किसी नेटवर्क के दस्तावेज कैसे बनाएं
कई नेटवर्क व्यवस्थापक दस्तावेज़ीकरण पर थोड़ा ध्यान देते हैं। क्यों? "मेरे पास समय नहीं है", "यह उपयोगी है, लेकिन मुझे नहीं पता कि यह कैसे करना है", "यह किसी और व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए"। अभ्यास में, कोई भी नेटवर्क नहीं है जो विफलताओं के बिना काम करता है। त्रुटियों के विभिन्न कारण हो सकते हैं और किसी भी समय प्रकट हो सकते हैं। आप उस बिंदु पर नहीं जाना चाहते जहां आप सो नहीं सकते क्योंकि आप समझ में नहीं आता कि समस्या कैसे हल हो और उपयोगकर्ताओं को बिना देरी के काम करना पड़ता है।
सामग्री
आप जो भी कर सकते हैं, समस्या को रोकने के लिए आवश्यक कदम उठाते हैं और त्रुटियों को तुरंत ठीक कर देते हैं, जब वे दिखाई देते हैं इस संबंध में नेटवर्क का एक अच्छा दस्तावेज बनाए रखना एक अनमोल मदद हो सकता है। इसे बढ़ाकर एक बड़ी परियोजना हो सकती है, लेकिन कंप्यूटर नेटवर्क को ठीक तरह से प्रबंधित करने के लिए यह आवश्यक कदम है।
यदि आप एक सिस्टम एकीकरण या अपने नेटवर्क में नई चीजों को लागू करने में मदद करने के लिए एक सलाहकार किराया हैं, तो आप जो कुछ भी करते दस्तावेजीकरण लिफ्ट करने के लिए पूछना चाहिए। आप सभी विवरण याद नहीं कर सकते और बाद में, जब आप इसे ज़रूरत है, एक अच्छा और स्पष्ट प्रलेखन होने की सराहना करते हैं।
चरणों
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युक्तियाँ
- यदि आप अच्छी तरह से जानते हैं या नहीं, तो उसमें कोई फर्क नहीं पड़ता जिस तरह से नेटवर्क डिवाइस इंटरैक्शन कर रहे हैं। आप इस ज्ञान को बहुत कम, दिन-प्रतिदिन काम करके प्राप्त कर सकते हैं। महत्वपूर्ण बात यह प्रयास करना है
चेतावनी
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- नेटवर्क प्रबंधन सॉफ़्टवेयर संकुल द्वारा प्रस्तावित सरल आरेखों को चित्रित करने से नेटवर्क का दस्तावेजीकरण अधिक जटिल कार्य है।
- सामान्य तौर पर, नेटवर्क प्रबंधन सॉफ्टवेयर (जैसे सोलर पवन, सिस्को प्राइम, एचपीओ, इत्यादि) निगरानी के लिए अच्छा है, लेकिन नेटवर्क दस्तावेज़ीकरण के संदर्भ में बहुत ही बुनियादी क्षमता प्रदान करता है। संभवतः आप ऐसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहेंगे जो नेटवर्क पर गैर-दृश्यमान तत्वों को दस्तावेज़ करने, टिप्पणियां, दस्तावेज़ों, सहयोगों के साथ-साथ नेटवर्क संचालन केंद्र के बाहर रुचि वाले लोगों तक भूमिका-आधारित पहुंच प्रदान करने की क्षमता रखे।
- आप उस दस्तावेज के एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण और एक पेपर संस्करण दोनों रख सकते हैं। स्पष्ट रूप से निर्धारित करते समय आपको सावधानी बरतनी चाहिए कि कौन से दस्तावेज तक पहुंच होनी चाहिए, साथ ही साथ आप इसे अपने संबंधित बैकअप के साथ रख सकते हैं।
- ध्यान रखें कि हर बार जब कोई परिवर्तन होता है, तो आपको इस दस्तावेज को अपडेट करना होगा, इसलिए आप इस कार्य को आपके कार्य में सौंपे गए एक से अधिक के रूप में मान लेंगे। अगर आप जिस कंपनी के लिए काम करते हैं, मजदूरों की गतिविधियों की निगरानी के लिए एक उपकरण का उपयोग करता है, आपको इस कार्य को टूल में जोड़ना होगा। यह आवश्यक है क्योंकि कुछ प्रबंधकों को नेटवर्क प्रशासन में शामिल कार्यों के बारे में वास्तविक समझ नहीं है, इसलिए उन्हें जोड़ने से उन्हें बेहतर ढंग से समझने की अनुमति होगी कि आप अपना समय कैसे उपयोग करते हैं, साथ ही उन्हें पेशेवर के रूप में अपनी गंभीरता का सबूत देते हैं। टीआई। कुछ लोगों का यह धारणा है कि आईटी विभाग के सदस्य छोटे या कुछ नहीं करते।
- यदि आप एक विशेष सॉफ्टवेयर को चलाने के लिए नेटवर्क दस्तावेज बनाने के लिए आपको एहसास होगा कि हर समय पूरी तरह से चलेगा और यह संभव है कि कुछ असुविधाएं होती हैं जो आपके आरेखों को जितनी चाहें उतनी सटीक नहीं होती जितनी चाहें। आपको उस समस्या को हल करने की आवश्यकता होगी
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