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Microsoft Excel में सूत्रों को कैसे लिखें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की शक्ति कोशिकाओं में दर्ज डेटा के परिणामों की गणना और प्रदर्शित करने की अपनी क्षमता में निहित है। Excel में कुछ भी गणना करने के लिए आपको कक्षों के अंदर सूत्र दर्ज करने की आवश्यकता होती है। फार्मूले अंकगणित या जटिल फ़ार्मुलों के रूप में सरल हो सकते हैं जैसे कि सशर्त बयान और नेस्टेड फ़ंक्शंस शामिल हैं। सभी एक्सेल सूत्र एक बुनियादी वाक्यविन्यास का उपयोग करते हैं, जो नीचे वर्णित है।

चरणों

विधि 1
एक्सेल फ़ार्मुलों का सिंटैक्स

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप फॉर्मूला स्टेप 1
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एक समान चिह्न (=) के साथ प्रत्येक फार्मूला को प्रारंभ करें बराबर चिन्ह एक्सेल को बताता है कि आप कक्ष में प्रवेश करने वाले पात्रों की स्ट्रिंग एक गणितीय सूत्र है। यदि आप बराबर चिह्न भूल जाते हैं, तो एक्सेल सामान्य वर्णों की एक स्ट्रिंग के रूप में प्रविष्टि का इलाज करेगा।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप फॉर्मूला स्टेप 2
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    उन कक्षों के लिए समन्वित संदर्भों का उपयोग करें, जिनमें आपके सूत्र में उपयोग किए गए मान शामिल हैं। जब भी आप अपने सूत्रों में संख्यात्मक स्थिरांक शामिल कर सकते हैं, तो अधिकांश मामलों में आप अन्य कोशिकाओं (या उन कक्षों में दिखाए गए अन्य सूत्रों के परिणाम) में दर्ज किए गए मानों का उपयोग करेंगे। आप पंक्ति और स्तंभ के एक समन्वित संदर्भ के साथ उन कक्षों का उल्लेख कर सकते हैं जिसमें कक्ष है। कई स्वरूप हैं:
  • सबसे आम निर्देशांक संदर्भ पत्र या अक्षरों का उपयोग करना है जो कक्ष में पंक्ति संख्या के अनुसार कॉलम का प्रतिनिधित्व करता है: A1 कॉलम ए, पंक्ति 1 में सेल को दर्शाता है। यदि आप सेल से ऊपर पंक्तियां जोड़ते हैं या संदर्भित सेल के बाद कॉलम, सेल संदर्भ अपनी नई स्थिति को प्रतिबिंबित करने के लिए बदल जाएगा - यदि आप सेल A1 के ऊपर एक पंक्ति जोड़ते हैं और एक स्तंभ को इसके बाईं ओर जोड़ते हैं तो आप तुरंत किसी भी सूत्र में अपने संदर्भ को संदर्भित करेंगे जो कक्ष का संदर्भ देता है।
  • इस संदर्भ का एक रूप इस पंक्ति या स्तंभ को एक पूर्ण संदर्भ बनाने के लिए है, इससे पहले कि वह डॉलर चिह्न ($) डालता है। सेल ए 1 के संदर्भ का नाम बदल जाएगा यदि कोई पंक्ति इसके बाद के ऊपर या उसके बाद एक कॉलम बदल जाएगी, सेल $ ए $ 1 हमेशा स्प्रैडशीट के ऊपरी बाएं कोने में सेल का संदर्भ देगा - तदनुसार सेल $ यदि $ 1 स्प्रेडशीट में पंक्तियों या स्तंभों को डाला जाता है तो सूत्र में एक $ 1 का एक अलग या अमान्य मान हो सकता है (यदि आप चाहें, तो आप केवल पंक्ति या कॉलम सेल को पूर्ण संदर्भ के रूप में बना सकते हैं)
  • एक और तरीका है संदर्भ कोशिकाओं को संख्यात्मक रूप से, आरएक्ससीआई प्रारूप में, जहां "आर" इंगित करता है "पंक्ति" "सी" इंगित करता है "स्तंभ," और "एक्स" और "और" पंक्ति और स्तंभ संख्याएं हैं इस प्रारूप में, सेल R5C4 पूर्ण कॉलम में सेल $ D $ 5 के समान होगा, पंक्ति संदर्भ प्रारूप। "आर" या "सी" के बाद किसी भी संख्या को डालने से स्प्रेडशीट के ऊपरी बाएं कोने से संबंधित संदर्भ मिलता है।
  • यदि आप अपने सूत्र में केवल एक बराबर चिह्न और संदर्भ कक्ष का उपयोग करते हैं, तो किसी अन्य सेल के मूल्य को एक नए सेल में कॉपी करें। सूत्र दर्ज करें "= ए 2" सेल बी 3 में यह सेल ए 2 से सेल बी 3 में दर्ज किए गए मान की प्रतिलिपि करेगा। स्प्रैडशीट में किसी सेल के मूल्य को एक पृष्ठ से दूसरे पेज पर एक सेल पर कॉपी करने के लिए, पृष्ठ का नाम शामिल करें, उसके बाद एक विस्मयादिबोधक बिंदु (!) प्रवेश करने पर "= शीट 1! बी 6" सेल F7 में, स्प्रैडशीट की शीट 2 शीट 1 पर सेल बी 6 का मान दिखाएगा।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप फॉर्मूला स्टेप 3
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    बुनियादी गणना के लिए अंकगणित ऑपरेटरों का उपयोग करें। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सभी बुनियादी अंकगणितीय आपरेशनों को निष्पादित कर सकता है: इसके अलावा, घटाव, गुणन और विभाजन, साथ ही एक्सपोनेंटेनिशन। कुछ कार्रवाइयां अलग-अलग प्रतीकों का उपयोग करती हैं, जिनका इस्तेमाल समीकरण को मैन्युअल रूप से लिखने के लिए किया जाता है। नीचे आपको ऑपरेटरों की एक सूची मिलेगी, जिसमें Excel प्रक्रियाओं के अंकगणितीय संचालन प्रक्रियाएं होंगी:
  • अस्वीकार: एक शून्य चिह्न (-)। यह ऑपरेशन संख्यात्मक निरंतर या संदर्भ कक्ष द्वारा प्रस्तुत संख्या के व्युत्क्रम जोड़ देता है जो शून्य से चिह्न (व्युत्क्रम में जोड़ता है, जो शून्य के मूल्य का उत्पादन करने के लिए संख्या में जोड़ा जाने वाला मान है) उसी प्रकार से नंबर -1 )।
  • प्रतिशत: प्रतिशत चिह्न (%) यह ऑपरेशन संख्या के सामने संख्यात्मक स्थिरांक के प्रतिशत के बराबर दशमलव देता है।
  • एक्सपोनेंटीएशन: एक इंटरसिलेशन साइन (^) इस ऑपरेशन ने संकेत के बाद संख्या की शक्ति के लिए इंटरसेलेशन साइन के सामने संदर्भ या निरंतर सेल में प्रदर्शित संख्या को बढ़ाता है।
  • गुणन: एक तारांकन (*) "X" पत्र के साथ भ्रम से बचने के लिए यह प्रतीक गुणा में उपयोग किया जाता है
  • प्रभाग: एक विकर्ण बार (/) गुणा और विभाजन का एक ही प्राथमिकता है, और बाएं से दाएं से बना है
  • योग: एक प्लस चिह्न (+)
  • घटाव: एक शून्य चिह्न (-) जोड़ और घटाव के समान वरीयता है, और बाएं से दाएं से बने हैं
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 4 में टाइप फॉर्मूला शीर्षक वाली छवि
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    कक्षों के मूल्यों की तुलना करने के लिए तुलना ऑपरेटर का उपयोग करें IF फ़ंक्शन के साथ तुलना ऑपरेटर सूत्रों में अधिक बार उनका उपयोग करेंगे। आप एक संदर्भ कक्ष, एक संख्यात्मक स्थिरता या एक कार्य करेंगे जो कि तुलनात्मक ऑपरेटर के दोनों तरफ एक संख्यात्मक मान देता है। संचालन तुलनित्र निम्नलिखित हैं:
  • वही: बराबर चिह्न (=)
  • के बराबर नहीं (<>)
  • से कम (<)
  • से कम या बराबर (<=)
  • से ग्रेटर (>)
  • से बड़ा या बराबर (>=)
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप फॉर्मूला चरण 5
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    एक संकेत का उपयोग करें & पाठ स्ट्रिंग में शामिल होने के लिए एक श्रृंखला में पाठ के तार के संघ को कंसैनेटनेशन कहा जाता है, और हस्ताक्षर & एक्सेल फ़ार्मुलों में स्ट्रिंग में शामिल होने के लिए प्रयुक्त टेक्स्ट ऑपरेटर है I आप इसे पाठ स्ट्रिंग या संदर्भ कोशिकाओं के साथ या दोनों के साथ-दर्ज कर सकते हैं "= ए 1&बी 2" सेल सी 3 में उत्पादन होगा "फ़ौजी का नौकर" जब "बैट" सेल A1 में दर्ज किया गया है और "आदमी" सेल बी 2 में दर्ज किया गया है
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 6 में टाइप फॉर्मूला शीर्षक वाली छवि
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    कक्षों की श्रेणियों के साथ काम करते समय संदर्भ ऑपरेटरों का उपयोग करें एसएएम जैसे एक्सेल फ़ंक्शन के साथ अक्सर सेल श्रेणी का उपयोग करें, जो कि एक श्रेणी की कोशिकाओं का योग पाता है। Excel 2 संदर्भ ऑपरेटरों का उपयोग करता है:
  • रैंक ऑपरेटर: दो अंक (:) रेंज ऑपरेटर, दो बिंदुओं से पहले निर्दिष्ट सेल के साथ शुरू होने वाली सीमा के भीतर सभी कक्षों को संदर्भित करता है और दो बिंदुओं के बाद निर्दिष्ट सेल के साथ समाप्त होता है। आम तौर पर सभी कक्ष एक ही पंक्ति या स्तंभ में होते हैं- "= SUM (बी 6: बी 12)" कक्ष बी 6 से बी 12 तक की कोशिकाओं को जोड़ने का नतीजा दिखाता है, जबकि "= औसत (बी 6: F6)" कोशिकाओं की संख्या में बी 6 से F6 तक की संख्या का औसत दर्शाता है
  • संघ ऑपरेटर: एक अल्पविराम (,) संघ ऑपरेटर में कोमा से पहले नामित कोशिकाओं के दो कोशिकाओं या श्रेणियां शामिल हैं और इसके बाद- "= SUM (बी 6: बी 12, सी 6: सी 12)" कोशिकाओं को बी 6 से बी 12 और सी 6 से सी 12 से जोड़ें।
  • चौराहा ऑपरेटर: एक स्थान () प्रतिच्छेदन ऑपरेटर 2 या अधिक श्रेणियों के लिए सामान्य कोशिकाओं की पहचान करता है - सूची कक्ष श्रेणियां "= बी 5: डी 5 सी 4: सी 6" सेल C5 में मान दिखाएगा, जो दोनों श्रेणियों के लिए सामान्य है
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप फॉर्मूला शीर्षक 7 चित्र
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    तर्कों या कार्यों की पहचान करने और संचालन के आदेश को रद्द करने के लिए कोष्ठक का उपयोग करें। कोष्ठक Excel में 2 फ़ंक्शन का अभ्यास करता है, तर्कों या फ़ंक्शन को पहचानता है और सामान्य ऑर्डर ऑफ ऑपरेशन्स से भिन्न ऑर्डर निर्दिष्ट करता है।
  • कार्य पूर्व-परिभाषित सूत्र हैं एसआईएन, सीओएस या टैन जैसे कुछ, एक अनूठी तर्क की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य कार्यों जैसे कि IF, SUM या AVERAGE कई तर्क ले सकते हैं। जब फ़ंक्शन के अंदर कई तर्क होते हैं, तो वे कॉमा से अलग होते हैं, जैसे कि "= यदि (ए 4 >= 0, "सकारात्मक," "नकारात्मक")" समारोह के लिए यदि कार्य अन्य कार्यों के साथ 64 स्तरों तक नीडिंत हो सकते हैं।
  • गणितीय ऑपरेशन फ़ार्मुलों में, कोष्ठक के अंदर की कार्यवाही को उन कंसने से पहले किया जाता है जो कोष्ठक के बाहर हैं "= ए 4 + बी 4 * सी 4," बी 4 को सी 4 द्वारा गुणा किया जाता है, इससे पहले कि A4 परिणाम को जोड़ा जाता है, लेकिन अंदर "= (ए 4 + बी 4) * सी 4," ए 4 और बी 4 को एक साथ जोड़ दिया जाता है और फिर परिणाम C4 से गुणा किया जाता है। संचालन में कोष्ठकों को दूसरे के अंदर एक नेस्टेड किया जा सकता है - जो ऑपरेशन का एहसास पहले किया जाएगा आंतरिक कोष्ठक में से एक होगा।
  • चाहे आप गणितीय संचालन में या नेस्टेड फ़ंक्शंस में नेस्टेड कोष्ठक का उपयोग करते हैं, हमेशा सुनिश्चित करें कि आपके पास बहुत से क्लोजिंग और ओपनिंग कोष्ठक हैं, या आपको एक त्रुटि संदेश प्राप्त होगा।

    • विधि 2
    सूत्र दर्ज करें

    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप फॉर्मूला स्टेप 8
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    उस कक्ष का चयन करें जिसमें आप सूत्र में प्रवेश करना चाहते हैं।

  • Video: कैसे एमएस एक्सेल में कार्यालय काम कर रही करने के लिए || एमएस एक्सेल में आफिस वर्क कैसे करें भाग -1?

    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप फॉर्मूला स्टेप 9
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    सेल या सूत्र बार में एक बराबर चिह्न लिखें। बार कोशिकाओं की पंक्तियों और स्तंभों के ऊपर और मेनू बार या रिबन के नीचे स्थित है।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्टेप 10 में टाइप फॉर्मूला शीर्षक वाली छवि
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    यदि आवश्यक हो तो एक प्रारंभिक कोष्ठक लिखें आपके फार्मूले की संरचना के आधार पर, आपको कई सलाखें कोष्ठक लिखना पड़ सकता है।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप फॉर्मूला शीर्षक छवि 11
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    संदर्भ सेल बनाएं आप इसे कई तरीकों से कर सकते हैं: संदर्भ सेल मैन्युअल रूप से दर्ज करें। स्प्रेडशीट के वर्तमान पृष्ठ पर एक सेल या श्रेणी की कोशिका का चयन करें। स्प्रेडशीट के किसी दूसरे पृष्ठ पर सेल या श्रेणी का चयन करें। किसी भिन्न स्प्रैडशीट के पृष्ठ पर कक्षों की श्रेणी
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप फॉर्मूला स्टेप 12

    Video: शीर्षक और सभी Excel पेज में हेडिंग प्रिंट कैसे | हिन्दी में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ट्यूटोरियल

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    यदि आप चाहें, तो गणितीय तुलना, पाठ या संदर्भ ऑपरेटर दर्ज करें। अधिकांश सूत्रों के लिए आप गणितीय ऑपरेटर या संदर्भ ऑपरेटर के 1 का उपयोग करेंगे।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप फॉर्मूला 13
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    पिछले तीन चरणों को दोहराएं जितना आप अपने सूत्र को बनाने की जरूरत है।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप फॉर्मूला स्टेप 14
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    अपने फार्मूले में प्रत्येक उद्घाटन कोष्ठक के लिए एक समापन कोष्ठक लिखें।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 15 में टाइप फॉर्मूला शीर्षक वाली छवि

    Video: Finding Average, Max, Sum, Multiplication, Subtraction & Division in MS Excel 2007 in Hindi Part 5

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    प्रेस "दर्ज" जब आपका फ़ॉर्मूला यह है कि आप इसे कैसे चाहते हैं

    • युक्तियाँ

    • एक मल्टी-पेज स्प्रैडशीट में शीट का नाम बदलते समय, नई शीट के नाम पर रिक्त स्थान का उपयोग न करने के लिए उपयोग किया जाता है। एक्सेल सूत्रों के नामों में खाली स्थान को पहचान नहीं करता है, जब संदर्भ सूत्रों में उन्हें रखता है। आप सूत्र में इसे उपयोग करते समय शीट के नाम पर अंडरस्कोर लाइन के साथ स्थान को स्थानांतरित करके इस समस्या से बच सकते हैं।
    • जब आप जटिल सूत्रों के साथ काम करना शुरू करते हैं, तो यह Excel में प्रवेश करने से पहले आपको सूत्र पर लिखने में मदद कर सकता है। सूत्र बहुत जटिल है, तो किसी एकल कक्ष के लिए यह दर्ज करने के लिए, आप इसे कई भागों में विभाजित है और कई कक्षों में भागों में प्रवेश करने और इस प्रकार सूत्र के अलग अलग हिस्सों के परिणामों गठबंधन करने के लिए एक और सेल में एक सरल सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
    • जब स्वत: पूर्ण सूत्र, काम करता है, तर्क और संभावनाओं के एक गतिशील सूची आप बराबर के चिह्न और अपने सूत्र में पहले वर्ण टाइप करने के बाद लगता है कि साथ फ़ॉर्मूला डाले माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सहायता प्रदान करता है। अगर वस्तु एक समारोह है अपने formula- में डालने के लिए गतिशील सूची में एक वस्तु पर डबल क्लिक करें "टैब" कुंजी दबाएँ या, यह मैदान में प्रवेश करने की जगह दे देंगे। आप संवाद "एक्सेल विकल्प" में "सूत्र" का चयन और जाँच या अनचेक अंतरिक्ष "ऑटो पूरा फॉर्मूला" द्वारा पर या इस सुविधा को बंद कर सकते हैं। आप फ़ाइल "मेनू बटन पर" का चयन एक्सेल विकल्प "विकल्प" मेनू "Excel 2003 के बटन के लिए उपकरण" "Excel 2007 में, और" विकल्प "टैब से इस संवाद का उपयोग कर सकते Excel 2010 में "फ़ाइल" मेनू से

    Video: MS Excel में Auto list and Custom list कैसे बनाते हैं ?

    चेतावनी

    • इस तरह के अल्पविराम या नंबर आप फार्मूले को एक्सेस किया है क्योंकि Excel के रूप में पूर्ण संदर्भ के संकेतक के रूप तर्क और ऑपरेटरों संघ और डॉलर चिह्न जुदाई के लिए अल्पविराम पहचानता में डॉलर चिह्न के रूप में प्रारूपों में शामिल न करें।
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