एक्सेल और वर्ड में मेल मर्ज का उपयोग कर पते लेबल कैसे बनाएं
Microsoft Word में मेल मर्ज का उपयोग करना सीखना एक चुनौतीपूर्ण कार्य हो सकता है यदि आप Microsoft द्वारा प्रदान की गई सहायता का उपयोग करने का प्रयास करते हैं यहां हम यह करने के लिए एक कदम-दर-चरण वर्णन प्रदान करते हैं। ये निर्देश Office 2003 के लिए हैं, अन्य संस्करणों के लिए प्रक्रिया भिन्न हो सकती है
चरणों
1
निम्न प्रकार के नाम और पते दर्ज करके Microsoft Excel में एक पता फ़ाइल बनाएं:
2
लाइन 2 से पते जोड़ने से पहले पंक्ति 1 में शीर्षकों होना चाहिए
3
शब्द खोलें और "उपकरण / पत्र" और "मेलिंग / मेल मर्ज" पर जाएं
4
कार्य फलक में लेबल के लिए रेडियो बटन भरें।
5
लेबल पर विकल्पों पर क्लिक करें और उन लेबलों को चुनें जिन्हें आप सूची से उपयोग कर रहे हैं। ठीक से क्लिक करने पर ठीक पर क्लिक करें
6
अगला पर क्लिक करें: "प्राप्तकर्ता चुनें"
7
"खोज" पर क्लिक करें और उस फ़ाइल की खोज करें जो आपने Excel में दर्ज किया है। फ़ाइल खोलें और एक संवाद बॉक्स खुल जाएगा। सभी कंटेनरों को डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाना चाहिए। यदि नहीं, तो ऐसा करें और ठीक क्लिक करें
8
अगला पर क्लिक करें: "अपने लेबल तैयार करें।"
9
"अधिक आइटम" पर क्लिक करें डेटाबेस के शीर्ष (दाएं) चयनित फ़ील्ड छोड़ें और उन फ़ील्ड्स पर क्लिक करें जिन्हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं। उस क्रम में उन पर क्लिक करें जो लेबल पर दिखाई देंगे। ये आमतौर पर प्रथम नाम, अंतिम नाम, सड़क, शहर, देश और ज़िप कोड हैं। इस तथ्य पर ध्यान न दें कि ये सभी एक पंक्ति में समाप्त हो जाएंगे, जब आप चुनते हैं, तो आप रिक्त स्थान और रेखा परिवर्तन जोड़ सकते हैं जहां आप लेबल पर चाहते हैं। जब आपके पास सभी फ़ील्ड सम्मिलित हों, तो ठीक पर क्लिक करें। यदि आप किसी भी क्षेत्र को भूल जाते हैं, तो कर्सर रखें जहां आप जाना चाहते हैं (पाठ्यक्रम के दायीं ओर क्षेत्र शायद ग्रे में बदल जाएगा --- यह ठीक है, फिर "अधिक आइटम .." पर क्लिक करें फिर से वह फ़ील्ड चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं विंडो में बंद करें पर क्लिक करें जब आप की जरूरत है सभी क्षेत्रों को सम्मिलित करना समाप्त कर लें।
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लेबल अच्छे दिखने के लिए रिक्त स्थान और रेखा परिवर्तन जोड़ें। स्थान को बदलने के बजाय स्थान के बाद की जगह ग्रे स्थान बदल जाने पर ध्यान न दें।
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हम आपको याद दिलाने के लिए कि आप बार-बार इंडेंटेशन को बढ़ाकर पूरी दिशा में थोड़ी सी दाहिनी ओर रख सकते हैं यह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे लेबल के आकार पर निर्भर करता है, लेकिन यह निश्चित रूप से बेहतर लग रहा है!
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अगला पर क्लिक करें: "अपने लेबल का पूर्वावलोकन करें"
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यदि आप संतुष्ट हैं, तो अगला पर क्लिक करें: "विलय को पूरा करें।" इस स्क्रीन पर आप अलग-अलग लेबल को संपादित कर सकते हैं या उन्हें प्रिंट कर सकते हैं। यह व्यक्तिगत लेबल को संपादित करने के लिए क्लिक करने के लिए उपयुक्त है और ऑल और ओके पर क्लिक करें, भले ही आप संतुष्ट हों, इस प्रकार आप लेबल के सभी पृष्ठों तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।
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