एक कर्मचारी को कैसे अनुशासन देना

जब कर्मचारियों को अनुशासन देने की बात आती है, तो यह जरूरी है कि आप अपनी चिंता और उम्मीदों को व्यक्त करने के लिए इस अवसर का उपयोग करें। इसके अतिरिक्त, अनुशासनात्मक कार्यवाही को कर्मचारी के लिए प्रेरक अवसर के रूप में इस्तेमाल किया जाना चाहिए ताकि बेहतर कार्य करने के लिए प्रेरित किया जा सके यदि आप किसी कर्मचारी को अनुशासन के कदम जानने में रुचि रखते हैं, तो निम्न सुझावों को ध्यान में रखें

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आपको अनावश्यक व्यवहार के बारे में स्पष्ट होना चाहिए। सामान्यताओं से बचें कर्मचारी को अपराध का विवरण प्राप्त करना होगा, साथ ही साथ कंपनी की नीतियों से इसकी कमी क्यों न हो कर्मचारी के बजाय अपराध पर ध्यान केंद्रित करें

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अपने अवांछनीय व्यवहार के नकारात्मक प्रभाव और परिणामों को समझाएं। आप का उल्लेख करना चाहिए कि अगर अन्य कर्मचारियों के अपराध ने परेशान किया है उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी लगातार देर से रहता है या काम पर नहीं जाता है और अन्य कर्मचारियों को इसे बदलना चाहिए, तो कंपनी को अधिक खर्च करना चाहिए, इसका स्पष्ट रूप से उल्लेख होना चाहिए।

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उसे आरोप पर प्रतिक्रिया देने का मौका दो। इसे बाधित करने से बचें जब आप बात करना समाप्त करते हैं, तो स्थिति के अनुसार उत्तर दें सुनिश्चित करें कि कर्मचारी उत्तर से संतुष्ट है यहां तक ​​कि अगर यह नहीं है कि कर्मचारी क्या सुनना चाहता है

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क्या कर्मचारी इस बारे में एक कार्य योजना लिखता है कि वह स्थिति को सुधारने के लिए कैसा काम करेगा। तिथि निर्धारित करने के लिए आपको कार्य योजना प्रदान करें एक बार जब आप इसे प्राप्त करते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारी के साथ इसकी समीक्षा करें कि यह योजना व्यवहार्य है और कर्मचारी गंभीरता से बोल रहा है यदि अपराध अभ्यस्त है, तो कर्मचारी को यह अवश्य स्थापित करना चाहिए कि वह योजना पर एक निश्चित तिथि (परिभाषित उद्देश्य) से काम करना शुरू कर देगा।

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भावी परिणामों के बारे में कर्मचारी को चेतावनी दें कि उनका आक्रामक व्यवहार हो सकता है। कंपनी की नीतियों में निर्धारित अनुशासनात्मक प्रक्रिया का पालन करें। अगले चरण एक लिखित चेतावनी या कर्मचारी की बर्खास्तगी है या नहीं, उसे पता होना चाहिए।

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कर्मचारी से पूछें कि अगर ऐसा कुछ भी हो जो आप को सुधारने के लिए कर सकते हैं जो कि किया जाना चाहिए। अनुशासित होने के बाद कर्मचारी को मूल्यवान महसूस करना आवश्यक है।

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कर्मचारी के साथ हुई बातचीत के लिखित संस्करण को वितरित करें सुनिश्चित करें कि बैठक में उल्लिखित सभी चीजों को दस्तावेज़ में शामिल किया गया है। गवाह द्वारा लिखी हुई जानकारी संलग्न करें (गवाह के मूल विवरण न दें) कर्मचारी को यह जानने के लिए कहें कि वह दस्तावेज़ में जो कहता है, वह सही है। प्रत्येक व्यक्ति को इस पर हस्ताक्षर करने से पहले दस्तावेज में कुछ जोड़ने का अवसर प्रदान करें

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एक सकारात्मक तरीके से बैठक समाप्त करें यदि आपको लगता है कि कर्मचारी एक बेहतर काम कर सकता है, तो उन्हें बताएं उस चीज़ की तलाश करें जो आपको लगता है कि एक सकारात्मक पहलू है और कर्मचारी को प्रेरित करने के लिए उसका उपयोग करें। कर्मचारी को प्रेरित करने के लिए आपको अनुशासनात्मक कार्रवाई के किसी अन्य रूप का भी उपयोग करना चाहिए। यदि कर्मचारी बैठक छोड़कर भद्दा, निराश और चिंतित महसूस करता है, तो नकारात्मक व्यवहार में सुधार नहीं होगा।