किसी कर्मचारी के बारे में अच्छे संदर्भ कैसे दिए जाएंगे

जैसे-जैसे श्रम बाजार तेजी से प्रतिस्पर्धी हो जाता है, एक पूर्व या वर्तमान नियोक्ता से एक सकारात्मक और उत्साहपूर्ण सिफारिश शायद काम की मांग करने वाले व्यक्ति के लिए सबसे महत्वपूर्ण उपकरण हो। यदि आप किसी कर्मचारी के लिए सकारात्मक संदर्भ प्रदान करना चाहते हैं, तो आपको इस बारे में काफी सोचना होगा कि आप इस व्यक्ति को कैसे पेश करेंगे। क्या आप व्यक्ति के लिए कहेंगे या लिखेंगे और इसे सबसे अधिक सकारात्मक और पेशेवर तरीके से पेश करेंगे, आप किसी कर्मचारी या किसी अन्य व्यक्ति को अपने सपने की नौकरी पाने में मदद कर सकते हैं।

चरणों

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अपने पत्र में इसे शामिल करने के लिए जानकारी इकट्ठा करें उस व्यक्ति के बारे में जानकारी देने के लिए पूछें, जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और आपको पता होना चाहिए कि कोई अन्य प्रासंगिक जानकारी, आपके सीवी सहित उस व्यक्ति को आपके द्वारा किए गए कार्य के लिए उचित जानकारी भी इकट्ठा करनी चाहिए, जैसे प्रदर्शन मूल्यांकन

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एक प्रारंभिक पत्र लिखें अपने पिछले कर्मचारी या सहकर्मी के लिए एक सकारात्मक संदर्भ प्रदान करने से पहले, एक प्रारंभिक पत्र को ड्राफ्ट करने के लिए आपके द्वारा एकत्र की जाने वाली जानकारी का उपयोग करें यह आपको यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपका रेफ़रल सकारात्मक और व्यापक है।

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सकारात्मक शब्दों और प्रथाओं का उपयोग करें जब आप अपना संदर्भ पत्र लिखते हैं और बाद में समीक्षा करते हैं, तो आपको उम्मीदवार का वर्णन करते समय सकारात्मक और व्यावहारिक दोनों भाषाओं का उपयोग करना चाहिए। यह संभावित नियोक्ता को उम्मीदवार के बेहतर विचार प्राप्त करने में मदद कर सकता है और उससे भी अधिक सकारात्मक छवि पेश कर सकता है।

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ईमानदार रहें और अतिरंजना न करें अपनी योग्यता के बारे में ईमानदार होने के दौरान आपको उम्मीदवार और साथ ही संभवतः बेचना चाहिए। ईमानदारी और अतिशयोक्ति के बीच एक अच्छी रेखा है और आप इसे से बचना चाहिए ताकि संभावित नियोक्ता आपके पत्र के बारे में निंदक न लगे।

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अपना पत्र जांचें और उसे सही करें एक बार जब आप एक प्रारंभिक पत्र तैयार कर लेंगे, तो इसे मजबूत करने के लिए पाठ की समीक्षा करें और उन क्षेत्रों को लोहा दें जिन्हें आगे के विकास की आवश्यकता है। यह आपको वर्तनी, विराम चिह्न या व्याकरण में त्रुटियों को ठीक करने की भी अनुमति देगा।

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पत्र प्रारूप करें इससे पहले कि आप एक संदर्भ पत्र भेज सकें, आपको इसे उचित प्रारूप देना होगा। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि संभावित नियोक्ता आपके संदर्भ पत्र को गंभीरता से लेता है।

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पिछली बार जांचें संदर्भ पत्र भेजने से पहले पाठ को पिछली बार पढ़ें इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आपने गलती नहीं की है या महत्वपूर्ण जानकारी छोड़ी है।

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मौखिक संदर्भ प्रदान करने के लिए पहुंच। अगर कोई कर्मचारी या सहकर्मी आपको संदर्भ देने के लिए कहता है, तो सुनिश्चित करें कि आप अनुरोध को सुरक्षित रूप से स्वीकार कर सकते हैं यदि आपके पास व्यक्ति के साथ एक अच्छा अनुभव है और अपने आवेदन का समर्थन कर सकता है, संभावित नियोक्ता के साथ एक संदर्भ प्रदान करने की पेशकश करें

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अपने संदर्भ में उपयोग करने के लिए व्यक्ति से जानकारी पूछें आपको उस व्यक्ति के बारे में बुनियादी जानकारी की आवश्यकता होगी जिसके बारे में आप आवेदन करने जा रहे हैं और आपको पता होना चाहिए कि कोई भी अन्य प्रासंगिक जानकारी।

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फ़ोन पर एक वार्तालाप शेड्यूल करें अधिकांश मौखिक संदर्भ फोन द्वारा प्रदान किए जाते हैं और आपको उम्मीदवार के संभावित नियोक्ता के साथ बात करने के लिए समय निर्धारित करना होगा। उम्मीदवार के बारे में चर्चा करने के लिए एक विशिष्ट समय को निर्धारित करना यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि आप एक व्यापक, पेशेवर और सकारात्मक संदर्भ दे सकते हैं।

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फोन द्वारा संदर्भ के लिए नोट्स बनाएं एक बार जब आप एक नियुक्ति का समय निर्धारित करने और कुछ उचित जानकारी इकट्ठा करने का अवसर प्राप्त करते हैं, तो उम्मीदवार के बारे में कुछ नोट्स लिखें। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आप बातचीत के दौरान उम्मीदवार के कौशल या व्यवहार के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी नहीं भूलते हैं।

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सवालों के जवाब अच्छी तरह से और ईमानदारी से मौखिक संदर्भ में अक्सर उन सवालों के जवाब देने की आवश्यकता होती है जो एक संभावित नियोक्ता के उम्मीदवार के बारे में हैं सबसे अधिक विस्तृत और ईमानदार तरीके से नोट्स रखने और सवालों के जवाब देने से उम्मीदवार को नौकरी मिल सकती है।

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इसमें सकारात्मक और वर्णनात्मक शब्दों और वाक्यांश शामिल हैं। जब आप संभावित नियोक्ता के सवालों के जवाब देने जा रहे हैं, तो उन शब्दों को शामिल करना सुनिश्चित करें, जो उम्मीदवार को आकर्षक बनाते हैं यह आपको अन्य लोगों पर एक फायदा दे सकता है जो काम पर लागू होते हैं।

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निजी मुद्दों से बचें यह केवल काम पर व्यक्ति के प्रदर्शन से संबंधित चीजों के बारे में बात करता है, जैसे उनके बेहतर नेतृत्व कौशल या सहयोगियों के बीच विवादों को सुलझाने की उनकी क्षमता। अपनी निजी ज़िंदगी के बारे में बात न करें क्योंकि यह आपको संभावित व्यक्तियों की आंखों में और कम पेशेवर बनाती है।

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संदर्भ बातचीत समाप्त करें। एक बार संभावित नियोक्ता के प्रश्नों का उत्तर देने के बाद टेलीफोन संदर्भ को समाप्त करें आप प्रश्न पूछ सकते हैं यदि आपको लगता है कि यह जरूरी है या आप उम्मीदवार के बारे में थोड़ा और स्पष्ट करेंगे संभावित नियोक्ता को धन्यवाद देना सुनिश्चित करें और आवश्यक होने पर अधिक जानकारी प्रदान करने की पेशकश करें।