माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में उपयोगकर्ताओं द्वारा सुरक्षा स्तर कैसे सेट करें

सुविधाओं को प्रतिबंधित करने के लिए डेटाबेस को शुरू करने के दौरान विकल्पों को सेट करना, एन्क्रिप्शन का एक स्तर और डेटाबेस के लिए एक पासवर्ड सुरक्षा उपाय हैं जो लगभग सभी डेटाबेस में लागू किया जाना चाहिए और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस कोई अपवाद नहीं है यह लेख बताता है कि Microsoft Access में एक उपयोगकर्ता-स्तर, समूह, और कार्यसमूह की जानकारी सुरक्षा कैसे सेट अप करें

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प्रारंभ करें "उपयोगकर्ताओं द्वारा सुरक्षा सहायक", मेनू पर क्लिक करके "उपकरण", चयन करना "सुरक्षा" और उसके बाद क्लिक करें "उपयोगकर्ताओं द्वारा सुरक्षा सहायक"।

सहायक तुरंत आपको एक कार्यसमूह जानकारी फ़ाइल बनाने के लिए कहेंगे। यह आपके डेटाबेस की एक असुरक्षित प्रतिलिपि बनाएगा और फिर मौजूदा डेटाबेस को सुरक्षित करने के लिए आगे बढ़ेंगी। आपको उन उपयोगकर्ताओं के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी जो डेटाबेस को विकसित और उपयोग करेंगे।

डिफ़ॉल्ट रूप से, पहुंच में 4 से 20 अक्षरों का यादृच्छिक रूप से अद्वितीय स्ट्रिंग बनाया जाएगा, जो कि केस-संवेदी है, और जो एक कार्यसमूह के साथ एक पहचान को जोड़ता है, जिसे WID भी कहा जाता है सुरक्षा कारणों से, यह WID छिपी होगी

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सुनिश्चित करें कि आप विकल्प का चयन करते हैं "मैं अपना सुरक्षित डेटाबेस खोलने के लिए एक शॉर्टकट बनाना चाहता हूं" पर क्लिक करने से पहले "निम्नलिखित"।

तो सहायक आपको पूछेगा कि आप किस डेटाबेस में बीमा करना चाहते हैं डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेस डेटाबेस के सभी मौजूदा ऑब्जेक्ट्स और नए ऑब्जेक्ट्स को सुरक्षित करेगा। आप उन वस्तुओं का चयन कर सकते हैं जिन्हें आपको बीमा करने की आवश्यकता नहीं है, जिसका अर्थ है कि सभी उपयोगकर्ताओं को उस ऑब्जेक्ट के लिए सभी अनुमतियां प्राप्त होंगी। यह डेटाबेस में सभी वस्तुओं को सुरक्षा प्रदान करने के लिए अनुशंसित है।

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बेशक, यह हर किसी के पास डाटाबेस पर व्यवस्थापक अधिकार होने के लिए सुविधाजनक नहीं होगा, लेकिन उनके लिए केवल पढ़ने की अनुमतियां उपलब्ध नहीं हैं। निम्नलिखित स्क्रीन आपको अपने कार्य समूह में पूर्वनिर्धारित समूहों को शामिल करने की अनुमति देगा। यदि आप किसी एक समूह पर क्लिक करते हैं (अभी तक किसी भी बॉक्स की जांच न करें), तो आप प्रत्येक के संक्षिप्त विवरण पढ़ सकते हैं फॉलो-अप को सुगम बनाने के लिए, आपके द्वारा शामिल किए गए प्रत्येक समूह के लिए समूह नाम (आईडी) को बदलने की सिफारिश की गई है। इस तरह से उनके साथ काम करना आसान होगा।

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पर क्लिक करें "निम्नलिखित", एक बार आपके पास जिन समूहों का आप चाहते हैं

इन उपलब्ध समूहों के अलावा, एक्सेस दो और समूह बनाएगा: "उपयोगकर्ताओं" और "प्रशासकों"। डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटाबेस में सभी उपयोगकर्ता समूह में जोड़े जाएंगे "उपयोगकर्ताओं"। उन उपयोगकर्ताओं को जो समूह में हैं "प्रशासकों" उनके पास सभी परमिट होंगे और केवल उन ही होंगे जो अन्य समूह बनाने और अनुमतियों को असाइन करने में सक्षम होंगे। इस मामले में, विकल्प का चयन किया जाएगा "नहीं, उपयोगकर्ता समूह को अनुमति नहीं होनी चाहिए"।

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पासवर्ड दर्ज करें और खाते की व्यक्तिगत पहचान (पीआईडी) बदल दें "प्रशासक" उपयोगकर्ताओं को अपने डेटाबेस में जोड़ने से पहले नोट: जब आप पासवर्ड दर्ज करने जा रहे हैं, वे सादा पाठ में प्रदर्शित होंगे और किसी को भी दिखाई देंगे।

अब उपयोगकर्ताओं को समूहों को आवंटित करना आवश्यक होगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, समूह "प्रशासकों" उपस्थित हो जाएगा यदि आपने निर्दिष्ट किया है कि उपयोगकर्ताओं को अनुमति नहीं होनी चाहिए, तो समूह "उपयोगकर्ताओं" उपस्थित नहीं होगा

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पर क्लिक करें "निम्नलिखित"।

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उस स्थान को निर्दिष्ट करें जहां आप असुरक्षित प्रतिलिपि को संग्रहीत करना चाहते हैं। विस्तार को खत्म करने के लिए यह सुविधाजनक होगा ".bak" और इसके साथ बदलें ".mdb"। उदाहरण के लिए, आप प्रतिलिपि को इन्हें स्टोर कर सकते हैं "सी: मीटिंग बैकअप.एमडीबी"।

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पर क्लिक करें "अंतिम रूप"।

एक्सेस कार्यसमूह जानकारी फ़ाइल (WID), आपके डेटाबेस का एक सुरक्षित संस्करण, आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान में एक असुरक्षित संस्करण और वन-स्तरीय सुरक्षा विज़ार्ड रिपोर्ट बनाएगा )। एक-चरण विज़ार्ड रिपोर्ट में सुरक्षित और गैर-सुरक्षित डेटाबेस के नाम, WID के नाम और गुण, सभी सुरक्षित और असुरक्षित वस्तुओं का नाम, नाम और गुणों की सूची शामिल है समूहों और सभी उपयोगकर्ताओं की जानकारी। इस रिपोर्ट की एक हार्ड कॉपी को प्रिंट करने और इसे सुरक्षित स्थान पर रखे जाने की सिफारिश की गई है जिसमें उस जानकारी के हिस्से की संवेदनशीलता के कारण शामिल है रिपोर्ट को न सहेजें

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उपयोगकर्ता सुरक्षा विज़ार्ड तब आपको बताएगा कि आपने डेटाबेस को एन्क्रिप्ट किया है और आपको एक्सेस और बाहर से बाहर निकलना होगा, विंडोज़ डेस्कटॉप पर स्थित WID की सीधी पहुंच से डेटाबेस खोलें।