कर्मचारियों को सशक्त कैसे करें
कर्मचारी सशक्तिकरण जिम्मेदारी, जवाबदेही, क्षमता और स्वायत्तता के मामले में किसी कर्मचारी की मानसिकता का वर्णन करने के लिए एक शब्द है। व्यवसाय में, सशक्तिकरण सूक्ष्म प्रबंधन के विपरीत है। इसलिए, कर्मचारियों को सशक्त बनाने के लिए प्रबंधकों के लिए यह बहुत फायदेमंद हो सकता है और इस प्रकार कर्मचारी विश्वसनीयता को बढ़ावा देता है और एक सहयोगी कार्य वातावरण को बढ़ावा देता है। कार्यस्थल में कर्मचारियों के सशक्तिकरण को बढ़ावा देने की नौकरी हासिल करने के लिए आपको बिजनेस कॉलेज में एक विशेषता नहीं है अगर आप जानना चाहते हैं कि ऐसा करने के लिए क्या आवश्यक है।
सामग्री
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- युक्तियाँ
- चेतावनी
चरणों
भाग 1
एक मजबूत नेता बनें
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कर्मचारियों के सशक्तिकरण को बढ़ावा देने वाले एक अच्छे नेता की विशेषताओं को अपनाना यदि आप कर्मचारियों को सशक्त बनाना चाहते हैं तो आपको एक आदर्श मॉडल होना चाहिए। उन्हें इस तरह महसूस करना मुश्किल होगा कि वे आपका सम्मान न करें या यदि वे सोचें कि आप पाखंडी या आलसी हैं आपको कर्मचारियों के लिए एक आदर्श भूमिका निभाने के लिए निम्न कार्य करना होगा:
- आप क्या कहते हैं और करते हैं और कर्मचारियों को ऐसा करने की उम्मीद के लिए जिम्मेदार रहें
- सुनो कर्मचारियों को क्या कहते हैं
- कर्मचारियों के साथ अपने व्यवहार में ईमानदारी दिखाएं
- कार्यस्थल में अनुशासन का एक अच्छा उदाहरण रहें
- एक टीम के रूप में बनाए गए उपलब्धियों की योग्यता को स्वीकार करने से बचें।
- नियमित और प्रभावी रूप से संवाद करें
- सकारात्मक और विजयी दृष्टिकोण पर ध्यान केंद्रित करें
- पूछते रहो "नेताओं की बुनियादी विशेषताएं क्या हैं जो बहुत प्रभावी हैं?"। इसके बारे में एक सूची लिखें और फिर उन कौशल का विकास करें
2
कार्य स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से सौंपें ध्यान दें कि जब आप कुछ कर्मचारियों को विशिष्ट जिम्मेदारियों को आवंटित करना चाहते हैं, तो वहां कोई ग्रे क्षेत्र नहीं है। इस तरह, कर्मचारियों को पता चलेगा कि उनमें से क्या उम्मीद की जाती है और जिम्मेदारी ढोने का कोई मौका नहीं होगा। उसी तरह, कर्मचारियों के विश्वास में सुधार हुआ है और काम में उनके गर्व को प्रेरित किया जाता है जब आप उन्हें दिखाते हैं कि आप उन्हें कार्य करने की जिम्मेदारी के साथ भरोसा करते हैं।
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कर्मचारियों की स्वायत्तता का पक्ष रखने के लिए अपनी शक्ति का एक छोटा हिस्सा छोड़ दें जैसे-जैसे आप अधिक से अधिक आश्वस्त महसूस करते हैं कि कर्मचारी कुशल हैं और अपने काम की ज़िम्मेदारी लेने के लिए समर्पित हैं, उन तरीकों को परिभाषित करने के लिए उन्हें अधिक स्वतंत्रता दीजिए जिससे वे इन कार्यों को प्राप्त करेंगे। इससे उनके काम को अधिक रोमांचक और संतोषजनक लगेगा क्योंकि वे महसूस करेंगे कि उन्हें उनके काम में अधिक राय है।
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अपने दोस्त के बिना दोस्ताना रहें भले ही आप से बचना चाहिए "महान मालिक" यह कर्मचारियों के साथ बहुत अनुकूल है, उन पर मुस्कुराहट करने के लिए बुरा नहीं है, उनके साथ थोड़ा सा बोलें और उन्हें महसूस करें कि वे आपके लिए व्यक्तिगत रूप से बात करते हैं आप एक मालिक बनना नहीं चाहते हैं जो अपने कर्मचारियों को बधाई देने में बहुत व्यस्त है और जो हमेशा व्यस्त और थका हुआ दिखने वाले अपने पक्ष में जाती है।
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सम्मान करो आपको कर्मचारियों के प्रति सम्मान करना चाहिए और उन्हें मनुष्य के रूप में और कर्मचारियों के रूप में व्यवहार करना होगा यदि आप उन्हें प्रेरित करना चाहते हैं। किसी सम्मानजनक तरीके से निर्देश दें, किसी न किसी प्रोजेक्ट को शुरू करने से पहले अपनी चिंताओं या प्रश्नों को स्वीकार करने के लिए कठोर या कटौती न करें और समय लें। इसके अलावा, अपने समय का सम्मान करें और उन्हें अंतिम रात तक हर रात देर तक रहने या काम करने के लिए मत कहो, अगर आप वास्तव में उन्हें सशक्त करना चाहते हैं तो वे काम से बाहर नहीं रहते हैं।
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सकारात्मक रहें अच्छे नेता बनने और कर्मचारियों को प्रेरित करने का एक अन्य तरीका एक सकारात्मक दृष्टिकोण और पर्यावरण को बनाए रखना है। यदि आप हमेशा तनावग्रस्त या बुरे मूड में काम करते हैं, या यदि आप हमेशा अपने कार्यालय में निराशावाद और पराजय महसूस करते हैं, तो कर्मचारियों को अपना सर्वश्रेष्ठ देने के लिए सशक्त नहीं होगा। आपको मुस्कुराहट का ध्यान रखना चाहिए, कंपनी में सकारात्मक घटनाओं के बारे में बात करना, कर्मचारियों को मजबूती देने और छाप देने के लिए कि कंपनी काम करने के लिए एक उत्कृष्ट जगह है।
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यह सफलता के लिए स्पष्ट दिशानिर्देश प्रदान करता है कर्मचारियों को सशक्त बनाने का एक और तरीका यह सुनिश्चित करना है कि वे यह जान सकें कि उन्हें सफल होने के लिए क्या ठीक लगता है। आप उन्हें यह नहीं मानना चाहते हैं कि उन्हें मिश्रित संकेत प्राप्त होते हैं या स्थिति में कंपनी में इतनी जल्दी बदल जाती है कि उन्हें यह पता नहीं है कि यह एक अच्छी नौकरी करने के लिए वास्तव में क्या करता है। आपकी उम्मीदों को स्पष्ट करना चाहिए यदि आप चाहते हैं कि कर्मचारियों को अपने सर्वश्रेष्ठ को देने के लिए सशक्त और प्रेरित होने के लिए लगता है।
भाग 2
कर्मचारियों को प्रोत्साहित करें
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कर्मचारियों की उपलब्धियों को पहचानें बैठकों में सफलताओं का उल्लेख करना और कर्मचारियों को अपने अच्छे कामों के लिए मौखिक रूप से बधाई देने का निर्णय कार्यालय में एक वातावरण बनाने का एक शानदार तरीका है, सफलता प्राप्त करने और कर्मचारियों को सशक्त काम के साथ जारी रखने के लिए सशक्त। जब आपको लगता है कि यह अच्छी तरह से योग्य है, तो आप बोनस या अन्य प्रकार के पुरस्कारों के साथ कड़ी मेहनत को पहचान सकते हैं ताकि कर्मचारियों को लगता है कि आप वास्तव में महसूस कर सकते हैं कि उन्हें कोई फर्क पड़ता है।
- कभी-कभी, कर्मचारियों को वे परिणाम न मिलने के बावजूद कड़ी मेहनत करेंगे भले ही वे सफल न हों, आपको यह अवश्य समझना चाहिए कि वे कोशिश करते हैं और अपना सर्वोत्तम प्रयास करते हैं।
- ध्यान रखें कि मौद्रिक पुरस्कार कर्मचारियों को सशक्त बनाने में मदद कर सकते हैं, लेकिन ये केवल एक ही प्रेरक नहीं हो सकते।
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कर्मचारियों को आप तक पहुंचने का अवसर दो। कर्मचारियों को सशक्त बनाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा उन्हें बता रहा है कि उनकी राय आपके लिए मूल्यवान हैं। कर्मचारियों को यह पहुंच प्रदान करने की नीति को अपनाने से वे यह जान सकते हैं कि आप उनके बारे में क्या कहना चाहते हैं और उन्हें अपने इनपुट देने और व्यवसाय के कल्याण में सक्रिय भूमिका निभाने के लिए अनुमति देता है। एक कर्मचारी जो शामिल है, वह एक सशक्त कर्मचारी है।
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आलोचना से अधिक प्रशंसा दें यद्यपि आलोचना बहुत ही उपयोगी हो सकती है अगर यह सही तरीके से दी जाती है, तो आपको उन सकारात्मक चीजों पर ध्यान केन्द्रित करने की कोशिश करनी चाहिए जो कर्मचारियों की मांग करते हैं और उन्हें लगता है कि यह अच्छी खबर है कि कोई समाचार नहीं है। आपको उनकी प्रशंसा करनी चाहिए और उन्हें यह बताना चाहिए कि उन्होंने एक अच्छा काम किया है और जितनी बार आप इसे कर सकते हैं।
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रचनात्मक महत्वपूर्ण प्रदान करता है अगर आप कर्मचारियों की आलोचना नहीं करते हैं, तो आप अपने काम में सफल नहीं हो सकते हैं, लेकिन जब आप उन्हें बताते हैं कि उन्होंने गलती की है, तो इसे एक सम्मानजनक तरीके से करना सुनिश्चित करें ताकि वे सफल होने के लिए प्रेरित हो सकें। कर्मचारियों के साथ एक सभ्य वार्तालाप करें, चर्चा करें कि वे बेहतर क्या कर सकते हैं और कैसे वे सुधार कर सकते हैं, इसके बारे में बात करने के बजाय, जैसे वे सब कुछ खराब कर देते हैं, उन पर चिल्लाने या उन्हें आग लगाने की धमकी देते हैं।
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समझें कि प्रत्येक कर्मचारी क्या प्रेरित करता है आपको उन कर्मचारियों को क्या देना चाहिए जो उन्हें उत्तेजित करता है अगर आप उन्हें सशक्त करना चाहते हैं। हर कोई उसी के द्वारा प्रेरित नहीं होगा, इसलिए आपको उनकी ताकत और कमजोरियों को उनके कौशल का सबसे ज्यादा फायदा उठाना होगा यदि आप वास्तव में सफल होना चाहते हैं अपने कौशल पर ध्यान दें और वे आपको बैठकों में बताते हैं और प्रत्येक कर्मचारी को अपनी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने का एक तरीका ढूंढने का प्रयास करें
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कर्मचारियों को ऐसा लग रहा है जैसे वे कंपनी का हिस्सा हैं आपको उन्हें यह महसूस करना होगा कि कंपनी के लिए वे क्या करते हैं, वास्तव में मायने रखता है और यदि आप कर्मचारियों को सशक्त बनाना चाहते हैं तो इस की सफलता पर एक प्रभाव पैदा करता है। आपको उन्हें तस्वीर देखने और उन्हें महसूस करने का प्रयास करना होगा कि वे वास्तव में कंपनी पर असर डालते हैं, चाहे आँकड़े, ग्राफिक्स, डेटा या प्रशंसापत्र के माध्यम से।
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उन्हें दिखाएं कि कंपनी में बढ़ने के अवसर हैं। आप कर्मचारियों को महसूस नहीं कर सकते हैं कि यदि आप उन्हें सशक्त करना चाहते हैं तो आगे बढ़ने के लिए कोई अवसर नहीं हैं। कर्मचारियों के लिए ऐसा महसूस करना मुश्किल होगा कि वे सही मायने में सशक्त होते हैं यदि उन्हें लगता है कि वे साल बाद एक ही काम करते हैं, बिना अतिरिक्त जिम्मेदारियों, अवसरों या पदोन्नति। सुनिश्चित करें कि उनके पास सफलता का एक स्पष्ट रास्ता है और वे अपने काम में सुधार के रूप में महसूस करते हैं।
भाग 3
एक अतिरिक्त प्रयास करें
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कर्मचारी की शिक्षा को बढ़ावा देता है यह कर्मचारियों को उनके अनुकूलतम प्रदर्शन के लिए आवश्यक प्रशिक्षण प्राप्त करने का एक साधन प्रदान करता है ताकि वे वास्तव में अपने काम की ज़िम्मेदारियां हासिल कर सकें। इसके अलावा, यह दर्शाता है कि आप व्यावसायिक विकास के लिए सेमिनारों और पाठ्यक्रमों में भाग लेने के लिए उन्हें व्यवस्थित करके अपनी व्यावसायिक सफलता में रुचि रखते हैं। यह केवल कर्मचारियों को सशक्त बनाने के लिए ही नहीं है, यह उनकी निष्ठा कमाने और उनके प्रदर्शन को बेहतर बनाने का भी एक शानदार तरीका है।
- कर्मचारियों को ज्ञान और कौशल प्राप्त करने में मदद करने से न केवल उनके काम में सुधार होता है, बल्कि वे जो भी करते हैं, उनके बारे में उन्हें उत्तेजित करता है।
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कर्मचारी के भाग में नौकरी के प्रदर्शन के बारे में टिप्पणी को प्रोत्साहित करें आप कर्मचारियों को उन्हें सशक्त बनाने के लिए बहुत योगदान दे सकते हैं ताकि आप उनसे पूछ सकें कि आप अपने सशक्तिकरण के लिए सबसे अच्छा कैसे कर सकते हैं। एक सुझाव बॉक्स रखें और प्रत्येक एक में बैठकों में राय मांगें। अच्छी तरह से किए गए सुझावों पर विचार करें और कर्मचारियों को यह देखने दें कि उन्हें व्यवसायिक सफलता की पूरी सफलता में भूमिका है। फिर, जिन विचारों को देखा और कार्यान्वित किया गया है उन्हें पहचानें।
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क्या करने के लिए तैयार हो तुम क्या करने के लिए उन्हें पूछना फिर, कंधे से कंधे पर काम करें और उनके साथ काम करें। यह एक नेता के रूप में अपना सम्मान बनाने में सहायता करता है। कभी-कभी, आपको कुछ समय तक नौकरी का नेतृत्व और लेना पड़ सकता है जैसा कि आप कर्मचारियों को रास्ते में निर्देश देते हैं। इससे उन्हें यह भी पता चल जाएगा कि उनके पास एक सक्षम बॉस है। आप उन्हें यह नहीं मानना चाहते हैं कि आप उन कामों को करने के लिए कहें जो आपको नहीं पता कि कैसे करना है।
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कार्यस्थल का स्वागत करते हुए वातावरण बनाएं कर्मचारियों को सशक्त बनाने का एक अन्य तरीका कार्यस्थल को काम करने के लिए मज़ेदार और अनुकूल स्थान बनाना है। आप उन्हें ऐसा महसूस नहीं करना चाहते हैं कि जब भी वे कार्यालय में प्रवेश करते हैं, तो वे जेल में प्रवेश कर रहे हैं। यहां तक कि पर्यावरण के अनुकूल बनाने के लिए जितने भी विवरण आप करते हैं, उससे बड़ा अंतर हो सकता है। ऐसा करने के लिए, आप निम्न कर सकते हैं:
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विदेश में होने वाली कुछ समूह गतिविधियों को प्रोत्साहित करें आपको कर्मचारियों को महसूस करना होगा कि आप कार्यस्थल के बाहर काम करने के बारे में परवाह करते हैं यदि आप चाहते हैं कि उन्हें सशक्त महसूस हो। हालांकि यह सच है कि आप काम के बाद सभी घटनाओं में भाग लेने के लिए उन्हें दबाव नहीं देना चाहते हैं, तो आपको विभिन्न विकल्पों को प्रस्तुत करना होगा ताकि वे कार्यस्थल में और अधिक शामिल महसूस करने के लिए विभिन्न प्रकार के हो। वे साप्ताहिक मादक पेय पदार्थों, स्वयंसेवी सत्रों, बोकस गेंदों, सॉफ्टबॉल, फुटबॉल लीग या कुछ अन्य समूह की गतिविधियों के साथ बैठकें कर सकते हैं जो कर्मचारियों को सशक्त बनाने में सहायता करती हैं।
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कर्मचारियों को लगता है कि वे कंपनी के मिशन में योगदान करते हैं। कर्मचारियों को महसूस करने का एक अन्य तरीका उन्हें महसूस करना है कि वे वास्तव में कंपनी के मिशन में योगदान देते हैं और दुनिया को एक बेहतर स्थान बनाते हैं। आपको प्रत्येक कर्मचारी को महसूस करना चाहिए कि उनकी कड़ी मेहनत कंपनी के मिशन में योगदान करती है, चाहे वह लोगों को स्वयं को पढ़ना या पर्यावरण को बेहतर बनाने के लिए प्रोत्साहित करे।
युक्तियाँ
- लोगों की जरूरत को समझने के लिए सफलता के मनोविज्ञान के बारे में कुछ पुस्तकों को पढ़ें और सशक्तिकरण हासिल करना।
- व्यक्तियों के प्रकारों की समीक्षा करें और जानें, रिश्ते बनाने और लोगों को कैसे प्रभावित करें, अपनी भाषा बोलें और उन्हें सही स्थिति में रखें।
- नेतृत्व के बारे में लेखों को इकट्ठा करें, एक सूचना पत्रिका बनाएं और नेतृत्व में सुधार करें।
चेतावनी
- यद्यपि कर्मचारियों को अपनी जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए भरोसेमंद माना जाता है, यद्यपि कुशल व्यावसायिक परिचालनों की निगरानी और रखरखाव के लिए अपनी खुद की ज़िम्मेदारियों के साथ भी सुस्त रहने के लिए सावधान रहें। स्वायत्तता के लिए कर्मचारियों को सशक्त बनाने का मतलब आपके लिए कम जिम्मेदारी नहीं है, प्रबंधक
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