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डिलीवरी प्रमाणपत्र कैसे खोलें

जब हम नौकरी छोड़ते हैं, तो अस्थायी या स्थायी रूप से, यह आवश्यक है कि हम सभी मामलों को यथासंभव स्पष्ट रूप से छोड़ दें। यही है, एक प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए ताकि परिवर्तन यथासंभव पारदर्शी हो और कंपनी की प्रक्रिया को प्रभावित न करें। इसके लिए डिलीवरी सर्टिफिकेट तैयार करना जरूरी है, इस तरह से इस बारे में एक लिखित साक्ष्य है कि हम अपनी स्थिति कैसे वितरित करते समय हमारी जिम्मेदारियों को छोड़ देते हैं। डिलीवरी रिकॉर्ड की तैयारी करते समय आपको पता होना चाहिए कि बुनियादी पहलुओं को क्या कवर करना चाहिए।

चरणों

विधि 1
वितरण प्रमाण पत्र लिखें

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सभी संभावित विवरण लिखें मिनटों को लिखने के समय में आपको सभी महत्वपूर्ण आंकड़ों को शामिल करना होगा, जिनमें शामिल हैं:
  • दिनांक और समय जब मिनट पर हस्ताक्षर और वितरित किए जाते हैं
  • शारीरिक जगह जहां अधिनियम पर हस्ताक्षर और वितरित किया गया है
  • उस व्यक्ति की कंपनी के भीतर पूर्ण नाम और स्थिति जो मिनटों को जारी करता है
  • मिनट के प्राप्त होने वाले व्यक्ति की कंपनी के भीतर पूर्ण नाम और स्थिति
  • गवाहों के रूप में सेवा करने वालों का पूरा नाम
  • वितरित किए गए रिपोर्ट, जैसे:
  • वित्तीय संसाधन
  • सामग्री संसाधन
  • मानव संसाधन
  • बयान
  • 2
    दो साक्षी प्राप्त करें जब भी कोई रिकार्ड दिया जाता है, दो लोगों की उपस्थिति में ऐसा किया जाना चाहिए, जो उस डिलीवरी को साक्ष्य देते हैं और उन परिस्थितियों में प्रमाणित करते हैं जिसमें यह बना है।
  • 3
    एक प्रमाणित नोटरी की उपस्थिति में मिनट जमा करें मिनट के लिए मान्य होने के लिए, हस्ताक्षर और डिलीवरी एक प्रमाणित नोटरी के सामने बनाई जानी चाहिए जो कि हस्ताक्षर से कहा गया है।

    • विधि 2
    हर चीज को क्रम में छोड़ दें

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    1
    उस व्यक्ति को दे दो जो आपकी स्थिति को स्थिति की गतिविधियों की रिपोर्ट ले जाएगा। अपनी स्वयं की गतिविधियां बताएं, जो आप दैनिक या समय-समय पर काम करते हैं और जो आपकी जिम्मेदारी है
  • 2
    लंबित गतिविधियों की एक रिपोर्ट सबमिट करें प्राथमिकता के क्रम में लंबित सूची को व्यवस्थित करें, इस प्रक्रिया में शामिल या शामिल लोगों और प्रगति का संकेत।



  • 3
    कागज़ पर लिखी गई जानकारी का आयोजन कैसे किया जाता है इसकी एक रिपोर्ट सबमिट करें। आपको मुद्रित रूप में दी गई जानकारी की एक सूची शामिल करनी होगी, जिसे क्षेत्र, विशेषता, तिथि या महत्व के विभाजक के साथ तीन रिंग के फ़ोल्डर्स में होना चाहिए, जैसा कि मामला हो।
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    सूचना इलेक्ट्रॉनिक रूप से कैसे आयी है, इस पर एक रिपोर्ट सबमिट करें: आपको इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म में संभालवाई गई जानकारी की एक सूची शामिल करनी होगी, जिसे असाइन किए गए कंप्यूटर पर फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित किया जाना चाहिए, सीडी पहुंचाने के मामले में उन्हें नंबर और लेबल किया जाना चाहिए।
  • 5

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    अपनी नौकरी के साथ अन्य अधिकारियों के रिश्ते के बारे में एक रिपोर्ट वितरित करें उन लोगों की एक सूची, जिनके साथ आपके पास असाइन किए गए कार्यों के अच्छे प्रदर्शन के लिए सबसे अधिक संचार और संबंध हैं प्रभार और टेलीफोन एक्सटेंशन शामिल हैं
  • 6
    कार्य टीमों की एक रिपोर्ट सबमिट करें यह पोस्ट के प्रदर्शन के लिए निर्दिष्ट उपकरणों को निर्दिष्ट करता है, जैसे कंप्यूटर, टेलीफोन, रेडियो और वाहन।
  • 7
    एक फर्नीचर रिपोर्ट सबमिट करें अपनी नौकरी करने के लिए इस्तेमाल किए गए सभी फ़र्नीचर की एक सूची बनाएं, जैसे डेस्क, फाइलिंग कैबिनेट, कुर्सियां, टेबल इत्यादि।

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    विशिष्ट सिफारिशों की एक सूची वितरित करें अनुभव के अनुसार, प्राथमिकताएं या प्रक्रिया के चरणों में आप कुछ सुझाव बता सकते हैं कि आप स्थिति में बेहतर प्रदर्शन के लिए प्रासंगिक हैं।

    • युक्तियाँ

    • एक सुव्यवस्थित तरीके से काम करना, काम करने का एक कारगर तरीका है, प्रक्रिया को डिजाइन करना बेहतर होता है जिससे कि समय-समय पर सबकुछ ठीक हो और बाद में सही या समायोजित न करें।
    • इस प्रक्रिया के पूर्ववर्ती पैराग्राफ में निर्दिष्ट मामलों और संसाधनों का वितरण और स्वागत, प्रशासनिक अधिनियम (अनुलग्नक I) द्वारा किया जाएगा, जिसमें लिखित रिपोर्ट, अतिरिक्त डेटा और सापेक्ष दस्तावेज शामिल होंगे और इसमें अन्य तत्व, लंबित कार्यों की सूची और / या प्रक्रिया में मामलों, वित्तीय, मानव और भौतिक संसाधनों की स्थिति - मुख्य अध्ययनों का संकेत, प्रक्रिया में सार्वजनिक कार्य, सेवाओं और सामान्य रूप से प्रशासनिक स्थिति, विकास, अनुपालन से संबंधित पहलुओं या, जहां उपयुक्त हो, कार्यक्रमों का मोड़।
    • प्रसव और रिसेप्शन अनुसूचित अनुपस्थिति से कम से कम 3 व्यावसायिक दिन पहले किया जाएगा, वितरित कार्यकर्ता और जो प्राप्त करता है, शाखा की तत्काल श्रेष्ठ या इस अधिनियम की प्रोफाइल को सूचित करेगा।
    • कार्यवाही और आउटगोइंग लोक सेवक को सौंपा जाने वाली प्रक्रिया में मामलों की डिलीवरी उसे कानून के अनुसार खर्च की गई जिम्मेदारियों से छूट नहीं देती है।
    • निवर्तमान लोक सेवक जो इस प्रक्रिया के अनुसार अपने आरोपों के तहत मामलों और संसाधनों को नहीं वितरित करता है, उसके तत्काल वरिष्ठ श्रेष्ठ और आवश्यक एजेंसी या संस्था के आंतरिक नियंत्रण निकाय द्वारा पुन: प्राप्त करने की आवश्यकता होगी, ताकि विलंबित हो रोज़गार, स्थिति या कमीशन के अलग होने की तिथि से गिना गया पंद्रह व्यावसायिक दिन, इस दायित्व का अनुपालन नहीं करें।
    • सरकारी कर्मचारी जो अपने प्रभार के तहत कार्य या गतिविधियों की डिलीवरी के लिए आय करता है, वह डिलीवरी रिकॉर्ड में दर्ज होगा, अपने इस्तीफे की स्पष्ट या निहित स्वीकृति, या रोजगार, स्थिति या कमीशन के स्वामित्व में अलग होने के कारण या कारण ।
    • कार्यवाहक के अलग होने से कम से कम एक कारोबारी दिन, परियोजना के नेता, साथ ही साथ विशेष समन्वयक को मिनटों के हस्ताक्षर के साथ प्रतिलिपि देने के लिए, अपनी जिम्मेदारी के तहत कार्यों और / या गतिविधियों को वितरित करने वाले आधिकारिक व्यक्ति की जिम्मेदारी होगी।
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