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Excel में चालान कैसे करें

यह wikiHow आपको सिखा देगा कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक वाणिज्यिक इनवॉइस कैसे बनाया जाए, दोनों विंडोज और मैक कंप्यूटर्स पर। आप मैन्युअल रूप से इसे बना सकते हैं या टेम्पलेट से एक बना सकते हैं।

चरणों

विधि 1
विंडोज़ में एक टेम्पलेट का उपयोग करें

1
Microsoft Excel खोलें यह अंदर एक सफेद "एक्स" के साथ एक हरे रंग के आइकन है उस पर क्लिक करने पर Microsoft Excel होम पेज खुल जाएगा
  • 2
    चालान का टेम्पलेट ढूंढें शब्द लिखें बिल पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित खोज बार में और फिर दबाएं ⌅ दर्ज करें इनवॉइस टेम्पलेट्स को खोजने के लिए
  • ऐसा करने के लिए, आपको इंटरनेट से कनेक्ट होना चाहिए।
  • 3
    एक टेम्पलेट चुनें उस टेम्प्लेट पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, ताकि इसे किसी विंडो में खोला जा सके।
  • 4
    बनाएँ पर क्लिक करें यह बटन टेम्पलेट के पूर्वावलोकन के दायीं ओर स्थित है। जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो आप इसे Microsoft Excel विंडो में खोलेंगे
  • 5
    अपनी आवश्यकताओं के अनुसार टेम्पलेट संपादित करें उदाहरण के लिए, अधिकांश टेम्पलेट्स में "कंपनी" शब्द शीर्ष पर लिखा गया है, जिसे आपको अपनी कंपनी के नाम से बदलना होगा
  • Excel दस्तावेज़ में पाठ को संपादित करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक करें और उसे हटा दें या उसे इच्छित चित्र से बदलें।
  • 6
    इनवॉइस भरें इनवॉइस टेम्प्लेट द्वारा आवश्यक जानकारी दर्ज करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि अंतिम कुल बकाया राशि क्या है।
  • उदाहरण के लिए, कुछ टेम्पलेट्स में, आपको एक घंटा या एक निश्चित दर दर्ज करनी होगी
  • अधिकांश इनवॉइस टेम्पलेट्स "कुल अंतिम" बॉक्स में आपके द्वारा दर्ज किए गए घंटे और घंटों की संख्या को जोड़ने के लिए सूत्रों का उपयोग करते हैं
  • 7
    टेम्पलेट को बचाओ पर क्लिक करें पुरालेख पृष्ठ के शीर्ष बाईं तरफ और फिर के रूप में सहेजें. इसके बाद, किसी सहेजे स्थान पर डबल क्लिक करें, चालान का नाम दर्ज करें और अंत में पर क्लिक करें बचाना. इस तरह, आप अपने द्वारा चुने गए स्थान में कस्टम इनवॉइस सहेजेंगे। अब इनवॉइस शिपमेंट के लिए तैयार हो जाएगा।

    • विधि 2
    मैक पर टेम्पलेट का उपयोग करें

    Video: जीएसटी रिटर्न कैसे दाखिल करें | Step by Step Guide to File GST Return with Excel or Software

    1
    Microsoft Excel खोलें यह अंदर एक सफेद "एक्स" के साथ एक हरे रंग के आइकन है उस पर क्लिक करने पर Microsoft Excel होम पेज खुल जाएगा
  • 2
    फ़ाइल पर क्लिक करें यह मेनू विंडो के ऊपरी बाएं हिस्से में है जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो एक ड्रॉप-डाउन मेनू नीचे दिखाई देगा।
  • 3
    एक टेम्पलेट से नया पर क्लिक करें। यह एक विकल्प है जो ड्रॉप-डाउन मेनू में दिखाई देता है पुरालेख. उस पर क्लिक करने से टेम्पलेट्स के विकल्प के साथ एक नई विंडो खुल जाएगी।
  • 4
    चालान टेम्प्लेट खोजें। शब्द लिखें बिल विंडो के ऊपरी दाएं कोने में स्थित खोज बार में और फिर कुंजी दबाएं वापसी.
  • ध्यान रखें कि, टेम्पलेट देखने के लिए, आपके पास इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए।
  • 5
    एक टेम्पलेट चुनें एक पूर्वावलोकन विंडो खोलने के लिए टेम्पलेट पर क्लिक करें जहां टेम्पलेट प्रदर्शित किया जाता है।
  • 6



    ओपन पर क्लिक करें यह बटन पूर्वावलोकन विंडो में है और उस पर क्लिक करते समय, चालान टेम्पलेट को एक नया दस्तावेज़ के रूप में खोला जाएगा।
  • 7
    अपनी आवश्यकताओं के अनुसार टेम्पलेट संपादित करें उदाहरण के लिए, अधिकांश टेम्पलेट में हैडर में लिखा शब्द "कंपनी" है, जिसे आपको अपनी कंपनी के नाम से बदलना होगा
  • Excel दस्तावेज़ में पाठ को संपादित करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक करें और उसे हटा दें या उसे इच्छित चित्र से बदलें।
  • 8

    Video: कैसे सरल बिलिंग प्रणाली एक्सेल का उपयोग सुनिश्चित करने के लिए

    इनवॉइस भरें इनवॉइस टेम्प्लेट द्वारा आवश्यक जानकारी दर्ज करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि अंतिम कुल बकाया राशि क्या है।
  • उदाहरण के लिए, कुछ टेम्पलेट्स में, आपको एक घंटा या एक निश्चित दर दर्ज करनी होगी
  • अधिकांश इनवॉइस टेम्पलेट्स "कुल अंतिम" बॉक्स में आपके द्वारा दर्ज किए गए घंटे और घंटों की संख्या को जोड़ने के लिए सूत्रों का उपयोग करते हैं

  • Video: How to pay EPF online | PF Challan Payment | ईपीएफ का भुगतान ऑनलाइन कैसे करें

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    टेम्पलेट को बचाओ पर क्लिक करें पुरालेख पृष्ठ के शीर्ष बाईं तरफ और फिर के रूप में सहेजें. इसके बाद, किसी सहेजे स्थान पर डबल क्लिक करें, चालान का नाम दर्ज करें और अंत में पर क्लिक करें बचाना. अब, चालान तैयार होगा ताकि आप इसे भेज सकें।

    • विधि 3
    मैन्युअल रूप से एक चालान बनाएं

    1
    Microsoft Excel खोलें यह अंदर एक सफेद "एक्स" के साथ एक हरे रंग के आइकन है उस पर क्लिक करने पर Microsoft Excel होम पेज खुल जाएगा
  • 2
    खाली कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें यह विकल्प Excel होम पेज के शीर्ष बाईं ओर स्थित है। उस पर क्लिक करने से रिक्त कार्यपत्रक खुल जाएगा।
  • यदि आप किसी मैक पर हैं, तो इस चरण को छोड़ दें जब एक्सेल एक रिक्त दस्तावेज़ खोलता है।
  • 3
    इनवॉइस के हेडर बनाएं शीर्ष लेख में निम्न जानकारी शामिल होनी चाहिए:
  • कंपनी का नाम: यह उस कंपनी का नाम है, जिसमें चालान का निधि सौंपी जाएगी।
  • वर्णनकर्ता: शब्द "इनवॉइस" या प्रश्न में इनवॉइस के प्रकार का विवरण। उदाहरण के लिए, "मूल्य उद्धरण" लिखें यदि आप अपनी सेवाओं के लिए शुल्क के लिए किसी ग्राहक के बजाय बिलिंग के लिए बोली लगाते हैं।
  • तिथि: यह वह तिथि है जिस पर आप इनवॉइस जारी करते हैं।
  • संख्या: यह चालान नंबर है आप अपने प्रत्येक ग्राहक के लिए एक वैश्विक संख्या प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं या उनमें से प्रत्येक के लिए एक व्यक्ति का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप प्रत्येक ग्राहक के लिए एक नंबर निर्दिष्ट करना चुनते हैं, तो आप उनका नाम या इसके भिन्नता को शामिल कर सकते हैं, जैसे "अपारिकियो 1"
  • 4
    प्रेषक और प्राप्तकर्ता के पते लिखें यह जानकारी ग्राहक के ऊपर आपकी जानकारी के साथ चालान के शीर्ष के निकट दिखाई देनी चाहिए।
  • आपकी संपर्क जानकारी में आपका नाम, आपका व्यवसाय पता, एक फ़ोन नंबर और ईमेल पता शामिल होना चाहिए।
  • आपके ग्राहक की जानकारी में कंपनी का नाम, उस व्यक्ति का नाम शामिल होना चाहिए जो बिल का भुगतान करेगा और ग्राहक का पता। आपको अपने क्लाइंट का टेलीफोन नंबर और ईमेल पता भी शामिल करना चाहिए
  • 5
    अपनी बिलिंग जानकारी दर्ज करें आप उत्पाद या सेवा का एक संक्षिप्त विवरण, एक मात्रा के लिए, मूल्य या इकाई दर के लिए एक संक्षिप्त विवरण शामिल करने के लिए एक स्तंभ का उपयोग कर सकते हैं, और एक विशेष मद से खरीदे गए मात्रा के लिए कुल मूल्य के लिए गणना की गई है।
  • 6
    कुल इनवॉइस की मात्रा को इंगित करता है यह व्यक्तिगत भुगतान की गणना वाली कॉलम के नीचे दिखाई देना चाहिए और Excel SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके उत्पन्न किया जा सकता है।
  • उदाहरण के लिए, यदि आप सेल में $ 13 नौकरी शामिल करते हैं बी 3 और $ 27 में से एक में बी 4, आप सूत्र को रख सकते हैं = SUM (बी 3, बी 4) सेल में B5 इसमें $ 40 दिखाने के उद्देश्य से
  • यदि आपने सेल में प्रति घंटा की दर (जैसे $ 30) का इस्तेमाल किया है बी 3 और कई घंटे (जैसे, 3) में बी 4, आपको लिखना चाहिए = SUM (बी 3 * बी 4) सेल में B5.
  • 7
    भुगतान शर्तें शामिल हैं आप उन्हें बिलिंग जानकारी के ऊपर या नीचे रख सकते हैं आम तौर पर, भुगतान की शर्तें "प्राप्ति पर भुगतान", "14 दिनों के भीतर भुगतान करें", "30 दिनों के भीतर भुगतान करें" या "60 दिनों के भीतर भुगतान करें"।
  • आप चालान के अंत में एक नोट भी शामिल कर सकते हैं जिसमें स्वीकार्य भुगतान विधियों, सामान्य जानकारी या खरीदारी करने के लिए आपके ग्राहक के लिए धन्यवाद का संकेत मिलता है।
  • 8

    Video: कैसे CorelDRAW में जीएसटी हिंदी में वितरण चालान बनाने के लिए

    इनवॉइस को बचाएं यदि आवश्यक हो, तो एक नाम का उपयोग करें जो आपको उन लोगों से पहचानने की अनुमति देता है जिन्हें आपने पहले अपने ग्राहक को भेजा था। इसे बचाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
  • विंडोज: पर क्लिक करें पुरालेख खिड़की के ऊपरी भाग में, फिर पर क्लिक करें के रूप में सहेजें, किसी स्थान पर डबल क्लिक करें, चालान का नाम टाइप करें और अंत में पर क्लिक करें बचाना.
  • मैक: मेनू पर क्लिक करें पुरालेख, फिर में के रूप में सहेजें, अपने चालान का नाम लिखें और अंत में क्लिक करें बचाना.

    • युक्तियाँ

    • आप चालान को एक टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं ताकि आप इसे भविष्य में दूसरों के लिए उपयोग कर सकें।

    चेतावनी

    • चालान बनाते समय, यह सबसे अच्छा है कि आप सभी संभव विवरण शामिल कर सकते हैं।
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