रम को साझा करना चाहते हैं। आम तौर पर, यह एक PowerPoint प्रस्तुति या दस्तावेज़ फ़ाइल होगी।

उचित कार्यक्रमों का चयन करें

आप एक से अधिक चुन सकते हैं

यदि आप PowerPoint में प्रस्तुति चुनते हैं, तो आपको अपने कंप्यूटर से उपयुक्त फाइल को सभी के साथ साझा करने के लिए पहचानना होगा। फ़ाइल अपलोड हो जाने के बाद, यह चैट विंडो के दाएं पैनल में दिखाई देगी। नीचे दाईं ओर तीर आइकन का उपयोग करके स्लाइड ब्राउज़ करें आपकी प्रस्तुति में आपकी सहायता करने के लिए निचले बाएं किनारे पर कई उपकरण उपलब्ध हैं।

एक ब्लैकबोर्ड साझा करें यदि आप चुनते हैं "नया ब्लैकबोर्ड", एक रिक्त व्हाइटबोर्ड सही पैनल में दिखाई देगा। आप इसे अपनी प्रस्तुति के दौरान जो आपकी ज़रूरत होती है उसे आकर्षित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि आप वास्तविक ब्लैकबोर्ड का उपयोग कैसे करेंगे

आपकी प्रस्तुति में आपकी सहायता करने के लिए निचले बाएं किनारे पर कई उपकरण उपलब्ध हैं।

बांटना बंद करो एक बार जब आप अपनी प्रस्तुति को समाप्त कर लें या यदि आप स्क्रीन को रोकना और रोकना चाहते हैं, तो क्लिक करें "बांटना बंद करो", चैट विंडो के ऊपरी दाएं हिस्से में पाया गया

दाईं ओर का पैनल खाली होगा और फिर एक और प्रस्तुतकर्ता साझा करना शुरू कर सकता है।