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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग कैसे करें

यह wikiHOW आपको सिखाना होगा कि कैसे एक Microsoft Word दस्तावेज़ बनाने, नेविगेट और प्रारूपित करें।

चरणों

भाग 1

एक मूल दस्तावेज़ बनाएं
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 1 का प्रयोग करें छवि शीर्षक
1
Microsoft Word अनुप्रयोग खोलें इसे Microsoft Word आइकन पर डबल क्लिक करके करें
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 2 का प्रयोग करें शीर्षक वाला इमेज
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    उपलब्ध टेम्पलेट की जांच करें स्क्रीन के दाहिनी ओर, आप कई खाके देख सकेंगे जो आपको रुचि दे सकते हैं:
  • खाली दस्तावेज़. एक पूर्वनिर्धारित प्रारूप के साथ एक रिक्त दस्तावेज़।
  • पाठ्यक्रम जीवन रचनात्मक या कवर पत्र. एक पूर्वनिर्धारित प्रारूप (और संबंधित कवर पत्र) के साथ एक स्वच्छ पाठ्यक्रम जीवन।
  • कवर फोटो के साथ छात्र रिपोर्ट. एक अकादमिक दर्शकों के उद्देश्य से एक दस्तावेज़ प्रारूप।
  • फ़ैक्स कवर. एक फ़ैक्स रिपोर्ट के प्रालाल को लिखने के लिए एक दस्तावेज़।
  • आप इस स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित खोज बार का उपयोग करके Word के भीतर विशिष्ट टेम्प्लेट्स का भी ऑनलाइन खोज कर सकते हैं।
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 3 का उपयोग करें शीर्षक वाला छवि
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    एक टेम्पलेट चुनें यह क्रिया टेम्पलेट को Word पर किसी भी डिफ़ॉल्ट प्रारूप के साथ खोलने के लिए कारण है जो इसके लिए लागू है। अब जब दस्तावेज़ खुला है, आप टूलबार पर विकल्पों की समीक्षा कर सकते हैं।
  • यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो खाली दस्तावेज़ खोलें
  • भाग 2

    माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टूलबार एक्सप्लोर करें
    माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 4 का उपयोग शीर्षक वाली छवि
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    फ़ाइल टैब पर क्लिक करें यह स्क्रीन के ऊपरी भाग में है (या मैक उपयोगकर्ताओं के लिए मेनू बार में) यहां से, आपके पास स्क्रीन के बायीं तरफ कई उपयोगी विकल्प होंगे। उदाहरण के लिए:
    • सूचना (केवल पीसी के लिए). दस्तावेजों के आंकड़ों की समीक्षा करने के लिए यहां क्लिक करें (जैसे कि पिछली बार इसे संशोधित किया गया था), साथ ही दस्तावेज़ में होने वाली किसी भी संभावित समस्या के अनुसार।
    • नई. "नया दस्तावेज़" पृष्ठ खोलने के लिए यहां क्लिक करें, जिसमें डिफ़ॉल्ट रूपों के साथ सभी टेम्पलेट शामिल हैं एक नया दस्तावेज़ खोलने के लिए आपको वर्तमान को सहेजना होगा।
    • खुला. हाल ही में खोले दस्तावेज़ों की एक सूची की समीक्षा के लिए यहां क्लिक करें। आप एक निर्देशिका (उदाहरण के लिए, "यह पीसी") भी चुन सकते हैं जिसमें आप खोज करना चाहते हैं।
    • बचाना. दस्तावेज़ को सहेजने के लिए यहां क्लिक करें यदि यह पहली बार है कि आप किसी विशेष दस्तावेज़ को सहेजते हैं, तो आपको एक नाम, एक भंडारण स्थान और आपके द्वारा पसंद किए जाने वाले फ़ाइल स्वरूप को दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
    • के रूप में सहेजें. दस्तावेज़ को "जैसा" (उदाहरण के लिए, एक नाम या एक अलग फ़ाइल स्वरूप) को बचाने के लिए यहां क्लिक करें।
    • छाप. प्रिंटर कॉन्फ़िगरेशन खोलने के लिए यहां क्लिक करें
    • शेयर. ईमेल और क्लाउड स्टोरेज विकल्प सहित इस दस्तावेज़ के लिए साझाकरण विकल्प देखने के लिए यहां क्लिक करें।
    • निर्यात. जल्दी से एक पीडीएफ बनाने या फ़ाइल प्रकार बदलने के लिए यहां क्लिक करें।
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 5 का उपयोग शीर्षक वाली छवि
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    स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में स्थित ← बटन पर क्लिक करें। यदि आप मैक का उपयोग करते हैं, तो आपके पास यह विकल्प नहीं होगा, इसलिए "फाइल" मेनू से बाहर निकलने के लिए दस्तावेज़ पर बस क्लिक करें
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 6 का उपयोग करें
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    स्वरूपण विकल्प देखने के लिए होम टैब की जांच करें। स्क्रीन के शीर्ष पर (बाएं से दाएं) इस टैब के निम्नलिखित पांच उप-अनुभाग हैं:
  • क्लिपबोर्ड. पाठ की प्रतिलिपि करते समय, यह क्लिपबोर्ड पर सहेजा जाता है। आप क्लिपबोर्ड विकल्प पर क्लिक करके प्रतिलिपित पाठ देख सकते हैं।
  • स्रोत. इस खंड से, आप फ़ॉन्ट शैली, रंग, प्रारूप (उदाहरण के लिए, बोल्ड या इटैलिक) और हाइलाइटिंग बदल सकते हैं।
  • अनुच्छेद. आप इस खंड से अनुच्छेद प्रारूप के पहलुओं को बदल सकते हैं (जैसे कि लाइन रिक्तियाँ, इंडेंटेन्टेशन और बुलेट प्रारूप)
  • शैलियों. यह खंड विभिन्न स्थितियों (उदाहरण के लिए, शीर्षक, शीर्षक और उपशीर्षक) के लिए विभिन्न प्रकार के पाठ को कवर करता है आप लोकप्रिय विकल्प "पैराग्राफ के बीच कोई स्थान" भी नहीं देखेंगे, जो टेक्स्ट की लाइनों के बीच अतिरिक्त स्थान को समाप्त कर देता है।
  • संपादित करें. यहां आपको सामान्यतः उपयोग किए जाने वाले कुछ उपकरण मिलेगा (जैसे "खोज और बदलें", जो आपको एक शब्द के सभी घटनाओं को दूसरे के साथ तुरंत बदलने की अनुमति देता है)।
  • Video: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हाइपरलिंक का इस्तेमाल कैसे करते हैं ? Change Hyperlink Name/Hyperlink full use

    माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 7 का उपयोग शीर्षक वाली छवि
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    मल्टीमीडिया फ़ाइलों के प्रकार की समीक्षा करने के लिए सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, जिन्हें आप दस्तावेज़ में रख सकते हैं। सम्मिलित करें होम टैब के दायीं ओर है सम्मिलित करें टैब आपको दस्तावेज़ में ग्राफिक्स और पृष्ठ संख्याओं जैसी चीज़ों को जोड़ने के लिए अनुमति देता है। बाएं से दाएं, इस टैब में निम्नलिखित महत्वपूर्ण विकल्प शामिल हैं:
  • तालिका. इस विकल्प पर क्लिक करने से आप दस्तावेज़ में एक्सेल के समान तालिका बना सकते हैं।
  • कल्पना. दस्तावेज़ में एक छवि सम्मिलित करने के लिए इस फ़ंक्शन का उपयोग करें
  • हेडर, पादलेख और पेज नंबर. ये विकल्प आधुनिक भाषा संघ (विधायक) या अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन (एपीए, अंग्रेजी में अपने परिवर्णी शब्द के लिए) की शैली प्रारूप का उपयोग करने के लिए लिखने के लिए आवश्यक हैं। शीर्षक टिप्पणी के लिए दस्तावेज़ के शीर्ष पर एक स्थान रखता है, जबकि पादलेख नीचे जाता है पेज नंबर को अनुकूलित किया जा सकता है
  • समीकरण या प्रतीक. ये विकल्प साधारण समीकरणों को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए एक विशेष प्रारूप का उपयोग करते हैं। संबंधित ड्रॉप-डाउन मेनू से आप इन समीकरणों या प्रतीकों का चयन कर सकते हैं।
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 8 का उपयोग शीर्षक वाली छवि
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    अपना खुद का टेम्पलेट बनाने के लिए डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें। यह डालें तालिका के दायीं ओर है
  • डिज़ाइन तालिका में पूर्वनिर्धारित थीम और प्रारूप शामिल हैं जो पृष्ठ के शीर्ष पर दिखाई देते हैं।
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 9 का उपयोग शीर्षक वाली छवि
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    Video: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मिनटों में आई डी कार्ड बनायें | How to Create School id card in ms word ?

    पृष्ठ के लेआउट को कस्टमाइज़ करने के लिए पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें। इस टैब में दस्तावेज़ के निम्नलिखित पहलुओं को बदलने के लिए विकल्प शामिल हैं:
  • मार्जिन
  • पृष्ठ अभिविन्यास (ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज)
  • पेज आकार
  • कॉलम की संख्या (डिफ़ॉल्ट रूप से, एक दस्तावेज़ में एक कॉलम है)
  • पेज ब्रेक्स का स्थान
  • खून बह रहा है
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 10 का उपयोग शीर्षक वाली छवि
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    अपॉइंटमेंट्स प्रबंधित करने के लिए संदर्भ पर क्लिक करें यदि आपके पास एक ग्रंथसूची पृष्ठ है, तो आप इसे यहां से भी प्रबंधित कर सकते हैं।
  • यदि आप त्वरित रूप से एक ग्रंथसूची प्रारूप प्राप्त करना चाहते हैं, तो बिब्लिकोग्राफी ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और एक टेम्पलेट चुनें
  • "नियुक्तियों और ग्रंथसूची" के विकल्प के समूह में, आप एपीए से विधायक (या उद्धरणों की अन्य शैली) से ग्रंथसूची का प्रारूप बदल सकते हैं।
  • समूह "किंवदंतियों" के पास आंकड़ों की एक तालिका सम्मिलित करने का विकल्प होता है यह फ़ंक्शन वैज्ञानिक शोध पत्रों या इसी तरह के दस्तावेजों के लिए उपयोगी है जिसमें सांख्यिकीय डेटा उद्धरणों की तुलना में उच्च प्राथमिकता है।
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 11 का उपयोग शीर्षक वाली छवि
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    दस्तावेज़ के साझाकरण विकल्पों की समीक्षा करने के लिए मेल टैब पर क्लिक करें आप ईमेल सेटिंग्स की जांच कर सकते हैं और इस अनुभाग से दस्तावेजों को साझा कर सकते हैं।
  • आप स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में प्रासंगिक विकल्प पर क्लिक करके एक लिफाफा प्रिंट भी कर सकते हैं या एक टेम्पलेट को लेबल कर सकते हैं।
  • चयनकर्ता प्राप्तकर्ता ड्रॉप-डाउन मेनू आपको आउटलुक संपर्कों का चयन करने की सुविधा देता है, साथ ही वर्ड में एक मौजूदा संपर्क सूची भी देता है।
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 12 का उपयोग शीर्षक वाली छवि
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    समीक्षा टैब पर क्लिक करें समीक्षा अनुभाग संपादित किया गया है, इसलिए इसमें दस्तावेज़ों को चिह्नित और सही करने के लिए विकल्प शामिल हैं निम्नलिखित कुछ महत्वपूर्ण विकल्प हैं:
  • वर्तनी और व्याकरण किसी भी वर्तनी या व्याकरण त्रुटियों को रेखांकित करने के लिए इस विकल्प (बाएं कोने) पर क्लिक करें।
  • "परिवर्तन अनुभाग" टूलबार के दाहिनी सही पर है, यहां से आप "बदलें नियंत्रण" फ़ंक्शन को सक्रिय कर सकते हैं, जो स्वचालित रूप से किसी दस्तावेज़ में आपके द्वारा किए जाने वाले किसी भी अतिरिक्त या हटाए गए स्वरूप को बदलता है, लाल प्रिंटिंग में परिवर्तन दिखाई देंगे।
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 13 का उपयोग शीर्षक वाली छवि
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    उन विकल्पों के सेट का निर्धारण करें, जो आपके कार्य के लिए सबसे उपयुक्त हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक छात्र हैं, तो आप सम्मिलित करें और संदर्भ टैब का प्रयोग करेंगे। अब जब कि आप उपकरण पट्टी के विकल्पों से परिचित हो गए हैं, तो आप अपना पहला वर्ड दस्तावेज़ प्रारूपित कर सकते हैं।
  • भाग 3

    नौकरी फ़ॉर्मेट करें
    माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 14 का उपयोग शीर्षक वाली छवि
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    Word में एक नया रिक्त दस्तावेज़ खोलें यदि आपके पास एक मौजूदा दस्तावेज़ है, तो आप इसे खोल सकते हैं।
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 15 का उपयोग शीर्षक वाली छवि
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    पाठ लिखें दस्तावेज़ के खाली अनुभाग पर क्लिक करके और टाइपिंग के द्वारा यह क्रिया करें।
  • यदि आपने एक मौजूदा दस्तावेज़ खोला है, तो इसे पुनर्स्थापित करने से पहले काम को सहेजना सुनिश्चित करें।
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 16 का उपयोग शीर्षक वाली छवि
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    टेक्स्ट का एक अनुभाग हाइलाइट करें ऐसा करने के लिए, कार्य के साथ कर्सर को क्लिक करें और खींचें, फिर इसे रिलीज़ करें जब आप उस अनुभाग को हाइलाइट करेंगे जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 17 का उपयोग शीर्षक वाली छवि
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    आप काम पर क्या करना चाहते हैं, इसके बारे में सोचें। कुछ संभावित विकल्पों में निम्न शामिल हैं:
  • काम को जल्दी से प्रारूपित करें हाइलाइट किए टेक्स्ट पर राइट क्लिक करके (या दो उंगलियों से क्लिक करके) इस क्रिया को निष्पादित करें और जब आप दायां क्लिक करते हैं तो प्रकट होने वाले मेनू से एक विकल्प का चयन करें
  • अपने चयन के स्रोत को बदलें आप "स्रोत" अनुभाग (होम टैब) के शीर्ष पर स्थित ड्रॉप-डाउन बार पर क्लिक करके और फिर एक नया स्रोत चुनकर यह कर सकते हैं।
  • बोल्ड या इटैलिक में रखें, या हाइलाइट किए गए अनुभाग को रेखांकित करें। ऐसा करने के लिए, होम टैब के "स्रोत" अनुभाग में बी, आई या यू पर क्लिक करें
  • दस्तावेज़ की रेखा रिक्ति बदलें। आप इस विंडो के निचले दाएं कोने में "रेखा अंतरण" मान को संशोधित करने और पैराग्राफ पर क्लिक करके चयनित पाठ के ठीक पर क्लिक करके इस क्रिया को आसानी से क्रियान्वित कर सकते हैं।
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 18 का प्रयोग करें शीर्षक वाला इमेज
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    Word के साथ काम करना जारी रखें दस्तावेजों के लिए आवश्यक विकल्प उन इरादा के अनुसार भिन्न होंगे जो आपको उन्हें बनाना है, इसलिए जितना अधिक आप अपने स्वयं के प्रारूप में काम करेंगे, उतना अधिक विशेषज्ञ आप बनेंगे।
  • युक्तियाँ

    • यदि शब्द को लाल रंग में रेखांकित किया गया है तो इसका मतलब है कि यह गलत वर्तनी है, अगर उसे हरे रंग में रेखांकित किया गया है, इसमें एक व्याकरणिक त्रुटि है और अगर उसे नीले रंग में रेखांकित किया गया है तो आपको प्रारूप को जांचना चाहिए।
    • यदि आप रेखांकित शब्द पर राइट-क्लिक करें (या दो अंगुलियों से क्लिक करें), तो आपको दिखाई देने वाले मेनू के शीर्ष पर एक प्रतिस्थापन सुझाव दिखाई देगा।
    • आप नियंत्रण (या एक मैक पर कमान) को दबाकर और एस दबाकर दस्तावेज़ को जल्दी से सहेज सकते हैं।

    Video: MS Word में डिजाइनिंग कैसे करते है? [ How to use "WORDART" in MS word?]

    चेतावनी

    • शब्द बंद करने से पहले अपने काम को बचाने के लिए मत भूलना
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