किसी घटना की रिपोर्ट कैसे लिखनी है

क्या आपको एक इवेंट रिपोर्ट लिखने के लिए भेजा गया था? ये रिपोर्ट निर्धारित करते हैं कि क्या परिणाम सफल होता है या नहीं, परिणाम की शुरुआत में निर्धारित उद्देश्यों के साथ तुलना करते समय यह एक महत्वपूर्ण साधन भी है, जिसके द्वारा व्यक्ति या ऐसी कंपनियां जो एक इवेंट आयोजित की हैं, निर्धारित कर सकते हैं कि किस प्रकार के परिवर्तन हो सकते हैं। ऐसे कई तरीके हैं जिनमें आप अपनी रिपोर्ट की सफलता सुनिश्चित कर सकते हैं, खासकर यदि आप भविष्य में किसी अन्य घटना को आयोजित करने का निर्णय लेते हैं।

चरणों

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घटना के दौरान आपकी रिपोर्ट के लिए आवश्यक जानकारी ट्रैक करने के लिए एक प्रक्रिया बनाएं अपनी स्मृति पर पूरी तरह से भरोसा मत करो

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केवल महत्वपूर्ण जानकारी का उपयोग करें घटनाओं की रिपोर्टों से संबंधित समस्याओं में से एक यह है कि वे कुछ भी नहीं करते हैं बल्कि एजेंडा दोहराते हैं या सतही या आशावादी वाक्यांशों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। उस गलती को मत करो आपको क्या करना चाहिए, स्पष्ट और विश्लेषणात्मक शैली के साथ प्रमुख बिंदुओं को उजागर करना चाहिए।

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अपनी रिपोर्ट में विज़ुअल एड्स शामिल करें संख्याओं की एक बड़ी संख्या को प्रस्तुत करने के बजाय, सांख्यिकीय प्रवृत्तियों को दिखाए जाने वाले चार्ट की पेशकश करना अक्सर अधिक प्रभावी होता है

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यह विज्ञापन और मीडिया कवरेज दोनों दस्तावेज करता है। बाद में, आपको मीडिया कवरेज और घटना के उद्देश्यों के बीच तुलना करना चाहिए।

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घटना के उद्देश्यों के बारे में कुछ पंक्तियों को शामिल करें। अपने परिणामों के साथ घटना के उद्देश्यों को जोड़ने के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण है इस घटना का मूल मिशन क्या था और क्या लक्ष्यों को निर्धारित किया गया था, इसकी याद दिलाएं।

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रिपोर्ट में वित्तीय जानकारी शामिल है इसके विस्तृत विवरण प्रदान करना महत्वपूर्ण है बजट घटना और पैसा जो वास्तव में बिताया गया था (या संभवतः जीता) बजट व्यय और वास्तविक व्यय की तुलना करने के साथ-साथ सकारात्मक पॉइंटों और उन क्षेत्रों में हाइलाइट करना, जिनके लिए आपको बेहतर बनाने की ज़रूरत है

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ऐसे आंकड़े भी शामिल हैं जो पाठकों के लिए प्रासंगिक हैं। आप एक रिपोर्ट लिखना नहीं चाहते हैं जो सतही जानकारी से भरी हुई है। इस घटना में उपस्थित लोगों की संख्या एक सांख्यिकीय आंकड़ा है जिसमें आपको शामिल करना चाहिए। यह आंकड़ा प्रदान करने का एक अच्छा विचार है जिसे मात्रा निर्धारित किया जा सकता है।

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इसमें गुणात्मक तत्व शामिल होता है जो डेटा को संदर्भित करता है। आपकी रिपोर्ट में आंकड़े शामिल होने चाहिए, लेकिन आपको प्रतिभागियों के शब्दों का उद्धरण भी करना चाहिए, ताकि आप प्रासंगिक प्रतिक्रिया दें।

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अपनी रिपोर्ट जांचें सुनिश्चित करें कि रिपोर्ट का व्याकरण सही है और विराम चिह्न और वर्तनी की गलतियों से बचें।