ईमेल को व्यवस्थित कैसे करें

ईमेल वर्तमान में पाठ संदेश, फोन कॉल और त्वरित संदेश अनुप्रयोगों के साथ संचार का सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला रूपों में से एक है हालांकि, ईमेल भेजना इतना आम हो गया है कि बहुत से लोग भूल गए हैं कि कैसे एक को सही तरीके से बनाने के लिए एक अच्छी तरह से तैयार की गई ईमेल, संदेश में व्यावसायिकता और ईमानदारी को दर्शाती है, इसलिए हर किसी के लिए यह जानना जरूरी है कि ईमेल संदेश को व्यवस्थित कैसे करें।

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उचित बधाई शामिल करें आपको तुरंत क्या कहना है, उसके साथ ईमेल शुरू न करें। "नमस्ते" या "गुड मॉर्निंग" जैसे सामान्य अभिवादन शामिल हैं। किसी को भी किसी व्यक्ति को प्रकट करने के लिए पसंद नहीं है और आपको यह भी कहने के बिना तुरंत बोलना है, है ना? एक ही बात ईमेल के साथ होती है

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संदेश का मुख्य भाग लिखें आप जिस प्रकार के संदेश को लिखते हैं और जिसे आप भेजना चाहते हैं, उसके आधार पर आप जो चाहें लिख सकते हैं

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इसमें अंतिम समापन शामिल है जब आप संदेश खत्म करते हैं तो बस अपना ईमेल समाप्त न करें। बंद शब्दों को लिखें जैसे कि "ईमानदारी," "सौहार्दपूर्ण अभिवादन" या जो भी शब्द आपको लगता है वह ईमेल के लिए उपयुक्त है जो आप लिखते हैं

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एक हस्ताक्षर जोड़ें यद्यपि आपका ईमेल पता पहले से ही आपके द्वारा भेजे जाने वाले हर ईमेल में आपका नाम शामिल करता है, फिर भी यह सुझाव दिया जाता है कि आप अपने द्वारा लिखे गए प्रत्येक संदेश में एक हस्ताक्षर शामिल करें। हस्ताक्षर सरल पाठ हो सकते हैं या यदि आप रचनात्मक बनना चाहते हैं, तो आप छवियां (जैसे कि लोगो, ब्रांड आदि) डाल सकते हैं।

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