ekterya.com

वर्ड में चालान कैसे करें

चालान बिक्री की गई सेवाओं या सेवाओं के लिए शुल्क की विस्तृत सूची है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपको पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट्स या अपने खुद के डिज़ाइन का उपयोग कर चालान बनाने की अनुमति देता है। निम्न चरण बताते हैं कि वर्ड 2003, वर्ड 2007, और वर्ड 2010 में चालान कैसे करें।

चरणों

एक पूर्वनिर्मित टेम्पलेट डाउनलोड करें

वर्ड चरण 1 में इनवॉइस बनाओ शीर्षक वाला इमेज
1
एक नया दस्तावेज़ बनाएं यद्यपि एक पूर्वनिर्मित टेम्पलेट वास्तव में एक "नया" दस्तावेज़ नहीं है, आप शुरू करते हैं जैसे कि आप वास्तव में एक बना रहे थे
  • Word 2003 में, चयन करें "नई" फ़ाइल मेनू में
  • Word 2007 में, ऊपरी बाईं ओर स्थित Office बटन पर क्लिक करें और चुनें "नई" फ़ाइल मेनू में
  • Word 2010 में, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और चुनें "नई" बाईं ओर के विकल्पों में
  • Word 2003 या Word 2007 या 2010 में त्वरित एक्सेस टूलबार के नए बटन पर नए टूलबार के बटन पर क्लिक न करें। ये बटन केवल आपको सामान्य डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट का उपयोग करके एक नया दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देगा। डॉट या सामान्य। dotx (इस पद्धति का उपयोग केवल तभी करें जब आप रिक्त दस्तावेज़ से चालान बनाते हैं)।

  • Video: अगर गूगल में भूल से भी लिखा ये ‘वर्ड’, पुलिस फौरन पहुंच जाएगी आपके घर हम गूगल

    इमेज शीर्षक से शब्द 2 में चालान करें
    2
    आप चाहते टेम्पलेट पर जाएं
  • वर्ड 2003 और 2007 में, इनवॉइसज़ का चयन करें "कार्यालय टेम्पलेट्स उपलब्ध है" नई दस्तावेज़ कार्य फलक के बाएं फलक में केंद्र विंडो में सूची से टेम्पलेट प्रकार का चयन करें - फिर उस प्रकार के प्रदर्शित चालानों में से एक का चयन करें।
  • Word 2010 में, नीचे दिए गए Office.com टेम्पलेट अनुभाग में इनवॉइस चुनें "कार्यालय टेम्पलेट्स उपलब्ध है"। उस टेम्पलेट के लिए फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें जिसे आप बनाना चाहते हैं - फिर उस प्रकार के टेम्पलेट्स में से एक का चयन करें।
  • स्क्रिप्ट 3 में इनवॉइस बनाओ शीर्षक वाला इमेज

    Video: how to set excel sheet for printing in Hindi | microsoft excel ki print ke liye setup kaise kare

    3
    टेम्पलेट डाउनलोड करें स्क्रीन के दाईं ओर स्थित डाउनलोड बटन पर क्लिक करें। अब आप इनवॉइस में परिवर्तन की जानकारी का उपयोग कर सकते हैं "विधि दो: रिक्त दस्तावेज़ से टेम्पलेट बनाएं", और इसे बचाओ
  • आप सीधे माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक्सेल के लिए इन्वॉइस टेम्पलेट्स तक पहुंच सकते हैं https://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=invoices&पूर्व = 1 अपने वर्ड के संस्करण के लिए टेम्पलेट का चयन करना सुनिश्चित करें
  • वर्ड चरण 4 में इनवॉइसस बनाएं शीर्षक वाला छवि
    4
    विधि दो: रिक्त दस्तावेज़ से चालान बनाएं
  • वर्ड चरण 5 में इनवॉइसस बनाएं शीर्षक वाला इमेज
    5
    इनवॉइस के लिए एक शीर्षक बनाएं आपके शीर्षक में आपकी कंपनी का नाम और "इनवॉइस" शब्द या चालान के प्रकार के लिए एक वर्णनात्मक शब्द शामिल होना चाहिए, जैसे कि "उद्धरण" यदि आप केवल अपनी सेवाओं के लिए कीमत का उद्धरण कर रहे हैं बजाय उन्हें भुगतान करने के लिए
  • आप या तो पेज के शीर्ष पर या एक हैडर वर्ड में शीर्षक रख सकते हैं। आपको एक शीर्षक में डाल दिया और आप जानते हैं कि बिल एक दूसरे पेज होगा, तो आप पहले पृष्ठ पर एक पूर्ण शीर्षक और एक शीर्षक दूसरे में अभिव्यक्त किया निर्धारित करने का विकल्प विभिन्न पहले पृष्ठ का उपयोग कर सकते हैं।
  • आपके व्यवसाय का नाम एक ही स्रोत में दिखाया जाना चाहिए जैसे कि आपकी कंपनी की अन्य सामग्री
  • आपके इनवॉइस का विवरणदाता उस आकार के बड़े आकार का होना चाहिए, जिसकी जांच करने वाले व्यक्ति को वह चालान के प्रकार की पहचान करना चाहिए जो वह है।
  • इमेज शीर्षक से इनवॉइस इन वर्ड चरण 6
    6
    चालान की तिथि दिखाता है आपको इनवॉइस की चालान की तारीख को दस्तावेज़ के शीर्ष पर, इनवॉइस डिस्क्रिप्टर के दाईं ओर दिखाया जाना चाहिए, लेकिन बाद के रूप में यह बड़ा नहीं होना चाहिए।
  • AutoDate पद एक विशेषता यह है कि आपके लिए अपने आप तारीख में प्रवेश करती है है। जबकि इस सुविधा बहुत उपयोगी है जब आप प्रिंट या मेल के द्वारा अपने बिल भेजने के लिए, आप इलेक्ट्रॉनिक भेजा चालान के लिए इसका इस्तेमाल नहीं करना चाहिए, क्योंकि यह वर्तमान दिन जब भी देखने की तारीख दिखाएगा। हालांकि तारीख आपके बिल में निर्दिष्ट नहीं बदलेगा, यह संभावना बिलों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है तिथि निर्धारित करने के लिए चालान में कहा गया है क्या आप भुगतान किया है जब संशोधित।



  • वर्ड चरण 7 में इनवॉइसस बनाएं शीर्षक वाला इमेज
    7
    चालान की सूची संख्या आपके चालान के शीर्ष पर भी दिखाई देनी चाहिए। अपने बिलों को सूचीबद्ध करने से आपको उनको ट्रैक करने का एक तरीका मिल जाता है, जब आपके भुगतान में कई बिल लंबित होते हैं आप इन चालानों को दो तरीकों से सूचीबद्ध कर सकते हैं:
  • ग्लोबल गणना, आपके ग्राहक की परवाह किए बिना। यह विधि आपको एक फ़ोल्डर में अपने सभी चालान दस्तावेजों को रखने की अनुमति देगा।
  • प्रत्येक ग्राहक के लिए व्यक्तिगत गणना यदि आप प्रत्येक ग्राहक के लिए अलग फ़ाइल फ़ोल्डर्स बनाना चाहते हैं तो इस पद्धति का उपयोग करें। आप चालान संख्या के साथ ग्राहक के नाम या उसका एक हिस्सा शामिल करना चाहते हैं, जैसे कि "Swithin1।"
  • वर्ड चरण 8 में इनवॉइस बनाओ शीर्षक वाला इमेज
    8
    प्रेषक और प्राप्तकर्ता के पते दिखाता है अपने चालान पर, अपने ग्राहक के नाम और पते के साथ अपना पता शामिल करें।
  • आपकी संपर्क जानकारी में आपका नाम (या आपके खातों के प्रभार में प्राप्य), पता, टेलीफोन, फैक्स (यदि कोई हो) और आपकी कंपनी का ईमेल शामिल होना चाहिए।
  • आपके ग्राहक की जानकारी में कंपनी का नाम, देय खातों के प्रभारी व्यक्ति, ग्राहक का पता और, वैकल्पिक रूप से, उसका टेलीफोन, फैक्स और ई-मेल शामिल होना चाहिए।
  • इमेज का शीर्षक टाइप करें इनवॉइस इन वर्ड चरण 9
    9
    अपनी बिलिंग जानकारी रखें वर्ड टेबल्स फीचर आपकी बिलिंग जानकारी के लिए पंक्तियों और स्तंभों को डिज़ाइन करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है, जैसे मात्रा, आइटम / सेवा विवरण, मूल्य / इकाई दर और खरीदी गई मात्रा की कुल कीमत
  • वर्ड टेबल्स फ़ंक्शन, गणना भी कर सकता है। खरीदी गई मात्रा के लिए कुल कीमत की मैन्युअल रूप से गणना करने के बजाय, आप इसे बनाने के लिए यूनिट मूल्य की मात्रा को गुणा करने के लिए एक फ़ील्ड गणना सेट कर सकते हैं। उसके बाद, आप खाते के कुल उत्पादन के लिए सभी उप-योग जोड़ सकते हैं।
  • वर्ड चरण 10 में इनवॉइसस बनाएं शीर्षक वाला इमेज
    10
    खाते की कुल राशि दिखाता है यह विस्तृत दावों की सूची के ठीक नीचे, सही पर दिखाई देना चाहिए। आप कल्पना को आसान बनाने के लिए राशि को बोल्ड में दिखा सकते हैं।
  • अगर आप बिक्री करों का संग्रह कर रहे हैं, तो आपको नीचे दिखाए गए टैक्स के साथ विस्तृत शुल्कों का एक उप-योग दिखाना होगा, टैक्स राशि के बाईं ओर का प्रतिशत डॉलर में और फिर उसके नीचे समायोजित कुल।
  • इमेज शीर्षक जिसमें शब्द में चालान करें चरण 11
    11
    भुगतान शर्तें शामिल हैं आप बिलिंग जानकारी के ऊपर या नीचे भुगतान शर्तों को प्रदर्शित कर सकते हैं। सामान्य भुगतान शर्तें हैं "रसीद पर देय होगा", "14 दिनों के भीतर", "30 दिनों के भीतर", या "60 दिनों के भीतर"।
  • आप भुगतान विधियों, सामान्य जानकारी दिखाने वाले या अपनी सेवाओं के अनुरोध के लिए केवल ग्राहक के लिए धन्यवाद का निचला स्तर पर एक नोट शामिल करना चाह सकते हैं।
  • इमेज शीर्षक से शब्द में चालान करें चरण 12

    Video: Public forced traffic police to issue challan against another cop , Watch Video

    12
    इनवॉइस को बचाएं अपने चालान को एक अर्थपूर्ण नाम दें जो वह चालान के प्रकार का वर्णन करता है। आप अपनी कंपनी का नाम और शायद चालान संख्या और ग्राहक का नाम भी शामिल कर सकते हैं।

    • युक्तियाँ

    • एक बार आपने अपना दस्तावेज़ सहेज लिया है, तो आप विकल्प का उपयोग करके अन्य चालान बनाने के लिए इसे एक टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकते हैं "मौजूदा से नया"। भविष्य में उपयोग के लिए आप दस्तावेज़ को .dot या .dotx टेम्पलेट के रूप में भी सहेज सकते हैं।
    • अपनी बिलिंग और कुल जानकारी पेश करने का एक अन्य तरीका यह है कि वह एक Microsoft Excel कार्यपुस्तिका में करें और फिर अपने शब्द चालान में लिंक पेस्ट करें। हर बार जब आप स्प्रेडशीट अद्यतन करते हैं, एम्बेडेड स्प्रेडशीट पर राइट क्लिक करें और "Actuaizar लिंक" परिवर्तन देखने के लिए।
    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

    संबद्ध
    © 2021 ekterya.com