औपचारिक ईमेल कैसे लिखें

एक औपचारिक ईमेल लिखना एक मुश्किल काम लग सकता है क्योंकि ईमेल अक्सर व्यक्तिगत और अनौपचारिक प्रयोजनों के लिए उपयोग किया जाता है यदि आपको शिक्षक, बॉस या बिजनेस संपर्क, सरकारी एजेंसी या अन्य प्राप्तकर्ता को ईमेल लिखना है, जो औपचारिकता की आवश्यकता है, तो कुछ सरल दिशानिर्देशों का पालन करें। संदेश स्पष्ट और प्रत्यक्ष रखें, और शैली, टोन और प्रारूप की अपेक्षाओं का पालन करें। अंत में, इसे भेजने से पहले ईमेल की सामग्री की जांच करें।

चरणों

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Video: How to Write Formal & Informal Emails | Writing Lesson

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सुनिश्चित करें कि ईमेल में संवेदनशील जानकारी नहीं है हमेशा ध्यान रखें कि ईमेल एक सुरक्षित संचार प्रणाली नहीं है याद रखें कि ईमेल सर्वर काट दिया जा सकता है या प्राप्तकर्ता जानबूझकर या गलती से ऐसी जानकारी साझा कर सकता है जिसे आप प्रकट नहीं करना चाहते थे।