कंप्यूटर डेस्क को व्यवस्थित कैसे करें

यदि आप किसी कार्यालय या घर में काम करते हैं, तो आपका कंप्यूटर डेस्क प्राकृतिक अव्यवस्था के लिए एक चुंबक है काउंटरटेक और संगठित होने पर आपकी उत्पादकता में वृद्धि। सब कुछ के लिए एक स्थान बनाने के लिए बुनियादी युक्तियों से प्रारंभ करें, और वह सब कुछ डालने के लिए इस्तेमाल करें जहां यह संबंधित है। वहां से, आप सिस्टम को अपनी व्यक्तिगत ज़रूरतों और इच्छाओं के अनुरूप बनाने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।

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प्रत्येक आइटम के लिए एक विशिष्ट स्थान निर्दिष्ट करें जिसे दैनिक प्रयोग किया जाता है। आदर्श रूप से, दोहरे उपयोग वाले उत्पादों के पास एक निर्दिष्ट ड्रॉवर, कक्ष या भंडारण डिब्बे होना चाहिए, डेस्क को संभव के रूप में स्पष्ट छोड़ दें। कुछ आइटम जिनका आप हर दिन उपयोग कर सकते हैं और त्वरित एक्सेस की आवश्यकता होती है, इसमें कलम, पेंसिल, बाइंडर क्लिप, स्टेपलर, कैलकुलेटर और रसीद बुक शामिल हो सकते हैं।

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कम अक्सर आइटम के साथ दराज में आइटमों को क्रमबद्ध करें दो समूहों में वर्गीकृत करें: वे लेख जो आप वास्तव में उपयोग करेंगे, और जिन लोगों को आप नहीं करेंगे बाद की बैटरी मेस बॉक्स में प्रवेश करती है

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कम अक्सर उपयोग की जाने वाली वस्तुओं के लिए एक स्टोरेज स्थान निर्दिष्ट करें। कम अक्सर एक आइटम का उपयोग किया जाता है, और इसे आसानी से संग्रहीत किया जा सकता है। अपने डेस्क की भंडारण क्षमता को सीमा तक भरने के लिए प्रलोभन से बचें यदि आप कम बार उपयोग किए गए आइटम को आराम से नहीं सहेज सकते हैं, तो आइटम को एक सप्ताह में एक बार से छोटी छाती में, या अपने डेस्क के पास एक टोकरी में कम से कम उपयोग करें।

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प्राप्त दस्तावेज़ों और मेल के लिए एक तीन-पार्ट सॉर्टेशन स्टेशन बनाएं आप एक ऊर्ध्वाधर फ़ाइल धारक में तीन टोकरी, एक तीन स्तरीय डेस्कटॉप आयोजक, या तीन फ़ाइल फ़ोल्डर्स का उपयोग कर सकते हैं। सिस्टम के भागों को लेबल करें: पढ़ें, ट्रैक करें, और फ़ाइल करें

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कंटेनरों में अपने दराज के सभी दस्तावेजों को सॉर्ट करें "पढ़ना" या "अनुरेखण" आपके नए संगठन प्रणाली के अनुसार, उपयुक्त अनुभाग में लेख न डालें "पुरालेख", इसके बजाय, उस समय उन्हें फाइल करें अन्यथा, आप केवल अपनी गड़बड़ी को दोबारा बदल देंगे

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अपने डेस्क को व्यवस्थित रखने का अभ्यास करें दिन का काम छोड़ने से पहले सभी को निर्दिष्ट जगह में होना चाहिए। एक साफ कंप्यूटर डेस्क के साथ दिन शुरू करने से आपको उत्पादकता के बारे में एक प्राकृतिक शुरुआत मिल जाएगी

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मेज के पास एक छोटी कचरा टोकरी रखें अगर आपके क्षेत्र में रीसाइक्लिंग की पेशकश की जाती है, तो एक टोकरी या छोटे रीसाइक्लिंग बॉक्स को पास करें। उचित डेस्क में कचरा और रीसाइक्लिंग रखें, उन्हें अपने डेस्क पर छोड़ने के बजाय

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नोट्स, होमवर्क या अपॉइंटमेंट्स लिखने के लिए अपने डेस्क के बगल में मेज पर एक छोटा सा सफेद बोर्ड रखें। यह चिपचिपा नोट्स और कागजात के अव्यवस्था को कम करने में मदद करेगा "ऑटो अनुस्मारक" जो एक व्यस्त व्यक्ति के डेस्क पर जमा करते हैं। यदि आपको पेपर नोट्स रखने की जगह की आवश्यकता होती है, जैसे सूचकांक कार्ड, एक चुंबकीय व्हाइटबोर्ड या बुलेटिन बोर्ड खरीदते हैं।

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