पेपर फाइलिंग सिस्टम को ठीक कैसे करें

विषयों के आदेश का उपयोग करें जब आप विभिन्न विषयों में काम करते / अध्ययन करते हैं, तो विषय का क्रम बहुत उपयोगी हो सकता है उदाहरण के लिए, यदि आप कानून का अध्ययन करते हैं, तो आप दस्तावेजों को अनुबंध, संवैधानिक कानून, प्रशासनिक कानून, अंतर्राष्ट्रीय कानून आदि में अलग कर सकते हैं।

एक आवृत्ति प्रणाली का उपयोग करें यह उन वस्तुओं के साथ बहुत अच्छी तरह से काम करता है जो आप हर समय उपयोग करते हैं आपको किसी अन्य सिस्टम से मदद की ज़रूरत है, उदाहरण के लिए वर्णमाला प्रणाली। अपनी फ़ाइल की एक अलग जगह में अक्सर उपयोग की जाने वाली जानकारी जोड़ें ताकि आप उसे शीघ्र और आसानी से प्राप्त कर सकें।

एक संख्यात्मक संग्रह की कोशिश करो इस प्रकार की प्रणाली तिथियों और नंबरों की फ़ाइलों के लिए आदर्श होती है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास प्राप्तियां, चालान, दिनांकित इवेंट, आदि हैं, तो संख्या प्रणाली आपको सेवा दे सकती है आप महीने या वर्ष तक लेबलिंग भी मान सकते हैं ऐसे वातावरण में काम कर रहे लोगों के लिए, जो मेडिकल फाइलों, विधायी दस्तावेजों, अदालत मामलों आदि जैसे कागजात के लिए नंबरों का उपयोग करते हैं, यह विधि बहुत उपयोगी है।