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Outlook के साथ Outlook को सिंक्रनाइज़ कैसे करें

सरल माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक इंटरफ़ेस Google के वेब ईमेल प्रोग्राम के साथ जोड़ा जा सकता है। यदि सही ढंग से कॉन्फ़िगर किया गया है, तो आप दोनों जीमेल और आउटलुक में किए गए परिवर्तन स्वचालित रूप से दूसरे में सिंक्रनाइज़ किए जाएंगे, और पूरे संगठन दोनों क्लाइंट को प्रभावित करेगा आप संपर्कों को भी आयात कर सकते हैं, हालांकि यह एक अलग लेकिन तेज प्रक्रिया के साथ किया जाना चाहिए।

चरणों

भाग 1

Gmail में IMAP सक्षम करें
जीमेल के साथ सिंक आउटलुक शीर्षक वाली छवि चरण 1
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पीओपी और आईएएमएपी के बीच का अंतर पता है दोनों ईमेल "प्रोटोकॉल" या डिलीवरी तरीके हैं जो आपको जीमेल सर्वर से आउटलुक में ईमेल डाउनलोड करने की अनुमति देते हैं।
  • लगभग हर अर्थ में पीएपी से आईएमएपी को बेहतर माना जाता है यह जीमेल और आउटलुक दोनों संदेशों को पढ़ने और पढ़े बिना संदेशों को चिह्नित करके सिंक्रनाइज़ करने देता है। जिस संगठन पर आप एक तरफ लेते हैं (एक आउटलुक फ़ोल्डर में एक संदेश डालते हैं) दूसरे में परिलक्षित होगा संदेश जीमेल में उस फ़ोल्डर के नाम के साथ लेबल किया जाएगा
  • IMAP आवश्यक है यदि आप विभिन्न उपकरणों पर संदेशों की जांच करते हैं, जैसे कि कंप्यूटर और फोन पर।
  • POP संदेशों को खोना या डुप्लिकेट बनाना पड़ता है IMAP अधिक स्थिर है
  • जीमेल के साथ सिंक आउटलुक स्टेप 2 शीर्षक वाला इमेज
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    जीमेल वेबसाइट पर लॉग इन करें आपको Outlook के साथ समन्वयित करने से पहले GMAIL कॉन्फ़िगरेशन में IMAP को सक्षम करना होगा।
  • मानक दृश्य का उपयोग करना सुनिश्चित करें यदि आपको विंडो के शीर्ष पर "आप मूलभूत HTML में जीमेल देख रहे हैं" संदेश देखते हैं, तो आपको लिंक पर क्लिक करके मानक दृश्य में बदलना होगा।
  • इमेज शीर्षक जीमेल के साथ सिंक आउटलुक चरण 3
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    गियर बटन पर क्लिक करें और "सेटिंग" चुनें। जीमेल सेटिंग्स मेनू खुल जाएगा।
  • जीमेल के साथ तुल्यकालित आउटलुक शीर्षक 4 छवि
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    "अग्रेषण और POP / IMAP मेल" टैब पर क्लिक करें
  • जीमेल के साथ सिंक आउटलुक शीर्षक वाली छवि चरण 5
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    "IMAP Access" अनुभाग में "IMAP सक्षम करें" विकल्प चुनें परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें
  • भाग 2

    Outlook में एक Gmail खाता जोड़ें
    इमेज शीर्षक जीमेल के साथ सिंक आउटलेट चरण 6
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    आउटलुक खोलें और "फाइल" टैब पर क्लिक करें "खाता सेटिंग" → "खाता सेटिंग ..." चुनें।
    • यदि आप Outlook 2003 का उपयोग करते हैं, तो "टूल" मेनू पर क्लिक करें और "खाता" या "मेल खाता" चुनें।
  • इमेज शीर्षक से Gmail के साथ सिंक आउटलेट चरण 7
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    "नया" बटन पर क्लिक करें यह बटन "ईमेल" टैब में स्थित है।
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    अपनी जानकारी दर्ज करें आपको अपने नाम के लिए कहा जाएगा, जो कि नाम दिखाया जाएगा, ईमेल पता और पासवर्ड। "ईमेल पता" फ़ील्ड में अपना Gmail पता और "पासवर्ड" फ़ील्ड में Google पासवर्ड दर्ज करें।
  • यदि आप Google खाते में दो-चरणीय प्रमाणीकरण का उपयोग करते हैं, तो आपको एक विशिष्ट एप्लिकेशन के लिए एक पासवर्ड बनाना होगा जो Google पासवर्ड के स्थान पर उपयोग किया जाएगा। यदि आप विशिष्ट एप्लिकेशन के लिए पासवर्ड बनाने के लिए विस्तृत निर्देश प्राप्त करना चाहते हैं, तो यहां क्लिक करें. आपको केवल एक बार इसे दर्ज करना होगा
  • यदि आप Google Apps for Business का उपयोग करते हैं, तो डोमेन के साथ ईमेल पता का उपयोग करें। बाकी की प्रक्रिया समान होगी।
  • इमेज शीर्षक से जीमेल के साथ सिंक आउटलुक 9
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    कनेक्ट करने के लिए Outlook के लिए प्रतीक्षा करें जब तक ईमेल पता और पासवर्ड सही हैं, तब तक आप स्वचालित रूप से Gmail खाते से कनेक्ट कर सकते हैं।
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    संदेशों को डाउनलोड करने की अनुमति दें खाता कनेक्ट होने के बाद, आप देखेंगे कि नीचे दिए गए सभी लेबल के साथ, बाएं पर नेविगेशन इंटरफ़ेस में ईमेल पता प्रकट होता है आउटलुक क्लाइंट को मेल संदेशों को डाउनलोड करना शुरू करेगा, जो कुछ समय ले सकता है।
  • भाग 3

    Google संपर्क आयात करें
    जीमेल के साथ तुल्यकालित आउटलुक शीर्षक छवि 11



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    किसी फ़ाइल में Google संपर्क निर्यात करें जब आप अपने जीमेल खाते से जुड़ते हैं, तो Google संपर्क स्वचालित रूप से आउटलुक में जुड़ जाते हैं। आपको Gmail संपर्कों को निर्यात करना होगा और फाइल को आउटलुक में आयात करना होगा।
    • जीमेल पेज में प्रवेश करें।
    • "जीमेल" मेनू पर क्लिक करें और "संपर्क" में बदलें।
    • "अधिक" बटन पर क्लिक करें और "निर्यात करें ..." का चयन करें
    • उन समूहों का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी संपर्क निर्यात किए जाते हैं
    • प्रारूप के रूप में "Outlook CSV" चुनें
    • फ़ाइल को कंप्यूटर पर सहेजें
  • जीमेल के साथ स्टेप 12 सिंक आउटलेट शीर्षक वाली छवि
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    आउटलुक खोलें जब आप सभी संपर्क निर्यात करते हैं, तो आप उन्हें आउटलुक में आयात कर सकते हैं।
  • इमेज का शीर्षक जीमेल के साथ सिंक आउटलुक 13
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    "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "खोलें और निर्यात करें" चुनें।
  • इमेज शीर्षक से Gmail के साथ सिंक आउटलेट चरण 14
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    "आयात या निर्यात" विकल्प चुनें
  • जीमेल के साथ सिंक आउटलुक शीर्षक शीर्षक छवि 15

    Video: Set up and use the schedule board in Microsoft Dynamics 365 for Field Service

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    "किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" चुनें और क्लिक करें।अगला>.
  • इमेज शीर्षक से Gmail के साथ सिंक आउटलेट चरण 16
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    "कॉमा से अलग किए गए मान" का चयन करें और क्लिक करेंअगला>.
  • जीमेल के साथ स्टेप 17 सिंक आउटलेट शीर्षक वाली छवि
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    जीमेल से डाउनलोड की गई फ़ाइल खोजें
  • जीमेल के साथ स्टेप 18 सिंक आउटलेट शीर्षक वाली छवि
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    चुनें कि आप डुप्लिकेट को कैसे प्रबंधित करना चाहते हैं आप डुप्लिकेट को जीमेल संपर्क जानकारी के साथ बदल सकते हैं (जो कि सबसे ज्यादा मौजूदा स्रोत Gmail है जब बेहतर होता है), डुप्लिकेट बनाएं जो आप बाद में जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं या डुप्लिकेट तत्वों को आयात नहीं कर सकते हैं (जो बेहतर है जब Outlook सबसे महत्वपूर्ण स्रोत है)। अद्यतन)।
  • इमेज शीर्षक जीमेल के साथ सिंक आउटलुक चरण 1 9
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    संपर्कों का उपयोग करें एक बार संपर्कों को आयात करने के बाद, आप उन्हें किसी भी अन्य Outlook संपर्क की तरह उपयोग कर सकते हैं। ध्यान रखें कि आउटलुक और जीमेल में संपर्क जुड़े नहीं हैं, इसलिए जब तक आप आयात या फिर से निर्यात नहीं करते, तब तक आप एक क्लाइंट में किए गए किसी भी बदलाव को दूसरे में नहीं दिखाई देंगे।
  • समस्याओं का समस्या निवारण

    जीमेल के साथ सिंक आउटलुक शीर्षक शीर्षक छवि 20
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    मेरे संदेश नहीं भेजे जाते हैं या मुझे संदेश प्राप्त नहीं होते हैं कई चीजें हैं जो इस समस्या का कारण बन सकती हैं।
    • सुनिश्चित करें कि आपके पास Gmail पृष्ठ तक पहुंच है और यह कि Gmail सेटिंग में IMAP सक्षम है।
    • डबल चेक करें कि आपने Outlook में खाता सेटिंग्स में सही ढंग से जीमेल पता और पासवर्ड दर्ज किया है।
    • जीमेल संलग्न फाइलों को शामिल करने की अनुमति नहीं देता अटैचमेंट के लिए 25 एमबी की सीमा भी है।
  • जीमेल के साथ तुल्यकालन आउटलुक शीर्षक छवि 21
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    पोर्ट और एन्क्रिप्शन सेटिंग जांचें यदि आप खाते को जोड़ते समय पोर्ट कॉन्फ़िगरेशन में आकस्मिक परिवर्तन करते हैं, संदेश भेजते और प्राप्त करते समय समस्याएं हो सकती हैं।
  • "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "खाता सेटिंग" → "खाता सेटिंग ..." चुनें।
  • जीमेल खाते पर डबल क्लिक करें
  • "इनकमिंग मेल सर्वर" और "आउटगोइंग मेल सर्वर" फ़ील्ड देखें इनकमिंग को कहना चाहिए imap.gmail.com, जबकि बाहर जाने वाले को कहना चाहिए smtp.gmail.com.
  • अधिक सेटिंग्स ... बटन पर क्लिक करें और फिर "उन्नत" टैब पर।
  • "इनकमिंग मेल सर्वर" में इन्हें कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए 993 और "SSL" का उपयोग करें
  • "आउटगोइंग मेल सर्वर" में इन्हें कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए 587 और "टीएलएस" का उपयोग करें अगर 587 यह काम नहीं करता है, कोशिश करो 465 के साथ "SSL" या 25 "SSL" के साथ
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