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एक प्रभावी PowerPoint प्रस्तुति कैसे बनाएं

अपने जीवन में सभी को कभी भी दर्शकों के सामने बोलना पड़ता था। भाषणों और अन्य लोगों के रूप में कुछ लोगों को किसी विशिष्ट विषय पर प्रस्तुतियां बनाना पड़ता था। लोगों में बोलने वाले लोगों के लिए PowerPoint एक बहुत ही उपयोगी उपकरण बन गया है, लेकिन बहुत से लोग भयानक प्रस्तुतीकरण करते हैं कि उनकी मदद करने के बजाय उन्हें बोलने की क्षमता कम हो जाती है। इन चरणों के बाद आप एक प्रभावी, स्वच्छ और पेशेवर प्रस्तुति प्राप्त कर सकते हैं जो किसी को भी प्रभावित करेगा।

चरणों

1
एक विषय ढूंढें जिसे आप जानते हैं
  • 2
    कागज़ की शीट पर एक बुनियादी गाइड बनाएं
  • 3
    एक टेम्पलेट लागू करें (जो कि आंखों से परेशान नहीं है, और संगठित और पेशेवर दिखता है)।
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    4
    शीर्षक स्लाइड पर अपनी प्रस्तुति के मुख्य विचार या उद्देश्य को सारांशित करें।
  • 5
    स्लाइड पर अपने सभी स्रोतों को उद्धृत करने के बजाय, उन्हें देखें जैसे आप उन्हें अपनी प्रस्तुति में डालते हैं
  • 6
    पृष्ठभूमि छवियों का उपयोग न करें।
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    7
    अगर आपको लगता है कि आपको पृष्ठभूमि की छवि का उपयोग करना चाहिए, तो इसे पढ़ने में आसान बनाने के लिए अपने पाठ के पीछे एक पारदर्शिता का उपयोग करें, और रंगों के विपरीत पाठ और पारदर्शिता प्राप्त करें। ऐसा करने के लिए, पाठ बॉक्स पर राइट क्लिक करें, प्रारूप पर क्लिक करें और भरण रंग को बदलें और फिर इसे पारदर्शी बनाएं (करीब 70-80% पारदर्शिता अच्छी तरह से काम करती है)।
  • 8
    आपकी जानकारी दिखाने के लिए चार्ट और तालिकाओं का उपयोग करें, लेकिन जितनी बार नहीं
  • 9
    वाक्यों और छोटे वाक्यांशों का उपयोग करें। 5 x 5 नियम याद रखें। प्रत्येक में कम से कम पांच शब्दों के साथ पांच विगनेट्स। बहुत सारे पाठ के साथ लंबे अनुच्छेद या स्लाइड का उपयोग न करें!
  • 10

    Video: Top 10 Advanced PowerPoint 2016 Tips and Tricks

    केवल ज़ोर देना एनिमेशन का उपयोग करें (एनीमेशन के साथ अतिरंजना न करें, एनीमेशन जो सही से बाएं (या इसके विपरीत) स्लाइड करता है, कार्टून के साथ प्रयोग करना अच्छा है)।
  • 11
    यदि आप स्लाइड बदलाव का उपयोग केवल एक का उपयोग करते हैं, तो उन्हें मिश्रण न करें या आप बुरा दिखेंगे। (ध्यान दें: सिर्फ इसलिए कि आप एक स्लाइड संक्रमण का मतलब यह नहीं है कि आपको केवल एक एनीमेशन का उपयोग करना चाहिए)।
  • 12
    इसे अंतिम रूप देने के लिए कम से कम 5 बार इसे पढ़ें और जांचें कि इसमें कोई त्रुटि नहीं है
  • युक्तियाँ

    • अपने दर्शकों को इस विषय में दिलचस्पी रखने के लिए ध्यान धारकों का उपयोग करें।
    • फीका एनीमेशन आपकी प्रस्तुति को साफ और पेशेवर दिखता है
    • अक्सर स्लाइड्स के प्रारूप को परिवर्तित करें (उदाहरण के लिए, टेक्स्ट को दाएं से बाएं बदल दें और छवियां उसी, आदि)
    • जानकारी को जानें ताकि आपको इसे पढ़ना पड़े। यह ऐसा दिखेगा जैसा आप दर्शकों में लोगों से बात कर रहे हैं।
    • सुनिश्चित करें कि आप अक्सर अपना काम सहेजते हैं
    • एनिमेशन का उपयोग केवल दो चीजों के लिए किया जाना चाहिए: एक बिंदु पर बल देना और बुलेट में जानकारी दर्ज करना।
    • दर्शकों को विचलित करने वाले एनिमेशन का उपयोग न करें
    • जानकारी भरने के बाद संक्षिप्त और संक्षिप्त शीर्षक लिखें (दूसरे शब्दों में, अंत में शीर्षक लिखें)
    • टेम्पलेट्स किसी कारण के लिए मौजूद हैं, इसलिए उनका उपयोग करने में डर नहींें। यदि आप किसी टेम्पलेट को पसंद नहीं करते हैं, तो कुछ ऑनलाइन ढूंढें जो आप उस विषय के साथ जाते हैं जिसे आप पेश करने जा रहे हैं।

    चेतावनी

    • पृष्ठभूमि में छवियों का उपयोग करें यह पाठकों का ध्यान आकर्षित करता है और आपकी प्रस्तुति को और अधिक पेशेवर दिखता है। हालांकि, बड़े चित्रों को खोजने के लिए सुनिश्चित करें ताकि वे बहुत धुंधली न हों।
    • लंबे वाक्यों का इस्तेमाल न करें, पूरी प्रस्तुति को पढ़ने की कोशिश करने के लिए बहुत मोहक है, जिससे आपके दर्शकों के लिए यह बहुत उबाऊ हो जाएगा।
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