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आउटलुक में टेम्पलेट कैसे बना और प्रयोग करें

बहुत से लोग खुद को उसी जानकारी के साथ ईमेल भेजते हैं। आपको ई-मेल भेजना होगा जो सत्र के दौरान कार्यक्रम चलाने के लिए साप्ताहिक बैठकों या गतिविधियों को निर्धारित करने के लिए सेवा प्रदान करते हैं। उस स्थिति में यह टेम्पलेट्स बनाना अच्छा है जो हमारे काम को आसान बनाते हैं और हमें एक अच्छा समय बचाते हैं।

चरणों

विधि 1

टेम्पलेट बनाएं
आउटलुक ईमेल में टेम्प्लेट बनाएँ और प्रयोग करें शीर्षक शीर्षक छवि 1
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माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007 ओपन करें यदि आपने ऐसा नहीं किया है
  • आउटलुक ईमेल में टेम्प्लेट बनाएँ और उसका उपयोग करें शीर्षक शीर्षक छवि 2
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    अपने ईमेल के लिए एक नया संदेश बनाएं:
  • प्रोग्राम के ऊपरी बाएं कोने में फ़ाइल मेनू का चयन करें।
  • नया / संदेश चुनें
  • इस संदेश के लिए उपयोग किया जाने वाला शीर्षक लिखें
  • उस सामग्री को लिखें जो संदेश के शरीर में एक ही रहता है।
  • आउटलुक ईमेल में टेम्प्लेट बनाएँ और प्रयोग करें शीर्षक शीर्षक छवि 3
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    Video: बनाएँ और Outlook में ईमेल टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें

    संदेश को एक टेम्पलेट के रूप में सहेजें
  • फ़ाइल चुनें / इस रूप में सहेजें
  • संदेश को आकार दें और इसे "समिति का एजेंडा" कर्मचारी जैसे एक अर्थपूर्ण नाम दें
  • उस फ़ाइल का प्रकार चुनें जिसमें आप Outlook टेम्पलेट को "इस रूप में सहेजें" विकल्प में सहेजना चाहते हैं और सहेजें चुनें।
  • आउटलुक ईमेल में टेम्प्लेट बनाएँ और उसका उपयोग करें शीर्षक शीर्षक छवि 4
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    मूल संदेश को बंद करें - इसे सहेज न दें।
  • विधि 2

    Outlook टेम्प्लेट का उपयोग करके एक संदेश बनाएं
    आउटलुक ईमेल में टेम्प्लेट बनाएँ और उसका उपयोग करें शीर्षक शीर्षक छवि 5



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    माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007 ओपन करें यदि आपने ऐसा नहीं किया है
  • आउटलुक ईमेल में टेम्प्लेट बनाएँ और उसका उपयोग करें शीर्षक शीर्षक छवि 6

    Video: ट्यूटोरियल: बनाना और Outlook 2013 में टेम्पलेट का उपयोग

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    "टेम्पलेट बनाना" के चरणों में बनाए गए टेम्पलेट को खोलें।
  • * प्रोग्राम के ऊपरी बाएं कोने में फ़ाइल मेनू का चयन करें।
  • * चुनें नया / फॉर्म चुनें
  • खिड़की के शीर्ष पर स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू में, "खोज" बॉक्स में व्यक्तिगत फ़ॉर्म लाइब्रेरी के चयन पर जाने के लिए नीचे तीर कुंजी का उपयोग करें। आपके द्वारा बनाए गए टेम्पलेट का नाम विंडो में प्रदर्शित होना चाहिए।
  • * टेम्पलेट के नाम पर क्लिक करें और ओपन बटन पर क्लिक करें।
  • आउटलुक ईमेल में टेम्प्लेट बनाएँ और प्रयोग करें शीर्षक शीर्षक छवि 7
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    प्राप्तकर्ता को फ़ील्ड में दर्ज करें: और संदेश के शरीर में कोई भी टेक्स्ट जोड़ें।
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    जब आप समाप्त हो जाएं तो भेजें पर क्लिक करें
  • Video: एक ईमेल टेम्पलेट माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में बनाया जा रहा है

    युक्तियाँ

    यदि आप आउटलुक 2003 का उपयोग करते हैं, तो टेम्पलेट बनाने से पहले वर्ड को अक्षम करें, जैसे संपादन सॉफ्टवेयर। ( `उपकरण` / `विकल्प / `मेल प्रारूप) और बॉक्स को अनचेक करें ईमेल संदेशों को संशोधित करने के लिए Microsoft Office Word 2003 का उपयोग करें। जब आप टेम्पलेट सहेजना समाप्त कर लेंगे, तो Word को संपादन सॉफ़्टवेयर के रूप में पुन: सक्षम करें। टेम्प्लेट बनाने से पहले निर्देश मुद्रित करें ताकि आपको दूसरी स्क्रीन पर वापस न देखना पड़े।

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