फ़ाइल को कैसे सहेजना है

फ़ाइलों को सहेजना कंप्यूटर पर दस्तावेजों, चित्र, वीडियो और अन्य फ़ाइलों के साथ काम करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। कार्य सहेजें आपको वापस जाने और बाद में जारी रखने की अनुमति देता है, अपनी फ़ाइलों को अन्य लोगों के साथ साझा करें और त्रुटियों और कार्यक्रम विफलताओं से अपने काम को सुरक्षित रखें। फ़ाइलों को सहेजने और अपनी दक्षता को अधिकतम करने के सर्वोत्तम तरीके के लिए नीचे चरण 1 देखें।

चरणों

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अपनी फाइलों को एक प्रासंगिक नाम दें जिन्हें आप सहेजने जा रहे हैं। पहली बार जब आप नई फ़ाइल सहेजते हैं, तो आपको इसके लिए एक नाम बनाने के लिए कहा जाएगा। सुनिश्चित करें कि नाम आपको इसे आसानी से पहचानने की अनुमति देता है और इसमें कोई महत्वपूर्ण जानकारी है, जैसे दिनांक या फ़ाइल के लेखक। यह आपको आपके कंप्यूटर पर एक विशिष्ट फ़ाइल की खोज करते समय आपकी क्या जरूरत होगी।

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जब आप फ़ाइल को सहेजते हैं तो फॉर्मेट की जांच करें पहली बार किसी फ़ाइल को सहेजते समय, एक नया प्रतिलिपि बनाने के लिए "इस रूप में सहेजें" विकल्प का उपयोग करें। कई कार्यक्रम आपको फ़ाइल का प्रारूप बदलने की संभावना देंगे। यह फ़ाइल नाम के लिए फ़ील्ड के नीचे स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके किया जा सकता है।

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अपने सहेजे गए फ़ाइल फ़ोल्डर को व्यवस्थित करें अधिकांश ऑपरेटिंग सिस्टम एक दस्तावेज़ फ़ोल्डर बनाएंगे जहां आपकी सहेजी गई फ़ाइलों को डिफ़ॉल्ट रूप से स्वचालित रूप से रखा जाएगा। यद्यपि यह आपके लिए एक सामान्य विचार है कि आपकी फाइलें कहाँ हैं, फाइल सिस्टम बनाने के लिए समय निकालने के लिए आपको फाइलों के समुद्र में बचाए रखने में मदद मिल सकती है।

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कीबोर्ड शॉर्टकट्स को जानें यदि आप फ़ाइलों को सहेजने के लिए कुंजीपटल शॉर्टकट्स सीखते हैं, तो आप बहुत समय बचा सकते हैं, खासकर अगर आपको कई सहेजना पड़े Ctrl + S (सीएमडी + एस, मैक पर) को दबाने से आपकी फ़ाइल को अधिकांश कार्यक्रमों में सहेज लिया जाएगा।

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अपनी फ़ाइलों की बैकअप प्रतिलिपि बनाएँ आपके कंप्यूटर को विफल होने की स्थिति में जानकारी खोने से बचने के लिए, अपनी सहेजी गई फ़ाइलों को बार-बार रीसेट करने के लिए सुनिश्चित करें इसका अर्थ है कि सहेजे गई फ़ाइलों को दस्तावेज़ फ़ोल्डर से बाहरी हार्ड ड्राइव पर कॉपी करना या उन्हें क्लाउड स्टोरेज सेवा पर अपलोड करना

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फ़ोटोशॉप में एक PSD फ़ाइल के रूप में एक फ़ाइल सहेजें। अपने सहेजे गए फ़ाइल का प्रारूप बदलने के बारे में जानने के लिए कंप्यूटर के बारे में एक महत्वपूर्ण और बुनियादी कौशल है, जिसे आपके पास होना चाहिए। यह आलेख फ़ोटोशॉप में एक PSD छवि के रूप में फाइल को कैसे बचाएगी, इसके बारे में समझाया जाएगा - हालांकि, बुनियादी आधार अधिकांश प्रोग्रामों पर लागू होता है

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एक वेबसाइट से चित्र सहेजें इंटरनेट सामग्री से भरा हुआ है और आप शायद एक या दो छवियों में चले जाएंगे, जिन्हें आप अपने स्वयं के उपयोग के लिए सहेजना चाहते हैं। सभी वेब ब्राउज़र आपको आसानी से अपने कंप्यूटर पर छवियों को सहेज सकते हैं और इसी प्रकार की कार्रवाइयां वेबसाइटों की अन्य प्रकार की फाइलों को सहेजने के लिए भी काम करती हैं।

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Google डॉक्स दस्तावेज़ सहेजें क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ समाधान अधिक लोकप्रिय होते जा रहे हैं, इसलिए, सबसे अधिक संभावना है कि आप Google डिस्क में कुछ काम करेंगे। हालांकि इन फ़ाइलों को हमेशा क्लाउड में संग्रहीत किया जाता है, आप उन्हें डाउनलोड कर अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं, ताकि आप इंटरनेट को एक्सेस किए बिना उन्हें खोल सकें।