माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कॉलम को वर्णानुक्रम में कैसे ठहराना
आपकी जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए Microsoft Excel एक उत्कृष्ट उपकरण है यहां आपको डेटा को वर्णित करने के लिए एक बुनियादी लेकिन अत्यंत उपयोगी फ़ंक्शन के लिए एक मार्गदर्शिका मिलेगी।
सामग्री
चरणों
विधि 1
वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें
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हेडर पंक्ति को प्रारूपित करें हेडर पंक्ति स्प्रेडशीट की शीर्ष पंक्ति है, कॉलम के नाम के साथ। कभी-कभी Excel इस पंक्ति के आधार पर यह विचार करता है कि यह डेटा का हिस्सा है, खासकर यदि स्प्रेडशीट पाठ द्वारा पूरी तरह से बनाई जाती है ये इसे से बचने के कुछ तरीके हैं:
- शीर्षक पंक्ति में एक अलग प्रारूप दें उदाहरण के लिए, पाठ को बोल्ड में या एक अलग रंग में रखें।
- सुनिश्चित करें कि शीर्षलेख पंक्ति में कोई रिक्त कक्ष नहीं हैं
- यदि एक्सेल अभी भी पंक्तियों के आदेश को रोकता है, शीर्ष लेख पंक्ति का चयन करें और शीर्ष पर मेनू का उपयोग करें प्रारंभ बटन → संपादित करें → सॉर्ट और फ़िल्टर → कस्टम ऑर्डर → मेरा डेटा हैडर है
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वह कॉलम चुनें जिसे आप वर्णानुक्रम में सॉर्ट करना चाहते हैं। कॉलम हैडर सेल पर क्लिक करना संभव है, या इसके ऊपर के पत्र पर (ए, बी, सी, डी, आदि) संभव है।
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डेटा टैब खोलें। पर क्लिक करें "डेटा" के लिए विकल्पों को देखने के लिए स्प्रैडशीट पर शीर्ष मेनू में "डेटा"।
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अनुभाग खोजें "सॉर्ट और फ़िल्टर करें"। उपकरण पट्टी संबंधित अनुभागों में विभाजित है, प्रत्येक एक के नीचे के नाम के साथ। के रूप में लेबल अनुभाग खोजें "सॉर्ट और फ़िल्टर करें"।
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बटन → A → Z पर क्लिक करें स्प्रैडशीट्स को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए, बस अनुभाग में ए → जेड पर क्लिक करें "सॉर्ट और फ़िल्टर करें"। यह वर्णमाला क्रम में पुन: क्रमाएगा, स्प्रैडशीट का चयनित स्तंभ। एक्सेल के अधिकांश संस्करणों में, यह बटन अनुभाग के ऊपरी बाएं कोने में होगा "सॉर्ट और फ़िल्टर करें"।
विधि 2
अंतिम नाम से क्रमबद्ध करें
Video: वंशानुक्रम तथा वातावरण (CHILD PSYCHOLOGY) MOST IMPORTANT FOR CTET AND ALL TET EXAMS
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जब वर्कशीट एक एकल कक्ष में पूर्ण नाम का उपयोग करता है, तो इसका उपयोग करें। यदि आपके पास एक ही स्तंभ में पूर्ण नाम हैं, तो वर्णानुक्रमिक आदेश केवल नाम से बनाया जाएगा। इन निर्देशों के साथ, आप पहले नामों को दो स्तंभों में अलग कर सकते हैं और इस तरह अंतिम नाम से डेटा को सॉर्ट करने में सक्षम होंगे।
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एक नया रिक्त स्तंभ सम्मिलित करें केवल नामों के स्तंभ के दाईं ओर इसे जोड़ें
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नाम के लिए सूत्र दर्ज करें इस सूत्र को नए कॉलम के ऊपरी भाग में दर्ज करें: = बाएं (ए 1, सर्च (" ", ए 1)) और उद्धरण चिह्नों के बीच स्थान को शामिल करना सुनिश्चित करें। यह सूत्र पूरे नाम का स्तंभ खोज करेगा और अंतरिक्ष से पहले सब कुछ कॉपी करेगा।
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Video: आनुवंशिकता और पर्यावरण // वंशानुक्रम ओर वातावरण
इस सूत्र को पूरे कॉलम में कॉपी करें। नए कॉलम के शीर्ष पर क्लिक करें और आपने जो सूत्र दर्ज किया है उसे कॉपी और पेस्ट करें। सभी नाम इस कॉलम में अपने आप में दिखाई देंगे।
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उपनामों का स्तंभ बनाएं नामों के स्तंभ के दाईं ओर एक नया स्तंभ बनाएं कॉलम को उपनाम के साथ भरने के लिए इस सूत्र को कॉपी और पेस्ट करें:
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Video: CTET PREPARATION | बाल विकास LESSON 3 | आनुवंशिकता और वातावरण | सम्पूर्ण विस्तृत जानकारी ।
पिछले नाम से कॉलम सॉर्ट करें। अब आप उपनाम के कॉलम को वर्णित कर सकते हैं, जैसा कि पिछले विधि में वर्णित है।
युक्तियाँ
- मामले में "बार" मेनू से गायब हो जाता है, फिर से विस्तार करने के लिए किसी भी टैब पर डबल क्लिक करें।
- ये निर्देश Excel 2003 और बाद के संस्करणों के लिए मान्य हैं। यदि आप Excel के पिछले संस्करणों का उपयोग करते हैं, तो आपको ये मेनू ऑब्जेक्ट किसी भिन्न स्थान पर मिल सकते हैं।
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