माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक का उपयोग करके एक संभावना कैसे बनानी है

संभावनाओं को जानकारी प्रसारित करने, विशेष ऑफ़र या बिक्री पर ध्यान केंद्रित करने, धन उगाहने या अन्य घटनाओं के बारे में सूचित करने या एक विशेष घोषणा करने के लिए उपयोगी हो सकता है। माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक आपको इन उद्देश्यों में से किसी के लिए संभावनाएं बनाने की अनुमति देता है, या तो इसमें शामिल किए गए टेम्पलेट्स का इस्तेमाल करना या स्क्रैच से शुरू करना संभावित ग्राहकों से प्रतिक्रिया उत्पन्न करने के लिए, आप विशेष पुस्तिका के साथ अपने पत्रक को अनुकूलित कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक 2003, 2007, और 2010 का उपयोग करके एक प्रॉस्पेक्ट कैसे बना सकते हैं इसके बारे में निर्देश दिए गए हैं।

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निर्णय लें कि क्या संभावना हाथ से पहुंचाना है या मेल द्वारा भेजना है अधिकांश संभावनाओं को सीधे ग्राहकों (यात्रियों) के हाथों में वितरित किया जाता है, या उन जगहों पर रखा जाता है जहां लोग उन्हें बढ़ावा देने वाली घटना की याद दिलाते हैं। हालांकि, विक्रय, संग्रह और विशेष कार्यक्रमों के लिए वे आम तौर पर चयनित ग्राहकों को सीधे मेल द्वारा भेजे जाते हैं, हाथ वितरण द्वारा प्राप्त की जाने वाली चीज़ों की अपेक्षा अधिक प्राप्त करने के लिए। जब आप प्रकाशक में संभावना के लिए एक पता जोड़ते हैं, तो एक दूसरा (बैक) पेज बनाया जाता है जिसके शीर्ष तीसरे में रिटर्न और रिटर्न पता (ये पते माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रैडशीट या आधार से मेल मर्ज किए गए हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटा का) संभावना को मेल करने के लिए, निम्नलिखित करें:

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तय करें कि संभावना में ग्राफिक शामिल होगा कुछ उपलब्ध टेम्पलेट्स में एक नमूना के रूप में सूर्यास्त की एक छवि शामिल है, और संभावना में ग्राफिक शामिल करने या शामिल करने का विकल्प प्रदान करते हैं। अगर आप किसी छवि को शामिल करते हैं, तो आप संभावना को आकर्षक बना सकते हैं, विशेषकर अगर छवि को ईवेंट, विज्ञापन या प्रस्ताव के साथ करना है जिसे बढ़ावा दिया जा रहा है। यदि आप संभावना बनाते समय नमूना रखते हैं, तो आप इसे अपनी खुद की छवि बनाने के लिए बाद में बदल सकते हैं।

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हटाने योग्य मर भी शामिल है जो आवश्यक हैं यदि आप अपनी संभावना का उपयोग उन लोगों से जानकारी प्राप्त करने के लिए कर रहे हैं जो इसे देख रहे हैं, या बिक्री या किसी विशेष प्रस्ताव को बढ़ावा देने के लिए, तो आप शायद उस सूचना को प्राप्त करने के लिए आंसू बंद जोड़ जोड़ना चाहते हैं, या उन्हें आने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए कूपन डालते हैं। मरने के ड्रॉप-डाउन मेनू कई विकल्प प्रदान करता है:

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संभावना के लिए रंग और फ़ॉन्ट योजना चुनें प्रत्येक टेम्पलेट डिफ़ॉल्ट रंग और फ़ॉन्ट स्कीम के साथ आता है, लेकिन यदि आप एक अलग रंग का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप उचित योजना का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। रंग योजना ड्रॉप-डाउन सूची में एक नया रंग योजना चुनें, और स्रोत स्कीम ड्रॉप-डाउन सूची में नया फ़ॉन्ट चुनें।

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अपनी कंपनी की जानकारी डालें यदि आप प्रकाशक 2003 का प्रयोग कर रहे हैं, तो कार्यक्रम इस जानकारी को पहली बार आपके द्वारा उपयोग किए जाने पर अनुरोध करेगा। इसके बाद, आप इस सम्मिलित करें को जानकारी सम्मिलित करने के लिए संपादन मेनू पर व्यक्तिगत जानकारी में चयन कर सकते हैं। प्रकाशक 2007 और 2010 में आप वाणिज्यिक जानकारी ड्रॉप-डाउन मेनू में अपनी कंपनी की जानकारी का चयन कर सकते हैं या चयन करें जानकारी का एक नया सेट बनाने के लिए नया बनाएं यह जानकारी प्रॉस्पेक्टस में डाली जाएगी

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संभावना बनाएँ प्रकाशक 2007 और 2010 में, बटन क्लिक करें कार्य फलक के नीचे बनाएँ (प्रकाशक 2003 स्वचालित रूप से मानता है कि आप एक संभावना बना रहे हैं, और आपके पास अपने कार्य फलक में एक बटन नहीं है)।

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नमूना पाठ को अपने टेक्स्ट के साथ बदलें उस टेक्स्ट पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, और टेक्स्ट फ़ील्ड में टाइप करें।

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अपने साथ नमूना छवियों को बदलें उस चित्र पर राइट क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, फिर चुनें "छवि बदलें" पॉप-अप मेनू में, और चुनें कि छवि कहाँ से आएगी उन सभी छवियों के लिए इस चरण को दोहराएं जिन्हें आप बदलना चाहते हैं, यदि संभावना में एक से अधिक नमूना छवि मौजूद हैं

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संभावना रखें चुनना "बचाना" या "के रूप में सहेजें" फ़ाइल मेनू (प्रकाशक 2003 या 2007) में, या फ़ाइल टैब (प्रकाशक 2010) के बाईं किनारे पर मेनू से। संभावना को एक वर्णनात्मक नाम दें

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प्रॉस्पेक्टस की सभी आवश्यक प्रतियां प्रिंट करें पहली बार प्रॉस्पेक्टस को प्रिंट करने से पहले, सुनिश्चित करें कि जिस तरह से आप चाहते हैं वह सब कुछ है