Excel में एक डेटाबेस कैसे बनाएँ

यह विकीहाउ लेख आपको बताएगा कि कैसे एक डाटाबेस का उपयोग करके एक डाटाबेस का उपयोग करके Microsoft एक्सेल स्प्रैडशीट सीधे डाटा में प्रवेश, माइक्रोसॉफ्ट के डाटाबेस मैनेजमेंट प्रोग्राम या एक्सेल डेटा को एक प्रारूप में निर्यात करके अधिकांश डेटाबेस कार्यक्रमों के साथ कार्य करें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस प्रोग्राम के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का एक हिस्सा है और केवल विंडोज़ के लिए उपलब्ध है

सामग्री

चरणों

विधि 1माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग करें

Video: create queries using design view - hindi
Video: tables and relationships - hindi
Video: database design purpose organizetables - hindi

विधि 2एक तृतीय-पक्ष डेटाबेस प्रोग्राम का उपयोग करें

Video: professional attendance system using nodemcu with a website and a database.

चरणों

विधि 1
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग करें

एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 1 से एक डाटाबेस बनाएं शीर्षक वाला इमेज

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में एक नया डेटाबेस बनाएँ यह एक लाल आइकन और एक के साथ आवेदन है एक.

एक्सेस एक्सेल के साथ उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस व्यावसायिक कार्यक्रमों के सुइट में Excel के साथ बंडल आता है। यह केवल विंडोज के लिए उपलब्ध है

एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 2 से एक डाटाबेस बनाएं शीर्षक वाला छवि

विंडो के शीर्ष पर बाहरी डेटा टैब पर क्लिक करें।

एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 3 से एक डाटाबेस बनाएं शीर्षक वाला इमेज

टूलबार में एक्सेल पर क्लिक करें

एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 4 से एक डाटाबेस बनाएं शीर्षक वाला इमेज

Video: Create queries using Design View - Hindi

खिड़की के ऊपरी दाएं हिस्से में ब्राउज पर क्लिक करें

एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 5 से एक डाटाबेस बनाएं शीर्षक वाला इमेज

एक्सेल स्प्रैडशीट खोजें जिसे आप एक स्रोत के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।

एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 6 से डाटाबेस बनाएँ

निर्दिष्ट करें कि डेटा कैसे स्थानांतरित करें। ऐसा करने के लिए, इसके बगल में स्थित विकल्प बटन पर क्लिक करें:

डेटा स्रोत को मौजूदा डेटाबेस में एक नई तालिका में आयात करें: इस विकल्प को चुनें यदि आपने तालिकाओं के बिना एक नया डेटाबेस बनाया है या आप मौजूदा डेटाबेस में एक नई तालिका जोड़ना चाहते हैं नई तालिका बना कर प्रवेश में जानकारी को संपादित करना संभव है।

तालिका में रिकॉर्ड की एक प्रति संलग्न करें: यदि आप मौजूदा डेटाबेस का उपयोग करते हैं और आप डेटाबेस में तालिका में से किसी एक को डेटा जोड़ना चाहते हैं, तो इस विकल्प को चुनें। किसी मौजूदा तालिका को संलग्न करके एक्सेस में जानकारी को संपादित करना संभव है।

एक लिंक की गई तालिका बनाकर डेटा स्रोत से लिंक करें: Excel में Excel डेटाबेस खोलने वाले डेटाबेस में हाइपरलिंक बनाने के लिए इस विकल्प को चुनें इस पद्धति से एक्सेस में जानकारी को संपादित करना संभव नहीं है।

एक्सेल स्प्रैडशीट से एक डाटाबेस बनाएं शीर्षक शीर्षक छवि 7

Video: Tables and Relationships - Hindi

ठीक पर क्लिक करें

एक्सेल स्प्रैडशीट से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक शीर्षक छवि चरण 8

वह चादर चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं इसे शीट्स की सूची में करो।

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल तीन स्प्रैडशीट्स के साथ कार्यपुस्तिकाएं बनाता है जिन्हें लेबल किया गया है "शीट 1", "शीट 2" और "शीट 3"। एक बार में एक शीट को स्थानांतरित करना संभव है। यदि आपके पास 3 पृष्ठों में से प्रत्येक पर जानकारी है, तो आपको एक शीट के साथ स्थानांतरण पूरा करना होगा, टैब पर लौटें "बाहरी डेटा" और प्रत्येक शेष पत्रक के लिए सभी चरणों को दोहराएं।

Excel में इन शीट्स के नामों को हटाने, जोड़ना और संपादित करना संभव है और आप उनसे किए गए कोई भी परिवर्तन एक्सेस डाटाबेस में दिखाई देंगे।

एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 9 से एक डाटाबेस बनाएं शीर्षक वाला इमेज

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एक्सेल स्प्रैडशीट से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक शीर्षक छवि 10

मार्क "पहले कॉलम में कॉलम हेडर शामिल हैं" यदि यह पहले से ही नहीं है

बॉक्स को अनचेक करें यदि आप चाहते हैं कि अपने कॉलम हेडिंग उत्पन्न करने के लिए एक्सेस करें।

एक्सेल स्प्रैडशीट से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक शीर्षक छवि चरण 11

Video: Database Design Purpose OrganizeTables - Hindi

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एक्सेल स्प्रैडशीट से एक डाटाबेस बनाएँ शीर्षक शीर्षक छवि 12

फ़ील्ड प्रकार संपादित करें या फ़ील्ड आयात करें यदि आप स्प्रेडशीट से सभी फ़ील्ड को बदलते बिना आयात करना चाहते हैं, तो बस क्लिक करें निम्नलिखित.

यदि आप किसी फ़ील्ड को संपादित करना चाहते हैं, तो उस स्तंभ के शीर्ष पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और फिर फ़ील्ड, डेटा प्रकार का नाम संपादित करें, या यह अनुक्रमित है या नहीं। पर क्लिक करें निम्नलिखित जब आप समाप्त

यदि आप किसी फ़ील्ड को आयात नहीं करना चाहते हैं, तो उसके आगे एक चेक मार्क डालें "फ़ील्ड आयात न करें (छोड़ें)" और क्लिक करें निम्नलिखित जब आप समाप्त

एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 13 से एक डाटाबेस बनाएं शीर्षक वाला इमेज

डेटाबेस के लिए प्राथमिक कुंजी सेट करें

श्रेष्ठ परिणामों के लिए, कुंजी सेट करने के लिए पहुंच की अनुमति दें आप विकल्प के बगल में उस क्षेत्र में प्रवेश करके अपना खुद सेट कर सकते हैं या चयन कर सकते हैं "कोई प्राथमिक कुंजी नहीं" (जो अनुशंसित नहीं है)।