कैसे एक OpenOffice.org डेटाबेस बनाने के लिए
औसत उपयोगकर्ता के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज बहुत महंगा है व्यावसायिक संस्करण जिसमें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस (डेटाबेस के निर्माण के लिए प्रोग्राम) शामिल है, वह और भी महंगा है। एक स्वतंत्र या सस्ता कार्यालय सुइट है जो सभी के लिए उपलब्ध है ओपनऑफ़िस या स्टारऑफ़िस। जानें कि कैसे एक डेटाबेस, एक मेज या एक फार्म बनाने के लिए
सामग्री
चरणों
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स्टारऑफ़िस ओपन ऑफिस का रिलीज संस्करण है कुछ अंतर हैं लेकिन ये मुख्य रूप से दृश्य पहलू में हैं। आपको सबसे पहले करना चाहिए ओपनऑफिस या स्टारऑफिस को डाउनलोड और इंस्टॉल करना सन माइक्रोसिस्टम्स.
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विंडोज एक्सपी में डाउनलोड और स्थापित होने के बाद, यहां पर जाएं घर -> सभी कार्यक्रम -> स्टार ऑफिस 8 -> स्टार ऑफिस बेस और फिर एंटर कुंजी दबाएं
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`डेटाबेस सहायक` नामक एक विंडो दिखाई देगा।
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डिफ़ॉल्ट सेटिंग स्वीकार करें और `अगला` दबाएं डेटाबेस (स्थानीय रूप से किया गया) को पंजीकृत करने से लेखक और कैल्क का उपयोग आसान हो सकता है
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अगली विंडो में डिफ़ॉल्ट सेटिंग स्वीकार करें और फिर `फिनिश` दबाएं
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`के रूप में सहेजें` नामक एक विंडो प्रकट होगी। इसमें डिफ़ॉल्ट स्थान `मेरे दस्तावेज़` है अपने नए डेटाबेस को नाम दें अभी के लिए आप इसे `MyContacts` कह सकते हैं डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स स्वीकार करें और `सहेजें` बटन पर क्लिक करें।
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`MyContacts` नामक एक नई विंडो दिखाई देगी और स्क्रीन के बाईं ओर आप 4 आइटम, `टेबल्स, क्वेरीज़, फॉर्म और रिपोर्ट्स` देखेंगे। तत्व `फॉर्म` स्वचालित रूप से हाइलाइट किए जाएंगे। हालांकि, पहले आपको डेटाबेस के लिए एक तालिका बनाने की आवश्यकता है, इसलिए `टेबल्स` पर क्लिक करें बाद में आप रूपों को फिर से देखेंगे।
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`टेबल्स` आइकन के दाईं ओर और `कार्य` अनुभाग के अंतर्गत, `तालिका बनाने के लिए विज़ार्ड का उपयोग करें` विकल्प पर क्लिक करें। `तालिका विज़ार्ड` नामक एक विंडो दिखाई देगा।
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`टेबल सहायक` चरण 2, `सेट प्रकार और प्रारूप` पर जाएंगे। `चयनित फ़ील्ड` बॉक्स के नीचे आपको सभी चयनित फ़ील्ड मिलेगी। इसके दावे के लिए आप `फील्ड सूचना` अनुभाग देखेंगे। आप प्रत्येक फ़ील्ड में एक अलग प्रारूप दे सकते हैं। अलग-अलग क्षेत्रों पर क्लिक करें ताकि आपको पता चल सके कि आपके पास किस प्रकार उपलब्ध हैं। अभी के लिए, प्रत्येक फ़ील्ड के लिए डिफ़ॉल्ट प्रकार स्वीकार करें और फिर `अगला` बटन दबाएं
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`तालिका विज़ार्ड` चरण 3, `प्राथमिक कुंजी सेट करें` पर जाएंगे जैसा कि डेटाबेस आकार में बढ़ता है, प्राथमिक कुंजी अधिक महत्वपूर्ण हो जाती है प्राथमिक कुंजी क्वेरीज़ को गति देने के लिए सेवा देगा अभी के लिए, डिफ़ॉल्ट मान स्वीकार करें और `अगला` बटन पर क्लिक करें।
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अपनी पहली तालिका बनाने के लिए अंतिम चरण `बनाएँ तालिका` है तालिका के नाम के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्वीकार करता है इस उदाहरण में इसे एड्रेस कहा जाता है इसके नीचे आप आगे बढ़ने के कई विकल्प हैं। `इस तालिका के आधार पर एक फॉर्म बनाएँ` पर क्लिक करें और फिर `फिनिश` बटन पर क्लिक करें।
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दो खिड़कियां दिखाई देंगे। पहली खिड़की `शीर्षकहीन` कहलाती है और इसके शीर्ष पर आप `फॉर्म असिस्टेंट` नामक दूसरी खिड़की देखेंगे। अगले चरण डेटा प्रविष्टि के लिए एक फ़ॉर्म बनाना होगा।
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दोबारा, एक फार्म बनाने के लिए कदम बाईं ओर दिखाई देते हैं। जैसा आपने हाल ही में किया था, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स स्वीकार करें और बटन पर क्लिक करें `>>`। यह सभी फ़ील्ड को `फ़ील्ड इन फॉर्म` नामक बॉक्स में स्थानांतरित कर देगा। फिर `अगला` बटन दबाएं
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पॉप-अप विंडो को `कॉन्फिगर ए सबफॉर्म` कहा जाता है डिफ़ॉल्ट मान स्वीकार करें अभी के लिए हम कोई सबफ़ॉर्म नहीं बनायेंगे `अगला` बटन पर क्लिक करें
Video: OpenOffice बेस ट्यूटोरियल - VscorpianC द्वारा डेटाबेस और तालिका बनाने के लिए कैसे
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Video: Introduction - Hindi
`संगठित नियंत्रण` नामक एक नई विंडो दिखाई देगी। दाईं ओर, तीसरा बटन डिफ़ॉल्ट है उसके दाईं ओर दूसरे बटन पर क्लिक करें, चौथा बटन `अगला` बटन दबाएं
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`डेटा एंट्री सेट करें` विंडो दिखाई देगा। इसके साथ आप अपने फ़ॉर्म के लिए डेटा प्रविष्टि मोड सेट कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट मान स्वीकार करें और `अगला` बटन दबाएं।
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`शैलियाँ लागू करें` विंडो दिखाई देगी। डिफ़ॉल्ट मान स्वीकार करें और `अगला` बटन पर क्लिक करें।
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Video: OpenOffice बेस ट्यूटोरियल - VscorpianC द्वारा संपादित और डिजाइन डाटाबेस फार्म
जब `सेट नाम` विंडो दिखाई देती है, तो डिफ़ॉल्ट मान स्वीकार करें। फिर `फिनिश` बटन दबाएं।
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अब आपका फ़ॉर्म दिखाई देगा और आप डेटा दर्ज कर सकते हैं अगर आपको अपने फॉर्म के डिजाइन को पसंद नहीं है, तो आप इसे आसानी से बदल सकते हैं। इसके बाद हम यह बताएंगे कि यह कैसे करना है।
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सुनिश्चित करें कि बाईं तरफ `फ़ॉर्म` आइकन का चयन किया गया है।
Video: How To Make Attendance Sheet In Excel Hindi
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`फॉर्म एडिटर` दिखाई देगा और आप अपना फॉर्म देख पाएंगे। किसी भी फ़ील्ड पर क्लिक करें और फिर उन्हें अपने इच्छित स्थान पर खींचें और ड्रॉप करें। अपने फॉर्म को गड़बड़ाने के बारे में चिंता न करें यदि आप बहुत गलती करते हैं और शुरू करना चाहते हैं, तो आप परिवर्तनों को बिना सहेजे और इसे फिर से खोलने के बिना फ़ॉर्म संपादक को बंद कर सकते हैं। यह कुछ अभ्यास ले जाएगा, लेकिन एक बार जब आप सीखें कि फॉर्म के साथ काम करना बहुत सरल है।
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बधाई! आपने स्टार ऑफिस बेस में एक डेटाबेस बनाया है
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आनंद लें और मज़ा लें
युक्तियाँ
- यदि आप चरणों का पालन करते समय कोई त्रुटि करते हैं, तो आप हमेशा रद्द कर सकते हैं और फिर से शुरू कर सकते हैं।
- स्टारऑफ़िस में एक उत्कृष्ट सहायता मार्गदर्शिका है
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