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आवश्यकताओं के दस्तावेज को कैसे लिखें

यदि आप किसी सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट कंपनी में या किसी समान कार्य में काम करते हैं, तो आपको आईटी उत्पाद के लिए एक आवश्यकता दस्तावेज बनाना पड़ सकता है। इस प्रकार का दस्तावेज निर्दिष्ट करता है कि भविष्य में सॉफ़्टवेयर या आईटी उत्पाद कैसे होगा, और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि इसका उपयोग कैसे किया जाएगा और यह कैसे किया जाना चाहिए। यह अन्य आवश्यक जानकारी के साथ, उत्पाद विकास के लिए विभिन्न बाजारों को प्रदर्शित करके किया जाता है। यदि आपको आवश्यकताओं के दस्तावेज लिखने की ज़रूरत है, तो ये बुनियादी कदम आपको विस्तार से जानने के लिए आपकी सहायता करेंगे, जो आपको चाहिए।

चरणों

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उत्पाद के लिए आपके लिए क्या आवश्यक है इसका व्यापक विवरण बनाएं। आवश्यकताओं के दस्तावेजों को उत्पाद के आसपास के संदर्भ को पूरी तरह से विकसित करने की आवश्यकता है और डेवलपर्स को अपने कार्य को लागू करने में सहायता करने के लिए इसे कैसे होना चाहिए।
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    कई स्रोतों का साक्षात्कार कंपनी के नेताओं, इंजीनियरों, डेवलपर्स, बिक्री प्रतिनिधियों, ग्राहकों या उत्पाद विकास की जरूरतों के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी वाले किसी भी व्यक्ति से आवश्यक दस्तावेज़ों के लिए जानकारी प्राप्त करें।
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    सिस्टम की संपत्तियों या आवश्यकताओं की सूची आवश्यकताओं के दस्तावेजों के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक सिस्टम की आवश्यकताओं है, या उत्पाद वर्कस्टेशन या नेटवर्क के लिए किसी दिए गए सिस्टम से कैसे इंटरैक्ट करेगा।
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    परियोजना प्रतिबंधों को पहचानें आवश्यकताओं दस्तावेज़ में प्रतिबंधों या सीमाओं को समझाते हुए आईटी सॉफ्टवेयर या उत्पाद पर काम करने वालों को मदद मिलेगी।
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    किसी भी इंटरफ़ेस आवश्यकता पर विचार करें इंटरफ़ेस की आवश्यकताएं दस्तावेज़ का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, क्योंकि वे निर्धारित करते हैं कि अंत उपयोगकर्ता उत्पाद कैसे देखेंगे। आम तौर पर उनके उत्पाद के उपयोग में आसानी पर एक महत्वपूर्ण प्रभाव होता है।
  • रंग योजनाओं, कमांड बटन की आवश्यकताओं और एक सफल इंटरफ़ेस के किसी अन्य भाग की पहचान करें।
  • प्रोग्रामिंग टूल को ध्यान में रखें जो आपको इंटरफ़ेस आवश्यकताओं की सूची के दौरान प्रोजेक्ट या उत्पाद को विकसित करने के लिए उपयोग किया जाएगा। इससे डेवलपर्स को मदद मिलेगी
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    लागत और योजना के रूप में पैरामीटर पहचानें ये व्यावहारिक विचार भी एक आवश्यकता दस्तावेज़ का हिस्सा होना चाहिए।
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    एक विकास योजना पर काम करें उपरोक्त जानकारी के साथ, एक अच्छी आवश्यकताओं के दस्तावेज़ में अक्सर उत्पाद के विकास पर अतिरिक्त निर्देश शामिल होंगे। यह कई रूपों में से एक ले सकता है और शायद रचनात्मकता की कुछ आवश्यकता है
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    चित्र सम्मिलित करें ग्राफ़िक मॉडल उत्पाद को ताज़ा और आंखों से प्रसन्न करते रहेंगे, और साथ ही उत्पाद के बारे में और अधिक जानकारी दें कि उत्पाद कैसे देखेंगे।
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    आवश्यकताओं को वर्गीकृत और व्यवस्थित करें इन सभी श्रेणियों की आवश्यकताओं को एक साधारण दस्तावेज़ में फिट करने का तरीका ढूंढें।
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    दस्तावेज़ लिखें अच्छी दस्तावेज़ पढ़ना रणनीतियों का प्रयोग करें जब कुछ लिखना जो अच्छी तरह से पढ़ा जा सकता है, जहां अनुरोध दस्तावेज़ के अलग-अलग क्षेत्रों में आसानी से सुलभ हो सकते हैं।
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