किसी को एक व्यवसाय ईमेल लिखने के लिए जिसे आप नहीं जानते

जब व्यापारिक दुनिया में काम करते हैं, तो आपको अक्सर किसी ऐसे व्यक्ति को ईमेल लिखना पड़ता है जिसे आप नहीं जानते। हालांकि यह थोड़ा असुविधाजनक हो सकता है, यह पेशेवर जीवन का हिस्सा है। शिष्टाचार के कुछ नियम हैं जो आपको अजनबी के लिए एक पेशेवर ईमेल भेजने के दौरान सम्मान करना चाहिए।

चरणों

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एक वर्णनात्मक विषय पंक्ति लिखें विषय पंक्ति आपको ईमेल भेजे जाने के सटीक कारण बताएगा। कई बार, अजनबियों से ईमेल को नजरअंदाज कर दिया जाता है और उनकी उपेक्षा की जाती है एक ठोस विषय रेखा की संभावना कम हो जाती है कि आपकी ईमेल को नजरअंदाज कर दिया जाएगा।

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प्राप्तकर्ता से कैसे संपर्क करें यदि आप एक अजनबी को संबोधित करते हैं, तो यह मुश्किल हो सकता है, क्योंकि आपको नहीं पता कि आप कैसे कहा जाना पसंद करते हैं। हालांकि, कुछ शिष्टाचार नियम हैं जो आपको गलत कदमों से बचने में मदद कर सकते हैं।

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अपने और आपके द्वारा प्रतिनिधित्व की जाने वाली कंपनी की पहचान करें याद रखें, जब आप कोई व्यवसाय ईमेल भेजते हैं, तो आप उस जगह का प्रतिनिधित्व करते हैं जहां आप काम करते हैं। पहले वाक्य में, अपने और कंपनी की पहचान करें उदाहरण के लिए, एक ईमेल शुरू हो सकता है "प्रिय श्रीमती कोर्टेस: मेरा नाम कार्लोस रामोस है और मैं विल्सन टेक्नोलॉजीज के विपणन क्षेत्र में काम करता हूं"।

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एक सरल और प्रत्यक्ष गद्य का उपयोग करें एक व्यवसाय ईमेल जितना संभव हो उतना आसान होना चाहिए। इसका मतलब यह है कि आपको स्पष्ट और आसान भाषा समझना चाहिए

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आपको पता होना चाहिए कि ईमेल भेजने के समय क्या बचें। ई-मेल के जरिए संचरित होने के बारे में शिष्टाचार के कुछ नियम हैं। समझें कि किसी से संपर्क करने से पहले आपको ईमेल भेजने से आपको क्या करना चाहिए।

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उचित विदाई जोड़ें आपके नाम से पहले, किसी प्रकार का विदाई होनी चाहिए। ईमेल के लिए व्यावसायिक परिवेश में एक उपयुक्त विदाई चुनें

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ऊपर का पालन करें व्यापार दुनिया व्यस्त है अगर आपको किसी उचित समय सीमा में प्राप्तकर्ता से कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली है, तो आप एक अनुवर्ती ईमेल भेज सकते हैं।