ईमेल द्वारा ज़िप फ़ाइलें कैसे भेजें
ज़िप फाइलें विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों को आसानी से सुलभ फ़ाइल में जोड़ती हैं वे एक समय में कई फाइलें संलग्न करने की आवश्यकता को खत्म करते हैं, जो कि समय लेने वाली हो सकती है और इस प्रक्रिया के दौरान फ़ाइलों को खो दिया जा सकता है। ईमेल द्वारा ज़िप फाइल भेजने के कई तरीके हैं
सामग्री
चरणों
विधि 1
समस्याओं का समस्या निवारण
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एक अलग ईमेल प्रदाता आज़माएं कुछ ईमेल प्रदाता, सुरक्षा कारणों या उनके साथ असंगतता के लिए ज़िप फाइल भेजने की अनुमति नहीं देते हैं
- प्राप्तकर्ता अपने ईमेल प्रदाता से ज़िप फ़ाइलों को खोलने या निकालने में सक्षम नहीं हो सकता है उससे पूछें कि क्या उनके पास एक और ईमेल पता है जिसके बारे में आप संदेश भेज सकते हैं।
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अलग बड़ी ज़िप फ़ाइलें अगर आप बड़ी संख्या में फाइलें संसाधित करते हैं, तो अपने ईमेल प्रदाता को भेजने के लिए ज़िप फ़ाइल का आकार बहुत बड़ा हो सकता है। अधिकांश ईमेल प्रदाताओं की अटैचमेंट के आकार पर सीमाएं हैं दो या अधिक ज़िप फ़ाइलें बनाने और उन्हें विभिन्न ईमेल में भेजने पर विचार करें।
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कस्टम फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करें कुछ ईमेल प्रदाताओं ज़िप फ़ाइलों को संलग्न करने की अनुमति नहीं देते हैं या केवल एक निश्चित प्रकार की फ़ाइलों को अनुमति देते हैं जिनमें पिन नहीं मिले। ईमेल प्रदाता को यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िप फ़ाइल का विस्तार परिवर्तित करना संभव है कि यह एक ज़िप फ़ाइल नहीं है। फ़ाइल ठीक से एक ज़िप फ़ाइल के रूप में काम करेगी लेकिन बस एक और एक्सटेंशन का नाम होगा।
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सुनिश्चित करें कि संलग्न ज़िप फ़ाइल पूरी तरह से संदेश भेजने से पहले लोड हो गई है। कई ईमेल प्रदाता आपको चेतावनी देगा यदि अनुलग्नक पूरी तरह से लोड नहीं हुआ है और आप संदेश भेजने का प्रयास करते हैं। इसी तरह, अन्य ईमेल प्रदाता अपलोड की प्रगति दिखाएंगे ताकि आप इसे देख सकें।
विधि 2
अपने ईमेल प्रदाता का उपयोग करें
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अपने ईमेल प्रदाता के वेब पेज या एप्लिकेशन पर जाएं अगर आपको पता नहीं है कि आपके प्रदाता की वेबसाइट क्या है, तो अपने स्वयं के ईमेल पते के डोमेन नाम पर गौर करें। ज्यादातर मामलों में, डोमेन नाम आपके ईमेल प्रदाता होगा। उदाहरण के लिए, यदि आपका ईमेल [email protected] है, तो आपको पृष्ठ पर जाना चाहिए "gmail.com"। यदि आप किसी एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं, तो इसे खोलें।
- कुछ ईमेल, जैसे कॉरपोरेट ईमेल, में ईमेल प्रदाता की बजाय कंपनी की वेबसाइट के डोमेन नाम होंगे। कंप्यूटर से संपर्क करें या अपनी कंपनी के तकनीकी सहायता से पूछें और ईमेल प्रदाता के वेब पृष्ठ क्या है।
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एक नया संदेश बनाएं विकल्प या प्रतीक आपको एक नया संदेश बनाने की अनुमति देगा।
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ज़िप फ़ाइल संलग्न करें अधिकांश ईमेल प्रदाता और एप्लिकेशन आपको किसी भी प्रकार की फ़ाइल भेजने की अनुमति देगा, जब तक यह इसकी आकार सीमाओं के भीतर हो। बस पर क्लिक करें "फ़ाइल संलग्न करें", कंप्यूटर पर ज़िप फ़ाइल की तलाश करें और इसे ठीक से लोड करने के लिए प्रतीक्षा करें। ज़िप फ़ाइल लोड होने पर, अटैचमेंट फ़ील्ड आपके द्वारा अपलोड किए गए नाम और फ़ाइल प्रकार दिखाएगा। इसे देखने के लिए लगाव पर क्लिक करना संभव है।
4
ईमेल भेजें प्राप्तकर्ता का पता, ईमेल और संदेश के लिए एक विषय शामिल करना सुनिश्चित करें
विधि 3
कंप्यूटर से फाइलें भेजें
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ज़िप फ़ाइल पर राइट क्लिक करें। विभिन्न विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- अगर आप एक ज़िप फ़ाइल बनाने या डाउनलोड करने जा रहे हैं, तो इसे आसानी से सुलभ स्थान जैसे डेस्कटॉप या फ़ोल्डर में सहेजें "मेरे दस्तावेज़"।
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फ़ाइल भेजने के विकल्प पर क्लिक करें आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर, कंप्यूटर आपका डिफ़ॉल्ट ईमेल प्रोग्राम खोलेगा और रिक्त संदेश में ज़िप फाइल संलग्न करेगा।
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संदेश भेजें प्राप्तकर्ता का पता, ईमेल और संदेश के लिए एक विषय शामिल करना सुनिश्चित करें
युक्तियाँ
- यदि ज़िप फ़ाइल बहुत बड़ी है, तो फ़ाइल की सामग्री को एक या दो अतिरिक्त ज़िप फ़ाइलों में विभाजित करें। फिर यह प्रत्येक ज़िप फ़ाइल के साथ कई संदेश भेजता है
- हमेशा जाँच लें कि ज़िप फ़ाइल काम करती है
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