माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक डेटाबेस सृजन कार्यक्रम है जो किसी को डेटाबेस को बनाए रखने और संपादित करने की अनुमति देता है। यह कार्यक्रम छोटी परियोजनाओं से बड़ी कंपनियों के लिए किसी भी नौकरी के लिए उपयुक्त है, यह बहुत ही दृश्य है। यह डेटा दर्ज करने के लिए यह आदर्श बनाता है, क्योंकि आपको तालिकाओं या स्प्रेडशीट्स के साथ काम करने की आवश्यकता नहीं है इस कार्यक्रम का सबसे अधिक बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों को पढ़ें।

चरणों

भाग 1

2

अपने डेटाबेस को नाम दें जब आप किसी डेटाबेस का प्रकार चुनते हैं, तो उसे एक ऐसा नाम दें जो इसका उद्देश्य इंगित करता है। यह विशेष रूप से उपयोगी होगा यदि आप कई अलग-अलग डेटाबेस के साथ काम करने जा रहे हैं। नाम लिखें जिसे आप "फाइल नाम" बॉक्स में दे देंगे। नया डेटाबेस फ़ाइल बनाने के लिए "बनाएं" चुनें

भाग 2

Video: कैसे एमएस एक्सेल में कार्यालय काम कर रही करने के लिए || एमएस एक्सेल में आफिस वर्क कैसे करें भाग -1?

2

अपनी पहली तालिका बनाएं यदि आप एक रिक्त डेटाबेस से शुरू करने जा रहे हैं, तो आप इसे एक रिक्त तालिका के साथ स्वचालित रूप से करेंगे। आप इस तालिका में डेटा दर्ज करके शुरू कर सकते हैं, या तो हाथ से या किसी दूसरे स्रोत से कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

3

दूसरे स्रोत से डेटा आयात करें यदि आप किसी फ़ाइल या स्थान से आयात करना चाहते हैं, तो आप जानकारी को निकालने और इसे अपने डेटाबेस में जोड़ने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह उपयोगी है जब आप किसी वेब सर्वर या अन्य साझा संसाधन से जानकारी निकालना चाहते हैं

4

एक अन्य तालिका जोड़ें। आप अपने विभिन्न रिकॉर्डों को अलग-अलग डाटाबेस में सहेजना चाहते हैं। इससे आपको अपने डेटाबेस को सुचारू रूप से चलने में मदद मिलेगी। उदाहरण के लिए, आपके पास एक ग्राहक की जानकारी और दूसरी जानकारी के साथ एक टेबल हो सकती है। आप उस आदेश के साथ ग्राहक की सूचना को लिंक करना चाहेंगे।

भाग 3

2

"डेटाबेस उपकरण" टैब पर क्लिक करें फिर उसी नाम के अनुभाग में "रिश्ते" बटन पर क्लिक करें। यह डेटाबेस में सभी तालिकाओं के अवलोकन के साथ एक नई विंडो खुल जाएगा। प्रत्येक क्षेत्र को अपनी तालिका नाम के तहत सूचीबद्ध किया जाएगा।

3

क्षेत्र को खींचें जिसे आप विदेशी कुंजी के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। उस फ़ील्ड में ड्रॉप करें जो आपने विदेशी कुंजी के लिए बनाई थी। विंडो में "बनाएं" पर क्लिक करें जो खेतों के लिए संबंध स्थापित करने के लिए प्रतीत होता है। दो तालिकाओं के बीच एक रेखा दिखाई देती है जो फ़ील्ड को कनेक्ट करती है।

भाग 4

2

मूल चयन क्वेरी बनाने के लिए "क्वेरी विज़ार्ड" का उपयोग करें यदि आप एक बुनियादी चयन क्वेरी बनाना चाहते हैं, तो "क्वेरी विज़ार्ड" का उपयोग करें जो कि अनुसरण करने के लिए चरण इंगित करेगा। आप "बनाएँ" टैब से विज़ार्ड तक पहुंच सकते हैं यह आपको किसी तालिका के विशिष्ट क्षेत्रों को विज़ुअलाइज़ करने की अनुमति देगा।

मापदंड के साथ एक चयन क्वेरी बनाएँ

2

अपनी तालिका का चयन करें "टेबल दिखाना" नामक एक बॉक्स खुल जाएगा। उस तालिका पर डबल क्लिक करें जिसमें आप क्वेरी निष्पादित करना चाहते हैं और फिर बंद करें पर।

3

वे फ़ील्ड जोड़ें जिन्हें आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। उस तालिका में स्थित प्रत्येक फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करें, जिसे आप क्वेरी में जोड़ना चाहते हैं। फ़ील्ड "डिज़ाइन" बॉक्स में जोड़ दी जाएगी

4

अपने मापदंड जोड़ें आप विभिन्न प्रकार के मापदंडों जैसे टेक्स्ट या फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने "मूल्य" फ़ील्ड के 50 डॉलर से अधिक मूल्यों को दिखाना चाहते हैं, तो दर्ज करें = 50 मापदंड में अगर आप केवल यूके के ग्राहकों को ही दिखाना चाहते हैं, तो लिखें यूके मापदंड क्षेत्र में

5

अपने परिणामों को देखने के लिए "रन" पर क्लिक करें "रन" बटन डिज़ाइन टैब पर स्थित है आपकी क्वेरी के परिणाम विंडो में प्रदर्शित होंगे। क्वेरी को सहेजने के लिए Ctrl + S दबाएं।

मापदंडों के साथ एक चयन क्वेरी बनाएँ

2

एक चयन क्वेरी बनाएं और तालिका (ओं) को निर्दिष्ट करें तालिका के अवलोकन पर डबल क्लिक करके क्वेरी को पुनः प्राप्त करने के लिए फ़ील्ड जोड़ें।

3

मानदंड अनुभाग में एक पैरामीटर जोड़ें। मापदंडों को "[]" के बीच इंगित किया जाता है ब्रैकेट के अंदर के पाठ को संकेतक में दिखाया जाएगा, जब क्वेरी निष्पादित होती है। उदाहरण के लिए, शहर के संकेतक के मामले में, शहर के क्षेत्र और प्रकार के अनुरूप मानदंड कक्ष पर क्लिक करें [क्या शहर?].

4

कई मापदंडों के साथ एक क्वेरी करें। आप अपनी क्वेरी के परिणामों के लिए एक कस्टम श्रेणी बनाने के लिए कई मापदंडों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि यह दिनांक फ़ील्ड है, तो आप टाइप करके उनमें से एक श्रेणी वापस कर सकते हैं [शुरुआत की तारीख के बीच:] और [समाप्ति तिथि:]. जब आप क्वेरी निष्पादित करते हैं तो आपको दो संकेतक मिलेंगे।

एक तालिका निर्माण क्वेरी बनाएँ

2

वह टेबल चुनें जिसमें से आप जानकारी निकालना चाहते हैं। उन तालिकाओं पर डबल क्लिक करें, जिनसे आप जानकारी निकालना चाहते हैं। यदि आवश्यक हो तो आप इसे कई तालिकाओं से कर सकते हैं

3

वे फ़ील्ड चुनें, जिनसे आप डेटा पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। तालिका के अवलोकन का उपयोग करना, उन फ़ील्ड्स पर डबल-क्लिक करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। ये आपके क्वेरी बॉक्स में जोड़े जाएंगे।

4

अपना मानदंड निर्धारित करें यदि आप फ़ील्ड के विशिष्ट डेटा का विस्तार करना चाहते हैं, तो फ़िल्टर को समायोजित करने के लिए मानदंड अनुभाग का उपयोग करें। अधिक विवरणों के लिए उपर्युक्त "मापदंड के साथ एक चयन क्वेरी बनाएँ" अनुभाग पढ़ें।

5

यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी क्वेरी का परीक्षण करें कि वह वांछित परिणाम लौटाए। अपनी तालिका बनाने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए क्वेरी चलाएं कि आप सभी सही डेटा निकाले। जब तक आप सभी वांछित डेटा प्राप्त नहीं करते, तब तक अपने मानदंडों और क्षेत्रों को समायोजित करें।

6

क्वेरी को सहेजें क्वेरी को सहेजने के लिए Ctrl + S दबाएं और इसे भविष्य में उपयोग करें। यह आपकी स्क्रीन के बाईं ओर स्थित अपने नेविगेशन पैनल में दिखाई देगा। इसे फिर से चुनने के लिए क्वेरी पर क्लिक करें और फिर डिज़ाइन टैब पर

7

"क्वेरी प्रकार" अनुभाग में "तालिका बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। आपकी नई तालिका के लिए नाम का अनुरोध करने वाला एक विंडो दिखाई देगा। इसे दर्ज करें और ठीक पर क्लिक करें।

8

"रन" बटन पर क्लिक करें आपकी नई तालिका आपके द्वारा सेट की गई क्वेरी के साथ बनाई जाएगी। आपकी तालिका बाईं ओर आपके नेविगेशन पैनल में दिखाई देगी

एक डाटा क्वेरी संलग्न करें

2

डिज़ाइन टैब पर एपेंड बटन पर क्लिक करें यह "ऐपेंड" नामक संवाद बॉक्स खुल जाएगा। वह तालिका चुनें जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं

3

अपनी क्वेरी के मानदंड को संशोधित करें जो आप जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप वर्ष फ़ील्ड के लिए मानदंड "2010" के साथ तालिका बनाते हैं, तो उसे उस वर्ष में बदलें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, जैसे "2011"

4

उस स्थान को सेट करें जहां आप डेटा जोड़ना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक कॉलम के लिए सही फ़ील्ड सेट करते हैं जो आप जोड़ रहे हैं उदाहरण के लिए, उपरोक्त परिवर्तनों का उपयोग करते समय, डेटा को "ऐंडेंड टू" पंक्ति में वर्ष फ़ील्ड में जोड़ा जाना चाहिए।

5

क्वेरी निष्पादित करें डिज़ाइन टैब पर "रन" बटन पर क्लिक करें क्वेरी बनाई जाएगी और डेटा तालिका में जोड़ दिया जाएगा। जानकारी को ठीक से जोड़ा गया था या नहीं, यह सत्यापित करने के लिए आप बाद में खोल सकते हैं।

भाग 5

Video: MS ACCESS में FORM CREATE करना सीखें हिंदी में

2

Video: Learn MS Excel 2007 - एक्सेल क्या होता है ? और इसमें कैसे काम करते हैं ? इत्यादि

बनाएँ टैब पर "फ़ॉर्म" बटन पर क्लिक करें ऐसा करने से तालिका में मौजूदा फ़ील्ड के आधार पर एक फ़ॉर्म बनाया जाएगा। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस सही आकार के साथ फ़ील्ड स्वचालित रूप से बनाने का एक अच्छा काम करता है, लेकिन आप उन्हें संशोधित कर सकते हैं और इच्छित तत्व को स्थानांतरित कर सकते हैं।

3

अपने नए फॉर्म पर जाएं तल पर दिशा तीर रजिस्टरों के बीच बढ़ जाएगा। जैसा कि आप फ़ील्ड बदलते हैं, वे पंजीकरण डेटा को भरना शुरू कर देंगे। आप पहले या अंतिम रिकॉर्ड पर जाने के लिए किनारों के बटन का उपयोग कर सकते हैं।

4

तालिका का उपयोग करने के लिए डेटा शीट बटन पर क्लिक करें। यह ऊपरी बाएं कोने में है और आपको फॉर्म का उपयोग करके अपनी तालिका के मूल्यों को संशोधित करने की अनुमति देगा।

5

मौजूदा रिकॉर्ड में परिवर्तन करें आप तालिका में डेटा को संशोधित करने के लिए प्रत्येक रिकॉर्ड के किसी भी क्षेत्र में टेक्स्ट को संपादित कर सकते हैं। परिवर्तन स्वचालित रूप से उसमें दिखाई देंगे, जैसे कि जुड़े तालिकाओं में।

6

नए रिकॉर्ड जोड़ें सूची के अंत में एक नया रिकॉर्ड बनाने के लिए, नेविगेशन बटन के पास "रिकॉर्ड जोड़ें" पर क्लिक करें अब आप तालिका के रिक्त रिकॉर्ड में डेटा दर्ज करने के लिए फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं। यह नई जानकारी जोड़ने के लिए एक बहुत आसान तरीका है।

7

अपना पूरा होने पर फ़ॉर्म को बचाएं इसे Ctrl + S दबाकर सहेजना सुनिश्चित करें ताकि आप इसे बाद में आसानी से एक्सेस कर सकें। यह आपकी स्क्रीन के बाईं ओर स्थित अपने नेविगेशन पैनल में दिखाई देगा।

भाग 6

2

बनाएँ टैब पर क्लिक करें आप जिस प्रकार की रिपोर्ट बनाना चाहते हैं उसे चुनें। एक बनाने के लिए अलग-अलग तरीके हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस आपको स्वचालित रूप से एक रिपोर्ट बनाने या एक कस्टम भी बनाने की अनुमति देता है।

3

रिक्त रिपोर्ट के लिए एक मूल सेट करता है यदि आपने रिक्त रिपोर्ट तैयार करने के लिए चुना है, तो आपको इसके लिए एक मूल का चयन करना होगा सबसे पहले, "ऑर्गनाइज करें" टैब पर क्लिक करें और फिर "प्रॉपर्टी शीट" चुनें। आप इसे Alt + Enter दबाकर भी कर सकते हैं

4

अपनी रिपोर्ट में फ़ील्ड जोड़ें जब आपके पास एक स्रोत है, तो आप इस से फ़ील्ड को अपनी रिपोर्ट में जोड़ना शुरू कर सकते हैं। "फ़ॉर्मेट" टैब पर क्लिक करें और फिर "मौजूदा फ़ील्ड जोड़ें" पर क्लिक करें फ़ील्ड की सूची दाईं ओर पैनल में दिखाई देगी

5

अपनी रिपोर्ट में समूह जोड़ें समूह आपको एक रिपोर्ट में जल्दी से जानकारी का विश्लेषण करने की अनुमति देते हैं, क्योंकि उनके साथ आप संबंधित जानकारी को व्यवस्थित कर सकते हैं उदाहरण के लिए, आप क्षेत्र या विक्रेता द्वारा बिक्री के लिए समूह बनाना चाहते हैं समूह आपको यह करने की अनुमति देते हैं।