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संभावित कर्मचारियों को साक्षात्कार कैसे करें

इस लेख में संभावित कर्मचारियों की साक्षात्कार के दौरान ध्यान देने के लिए महत्वपूर्ण कदम शामिल हैं विचार एक पारंपरिक कार्यालय पर्यावरण पर ध्यान केंद्रित करते हैं, लेकिन उनमें से कई काम के अन्य क्षेत्रों में भी लागू हो सकते हैं।

चरणों

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साक्षात्कार के लिए जगह और समय की अनुसूची करें। यह सबसे महत्वपूर्ण कदमों में से एक है और साक्षात्कार परिणाम की सफलता के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक हो सकता है। अपने आप को तैयार करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
  • सुनिश्चित करें कि आप और अन्य साक्षात्कारकर्ताओं को इंटरव्यू आयोजित करने के लिए पर्याप्त समय है।
  • साक्षात्कार के लिए एक उपयुक्त जगह खोजें (हो सकता है कि वे अपने कार्यालय में ऐसा करने के लिए एक अच्छा विचार नहीं है यदि वे हर समय आपको दखल दे रहे हों)
  • लंच या डिनर के दौरान साक्षात्कार एक और सामाजिक सेटिंग में उम्मीदवार का मूल्यांकन करने में महत्वपूर्ण हो सकता है, लेकिन चर्चा अधिक अनौपचारिक होती है। जब तक आप एक बहुत ही विवेकी रेस्तरां नहीं जानते हैं, तब संवेदनशील या गोपनीय मामलों पर चर्चा करना अधिक मुश्किल हो सकता है (उदाहरण के लिए, वेतन या आपने पिछली पोस्ट को क्यों छोड़ दिया)।
  • साक्षात्कार के लिए तैयार करें यदि आप व्यस्त हैं और साक्षात्कार से पहले ही आपकी दूसरी बैठकें हो सकती हैं, तो साक्षात्कार के समय से पहले सुनिश्चित करें कि आपके पास आवश्यक सभी दस्तावेज (जैसे कि नोट्स लेने के लिए नोटबुक) हो।
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    जब तक आप केवल एक ही व्यक्ति को काम पर रखने के लिए जिम्मेदार नहीं हैं, तो आपको अन्य लोगों को आपके साथ साक्षात्कार करने की आवश्यकता होगी। यहां कुछ तरीके हैं साक्षात्कार की प्रक्रिया का अनुकूलन करें:
  • सुनिश्चित करें कि सभी साक्षात्कारकर्ता उम्मीदवारों के बारे में जितना संभव हो उतना जानते हैं। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता के पास प्रत्येक उम्मीदवार के साथ-साथ अन्य नोटों की पाठ्य-सूची की प्रति है, जो साझा करने के लिए महत्वपूर्ण हो सकते हैं। अन्य लोगों के विचारों को दूषित नहीं करना बेहतर है, इसलिए तथ्यों को एक उद्देश्य और गैर-चयनात्मक तरीके से साझा किया जाना चाहिए।
  • प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता के लिए मूल प्रश्न पूछने के लिए सहमत अभ्यर्थियों को एक ही सवाल फिर से सुनना ऊब सकता है
  • यदि संभव हो तो साक्षात्कारकर्ताओं को अलग-अलग विषय दें यह उम्मीदवार को टीम में शामिल होने के एक व्यापक अर्थ भी देता है।
  • उम्मीदवारों के लिए अपने रिज्यूमेशन और आपके पास अन्य कोई जानकारी (एक टेलीफोन साक्षात्कार के परिणामों के अनुसार) के लिए विशिष्ट प्रश्नों की सूची बनाएं। सुनिश्चित करें कि सभी साक्षात्कारकर्ता जानते हैं कि एक साक्षात्कार में प्रश्नों को कानूनी तौर पर नहीं पूछा जा सकता है (नीचे चेतावनियां पढ़ें) विशिष्ट प्रश्नों में शामिल हैं:

  • आप पदों को क्यों बदलना चाहते हैं?
  • आपने अपने पिछले नियोक्ता को क्यों छोड़ दिया?
  • क्या आप अक्सर यात्रा करना सहज महसूस करेंगे?
  • यह क्या था कि उन्हें अपनी आखिरी नौकरी के बारे में पसंद आया या नापसंद किया?
  • आप अपनी ताकत और कमजोरियों क्या सोचते हैं?
  • आपके द्वारा बनाई गई सबसे बड़ी गलती क्या है?
  • आपने सबसे बड़ी गलती से क्या सबक सीख लिया है?
  • आप किस प्रकार के काम के माहौल को सबसे अधिक पसंद करते हैं?
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    साक्षात्कार के दौरान नोट्स ले लो नोट्स के लिए यह बहुत उपयोगी है कि आप बाद में उल्लेख कर सकते हैं। डरो मत, जब आप नोट लेते समय वार्तालाप काट दिया जाएगा इस अवसर पर उम्मीदवार का निरीक्षण करें। क्या आप चिंतित हैं और बातचीत को जारी रखने के लिए कुछ भी कह रहे हैं? क्या आप आराम और आत्मविश्वास रखते हैं? क्या आप अपने अगले प्रश्न का उत्तर देने के लिए तैयार हैं? उपयोगी चीजें जो आप देख सकते हैं:
  • प्रारंभिक इंप्रेशन (जो स्थिति के लिए उम्मीदवार की उपयुक्तता से संबंधित हैं)
  • साक्षात्कार के दौरान विशिष्ट सवाल जिन्हें आप बाद में पूछना चाहते हैं।
  • विशिष्ट शक्तियों या उम्मीदवारों की चुनौतियों का निरिक्षण (स्पष्ट लगता है लेकिन आप इसे बाद में याद नहीं रख सकते हैं, खासकर यदि आपके पास उसी दिन कई साक्षात्कार हैं)
  • जो भी आप बाद में समीक्षा करना चाहते हैं (तिथियां, समय, सामान्य में संपर्क आदि)
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    शारीरिक भाषा:
  • मुख्य पहलुओं में से एक यह ध्यान रखना है कि साक्षात्कारकर्ता की सुरक्षा, नेत्र संपर्क और शरीर की भाषा का स्तर है।
  • पता लगाने के लिए कि क्या उम्मीदवार ईमानदार हैं, आपको अपने जवाब और उनके शरीर की भाषा के बीच एक कनेक्शन मिलना चाहिए।



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    साक्षात्कारकर्ता की शरीर की भाषा आपको बताएगी कि वह क्या कहता है, वह सही है या यदि वह आपको जवाब देता है तो उसने याद किया है।
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    उम्मीदवार को एक प्रश्न पूछने के लिए एक क्षण दें आप उम्मीदवारों के बारे में बहुत कुछ जान सकते हैं, उनके सवालों का धन्यवाद, उदाहरण के लिए:
  • क्या आप वास्तव में स्थिति में रुचि रखते हैं?
  • स्थिति, नियोक्ता, पर्यवेक्षक की आपकी अपेक्षाएं क्या हैं?
  • क्या आपने अपनी कंपनी और स्थिति की खोज के लिए अपना समय लिया है?
  • क्या आपके प्रश्नों का मूल्यांकन करने की क्षमता प्रदर्शित होती है और क्या यह आपकी कंपनी की संस्कृति के साथ संगत है?
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    साक्षात्कार समाप्त करने के तुरंत बाद, उन सभी लोगों से मिलें जो उम्मीदवारों से मिले और विशिष्ट और संयुक्त छापों पर चर्चा करें। इस चर्चा के लिए एजेंडा में शामिल होना चाहिए:
  • इस व्यक्ति को किराया नहीं लेने के संभावित चेतावनियां (अगर एक या अधिक महत्वपूर्ण कारण हैं, तो वहां चर्चा समाप्त होनी चाहिए)।
  • स्थिति से संबंधित उम्मीदवार की विशिष्ट ताकत और कमजोरियों
  • यदि संभव हो तो समूह के उम्मीदवार को काम पर रखा जाना चाहिए या नहीं, यह तय करने के लिए एक सहमति बनें। यह अंतिम निर्णय नहीं हो सकता है, लेकिन यह साक्षात्कारकर्ता को यह महसूस करता है कि इस प्रक्रिया में उनका हिस्सा महत्वपूर्ण और पूर्ण है।
  • युक्तियाँ

    • अपने अनुभवों से जानें अगर आपके पास मौका है, तो उम्मीदवारों (विशेषकर उनको जिन्हें आपने किराए पर लिया था) से पूछो कि वे क्या पसंद करते हैं और साक्षात्कार प्रक्रिया के बारे में उन्हें क्या पसंद नहीं आया।
    • जितना संभव हो उतना तैयार करें दारा या अधूरा साक्षात्कार समय की बर्बादी या सर्वोत्तम अवसर पर मिटाने का मौका हो सकता है और कानूनी समस्याएं पैदा कर सकता है अगर ठीक से नहीं किया जाता है
    • साक्षात्कार प्रक्रिया को दोनों दिशाओं में एक बातचीत पर विचार करें। उम्मीदवार जितना आप उन्हें मूल्यांकन करते हैं उतना काम का मूल्यांकन करें। यहां तक ​​कि अगर आपके पास कई उम्मीदवारों में से चुनने की लक्ज़री है, यदि आप आदर्श को किराए पर लेने का अवसर खो देते हैं, तो यह आपकी हानि है - उनकी नहीं।
    • अगर आपको किसी ऐसे व्यक्ति के तकनीकी इनपुट की आवश्यकता है जो एक अच्छा साक्षात्कारकर्ता नहीं है, तो उस व्यक्ति के साथ बैठो जब आप उम्मीदवार से मिलेंगे आप सुन सकते हैं और मदद कर सकते हैं, आप अक्सर प्रक्रिया में बहुत कुछ सीखेंगे।
    • संभावित कर्मचारियों को एक स्वभाव विश्लेषण करने पर विचार करें ये परीक्षण वास्तव में अनुमान लगा सकते हैं कि आपके उम्मीदवार मनोसामाजिक विशेषताओं के मामले में स्थिति के लिए उपयुक्त हैं। ऐसा नहीं है कि आर्नो प्रोफ़ाइल प्रणाली के रूप में विश्लेषणात्मक रिपोर्ट, मौलिक रिश्ते में मार्गदर्शन टेस्ट (छोटे के लिए ए पी एस FIRO बी) और Keirsey स्वभाव सॉर्टर बहुत उपयोगी पाया गया है।

    चेतावनी

    • किसी भी साक्षात्कार को शुरू करने से पहले, अपने मानव संसाधन विभाग के साथ या कानूनी सलाह के साथ समन्वय करना सुनिश्चित करें। आपको अपनी कंपनी की प्रक्रियाओं को जानना चाहिए और उनका पालन करना चाहिए। जाति, लिंग, धर्म, वैवाहिक स्थिति, उम्र, विकलांग, जातीय इतिहास, मूल देश, यौन प्राथमिकताएं और उम्र के बारे में प्रश्न कानूनी परिणाम हो सकते हैं।
    • यद्यपि नमूना दस्तावेज विशिष्ट ज्ञान पर चर्चा करने और उम्मीदवार की उपलब्धियों का प्रदर्शन करने के लिए एक शानदार तरीका हैं, सावधान रहें कि गोपनीय या मालिकाना जानकारी पर चर्चा या पढ़ने न करें। हमेशा उम्मीदवार से पूछें कि क्या वे दस्तावेजों पर बौद्धिक संपदा अधिकार हैं या यदि उन्हें बौद्धिक लेखक से अन्य लोगों के साथ साझा करने की अनुमति है क्या आप किसी को किराए पर लेना चाहते हैं जो आपके रहस्यों को प्रकट करेगा?
    • साक्षात्कार बहुत महत्वपूर्ण हैं लेकिन वे कुल भर्ती प्रक्रिया के केवल एक चरण का प्रतिनिधित्व करते हैं। सही उम्मीदवारों को भर्ती में इतिहास और सत्यापित संदर्भ भी महत्वपूर्ण हैं
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