अपने ईमेल को व्यावसायिक रूप से कैसे प्रबंधित करें

मत समझो कि आप अनाम हैं यदि आप अप्रिय पत्राचार भेजते हैं, तो आप सोच सकते हैं कि कोई भी प्रेषक को नहीं खोज सकता क्योंकि आप गलत पते का उपयोग कर रहे हैं। फिर से सोचो एक ईमेल में प्रेषक के बारे में अदृश्य जानकारी शामिल है यह जानकारी हेडर में है सभी ईमेल प्रोग्राम शीर्ष लेख की जानकारी प्रदर्शित कर सकते हैं। ऐसा किया जाता है:

गलत लोगों को ईमेल भेजने से बचें वर्तमान ईमेल प्रोग्राम लदान की सुविधा चाहते हैं I इसका मतलब यह है कि जब आप उस प्राप्तकर्ता का पता टाइप करना शुरू करते हैं जिसे आपने पहले ही भेजा है, फ़ील्ड के लिए: अकेले भरे जा सकते हैं सावधान रहें, हमेशा जांचें कि प्राप्तकर्ता वांछित है इसके अलावा, अगर आप किसी के बारे में कुछ बुरा लिखना चाहते हैं, तो आपके पास निश्चित रूप से अपना नाम होगा। उस व्यक्ति को मेल न भेजें

सब कुछ के लिए एक एकल ईमेल पते का उपयोग न करें निजी इस्तेमाल के लिए, सार्वजनिक उपयोग के लिए, मेलिंग सूचियों के लिए और ऑनलाइन खरीदने के लिए कई ईमेल पते हैं: अधिकांश प्रदाता आपको आधा दर्जन ईमेल खाते तक देते हैं। आप व्यक्तिगत खातों के लिए वेब पते का उपयोग भी कर सकते हैं। जीमेल और याहू दोनों! वे अच्छी सेवाएं प्रदान करते हैं आप इन खातों को कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं, यह मानते हुए कि आपके पास इंटरनेट की पहुंच है।

अपने सभी ईमेल खातों की जांच करना याद रखें यह नियमित हो सकता है, खासकर घर से। उस समय को कम करने के लिए कि आप ePrompter (eprompter.com) का उपयोग कर सकते हैं, जो 16 अलग-अलग पासवर्ड खातों की जांच कर सकते हैं। सभी के सर्वश्रेष्ठ, ई-प्रमोटर मुफ्त है ऐसे अन्य प्रोग्राम भी हैं जो यह भी निशुल्क के लिए करते हैं, जैसे सक्रिय ईमेल मॉनिटर (emailmon.com)।

पर क्लिक न करें बहुत तेज़ भेजें उन्हें भेजने से पहले सभी ईमेल पढ़ें! यहां तक ​​कि अगर आप नौकरी की तलाश नहीं कर रहे हैं, तो आपको सावधान रहना चाहिए। लोग आपकी गलतियों को भूल जाएगा। कोई भी एकदम सही नहीं है, लेकिन यदि आप पाठ को फिर से पढ़ते हैं, तो आप इन समस्याओं का 99% पा सकते हैं। और स्पेल चेकर पर निर्भर नहीं रहें, जो केवल टाइपिंग त्रुटियों को पाता है लेकिन उन शब्दों का पता नहीं लगाएगा जो कुछ और हो सकता है (घर के बजाय शिकार, के बजाय था ट्यूब)। इसके अलावा, आपको पाठ में लापता शब्दों को नहीं मिलेगा। अज्ञानी द्वारा पास न करें

टाइमर सेट करें आप आउटलुक में एक ऐसा नियम जोड़कर ऐसा कर सकते हैं जो शिपमेंट में देरी करता है, अधिमानतः 1 से 5 मिनट के बीच, जिसके दौरान मेल आउटबॉक्स में होगा और हटाया जा सकता है। तुम गलत बटन दबाने से बचने जाएगा और गलती से टर्मिनल साधन को एक ईमेल भेजें, के साथ साथ आप एक मिनट पर पुनर्विचार और अपमान फूलों के इस लीटानी अपने मालिक तक पहुंचने से रोष का एक पल में लिखा था खत्म करने के लिए दे।

अनुलग्नक याद रखें चूंकि यह अक्सर हर किसी के साथ होता है, यह कोई गंभीर समस्या नहीं है या तो। हालांकि, अगर आप इस गलती को लगातार बनाते हैं, तो आप लोगों को (शायद महत्वपूर्ण लोग) सोचेंगे कि आप पागल हो रहे हैं शायद वे भविष्य में आपके साथ व्यापार करने पर भी संदेह करते हैं। जब आप अपना मेल भेजने के लिए तैयार हों, तो सोचें: मैं क्या भूल रहा हूँ?

अपने स्वयं के डोमेन नाम का उपयोग करें अपनी कंपनी को शानदार बनाएं यदि आप अपने व्यवसाय में किसी वेब अकाउंट या अपने इंटरनेट प्रदाता का नाम इस्तेमाल करते हैं, तो आप पेशेवर नहीं दिखेंगे