सांख्यिकीय रिपोर्ट कैसे लिखनी है
एक सांख्यिकीय रिपोर्ट एक विशेष विषय या परियोजना के बारे में पाठकों को जानकारी प्रदान करता है। आप एक सफल सांख्यिकीय रिपोर्ट को उचित रूप से स्वरूपित करके और पाठकों को आवश्यक सभी आवश्यक जानकारी सहित लिख सकते हैं।
सामग्री
चरणों
भाग 1
रिपोर्ट प्रारूपित करें
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अन्य सांख्यिकीय रिपोर्ट खोजें यदि आपने पहले कभी भी सांख्यिकीय रिपोर्ट नहीं लिखी है, तो आपको अन्य सांख्यिकीय रिपोर्टों की समीक्षा करना उपयोगी हो सकता है, जो कि आप को फ़ॉर्मेट करने के लिए एक गाइड के रूप में उपयोग कर सकते हैं। इस तरह, आपको यह भी अच्छा विचार होगा कि आपकी तैयार की गई रिपोर्ट को कैसे देखें
- अगर आप एक क्लास के लिए रिपोर्ट करने जा रहे हैं, तो आपका प्रशिक्षक या शिक्षक संभवत: आपको कुछ रिपोर्ट दिखाने को तैयार हैं जो आपके पूर्व छात्रों ने आपको भेजे हैं यदि आप उन्हें पूछते हैं।
- विश्वविद्यालय पुस्तकालयों में संकायों के छात्रों और शोधकर्ताओं द्वारा बनाई गई सांख्यिकीय रिपोर्ट की प्रतियां भी हैं। अध्ययन के अपने क्षेत्र में एक रिपोर्ट का पता लगाने में आपकी सहायता करने के लिए विशेष लाइब्रेरियन से पूछें।
- आप व्यापार या बाजार अनुसंधान के लिए बनाई गई ऑनलाइन सांख्यिकीय रिपोर्ट भी देख सकते हैं, साथ ही साथ सरकारी एजेंसियों द्वारा प्रस्तुत रिपोर्ट भी मिल सकते हैं।
- पत्र के उदाहरणों का पालन न करें, खासकर अगर उन्हें अध्ययन के किसी अन्य क्षेत्र से अनुसंधान के लिए बनाया गया हो। अध्ययन के विभिन्न क्षेत्रों में एक सांख्यिकीय रिपोर्ट की उपस्थिति और सामग्री के बारे में उनके विभिन्न सम्मेलनों हैं। उदाहरण के लिए, गणितज्ञ द्वारा एक सांख्यिकीय रिपोर्ट एक खुदरा व्यापार के लिए एक बाजार शोधकर्ता द्वारा बनाई गई एक रिपोर्ट से बहुत भिन्न लग सकती है।
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रिपोर्ट लिखने के लिए आसान-से-पढ़ने वाले स्रोत को चुनें सांख्यिकीय रिपोर्ट आमतौर पर एक स्थान में टाइप की जाती हैं जैसे कि एआरआईएल या टाइम्स न्यू रोमन आकार 12 का उपयोग करते हुए फ़ॉन्ट। अगर आपके पास असाइनमेंट शीट है जो प्रारूप आवश्यकताओं का वर्णन करता है, तो उन्हें पत्र में पालन करें।
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उपयुक्त उद्धरण विधि का उपयोग करें। किसी जांच में इस्तेमाल किए गए लेख, किताबों और अन्य सामग्रियों का उल्लेख करने के लिए अध्ययन के विभिन्न क्षेत्रों में विभिन्न तरीकों का इस्तेमाल किया जाता है। अपने शोध के क्षेत्र में सबसे आम उद्धरण विधि का उपयोग करें, भले ही आपको किसी अन्य विधि के साथ अधिक सहज महसूस हो।
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एक कवर शामिल है एक शीर्षक पृष्ठ सांख्यिकीय रिपोर्ट का शीर्षक, आपका नाम और किसी ऐसे व्यक्ति के नाम प्रदान करता है जिन्होंने जांच या रिपोर्ट को खुद में काफी योगदान दिया है कवर अंतिम रिपोर्ट के लिए एक स्वच्छ प्रस्तुति प्रदान करता है।
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अनुभागों के लिए हेडर बनाएँ रिपोर्ट और प्राप्तकर्ता के उद्देश्य के आधार पर, शीर्षकों को पढ़ना आसान हो सकता है। यह पहलू विशेषकर यदि आप सोचते हैं कि यह बहुत संभावना है कि आपके पाठकों ने रिपोर्ट को देखेंगे या वर्गों के बीच छलांग लगाएगी
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रिपोर्ट के वितरण को सत्यापित करने के लिए "प्रिंट पूर्वावलोकन" का उपयोग करें। जब आप एक वर्ड प्रोसेसर प्रोग्राम में रिपोर्ट स्केच करें, तो वह आमतौर पर स्क्रीन पर उसी तरीके से दिखाई देगा, जिस पर स्क्रीन पर दिखाई देगी। हालांकि, दृश्य तत्व आपके इच्छित तरीके से संरेखित नहीं हो सकते हैं
भाग 2
सामग्री बनाएं
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अपनी रिपोर्ट का सारांश लिखें सारांश एक संक्षिप्त विवरण है (आम तौर पर लगभग 200 शब्दों से अधिक नहीं) जो कि परियोजना के सभी तत्वों को संश्लेषित करता है, जिनमें से तरीकों का इस्तेमाल किया जाता है, परिणाम और विश्लेषण।
- जितना संभव हो उतना अधिक अपना सारांश लिखने के लिए वैज्ञानिक या सांख्यिकीय भाषा का उपयोग करने से बचें। सारांश उस व्यक्ति की तुलना में व्यापक दर्शकों के लिए समझा जाना चाहिए, जो संपूर्ण रिपोर्ट पढ़ेगा।
- सारांश के बारे में "लिफ्ट भाषण" के रूप में सोचना उपयोगी हो सकता है। यदि आप किसी के साथ लिफ्ट में थे और अपनी परियोजना के बारे में पूछा, तो सारांश वह सब होगा जो आप इसे वर्णन करने के लिए उस व्यक्ति से कहेंगे।
- यद्यपि सारांश रिपोर्ट में सबसे पहले दिखाई देना चाहिए, संपूर्ण रिपोर्ट को समाप्त करने के बाद, इसे अंत में लिखना आसान होता है
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स्केच परिचय रिपोर्ट की शुरूआत आपके अनुसंधान या प्रयोग के उद्देश्य को पहचानती है पाठक को समझाएं कि आप इस विशिष्ट परियोजना को क्यों अपना रहे हैं और उन सवालों में शामिल हैं जिनसे आप जवाब दे सकते हैं।
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आपके द्वारा उपयोग किए गए शोध विधियों का वर्णन करें रिपोर्ट के इस खंड का उपयोग करने के लिए जिस तरह से आपने परियोजना से संपर्क किया था, उस बारे में विस्तृत विवरण उपलब्ध कराया और इसमें शामिल किए गए किसी भी प्रयोग की विशेषताओं या आप कच्चे डेटा एकत्र करने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले तरीके शामिल करें।
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परिणाम प्रस्तुत करें अपने अनुसंधान या प्रयोग के विशिष्ट निष्कर्षों की एक रिपोर्ट बनाओ रिपोर्ट के इस खंड में केवल बिना किसी विश्लेषण या चर्चा के तथ्यों को शामिल करना चाहिए जो उनका मतलब हो सकता है।
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अपना निष्कर्ष बताएं यह खंड विश्लेषण और आपके अध्ययन या उद्योग के क्षेत्र के सामान्य संदर्भ के भीतर परिणामों को परिभाषित करता है। आपको पाठक को यह भी बता देना चाहिए कि यदि आपके निष्कर्ष आपके प्रारंभिक अवधारणाओं के साथ संगत थे।
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किसी भी समस्या या मुद्दे पर चर्चा करें यदि आपके निष्कर्ष पिछले अध्ययन से संबंधित हैं या इसके विपरीत हैं, तो रिपोर्ट के अंत में इसके बारे में लिखें। उस बिंदु पर आप अध्ययन के दौरान होने वाली किसी भी समस्या को भी संबोधित करेंगे।
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संदर्भों की एक सूची बनाएं सांख्यिकीय रिपोर्ट के तुरंत बाद, आपको किसी भी पुस्तक या लेख की सारणी या सूची शामिल करनी होगी, जिसे आपने अपने शोध को पूरा करने के लिए उपयोग किया है या रिपोर्ट के भीतर संदर्भ दिया है
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अपने दर्शकों पर विचार करें यदि कोई पाठक समझता है कि आपने क्या किया है या क्या किया है तो आपकी रिपोर्ट में बहुत कम मूल्य होगा यहां तक कि अगर आप एक वर्ग असाइनमेंट के लिए एक सांख्यिकीय रिपोर्ट लिखते हैं, तो आपको इसे और अधिक सामान्य ऑडियंस के लिए लिखना चाहिए।
भाग 3
डेटा प्रस्तुत करें
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सभी आलेखों और तालिकाओं पर लेबल और शीर्षक रखें। प्रत्येक दृश्य तत्व के लिए एक अलग लेबल और शीर्षक प्रदान करना आपको पाठ में इसका संदर्भ देता है। पाठ में स्थानिक संदर्भों का उपयोग करना समस्याएं पैदा कर सकता है, क्योंकि रिपोर्ट उसी तरह से प्रिंट नहीं हो सकती है।
- यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर आप एक विशेष पत्रिका में प्रकाशन के लिए रिपोर्ट भेजने जा रहे हैं। अगर पन्ने का आकार उस कागज से अलग होता है जिस पर आप रिपोर्ट को प्रिंट करेंगे, तो विज़ुअल तत्व पांडुलिपि की तुलना में जर्नल में उसी तरह से संरेखित नहीं करेंगे।
- यह भी एक कारक हो सकता है अगर आपकी रिपोर्ट ऑनलाइन प्रकाशित की जाएगी, क्योंकि अलग-अलग डिसप्ले आकार दृश्य तत्वों को अलग-अलग दिख सकते हैं।
- दृश्य तत्वों को लेबल करने का सबसे आसान तरीका है "चित्रा" शब्द को एक संख्या के बाद लिखना। उसके बाद, प्रत्येक आइटम को क्रमिक रूप से उस सूची में सूचीबद्ध करें, जिसमें यह आपकी रिपोर्ट पर दिखाई देता है।
- शीर्षक को दृश्य तत्व में प्रस्तुत जानकारी का वर्णन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप अंतिम परीक्षा छात्रों रसायन विज्ञान वर्ग के स्कोर दिखा एक बार ग्राफ बना चुके हैं तो आप एक शीर्षक की तरह "अंतिम रसायन विज्ञान परीक्षा पतन 2016 स्कोरिंग" डाल सकते हैं।
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दृश्य तत्वों को साफ और साफ रखें यदि आपके दृश्य तत्व पृष्ठ पर बेवकूफ और गन्दा दिखते हैं, तो पाठकों को उन्हें समझना मुश्किल होगा। दृश्य तत्वों को रिपोर्ट के पठन में सुधार करना चाहिए और इसे से वंचित नहीं करना चाहिए।
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जानकारी को उचित रूप से वितरित करें जब आप एक टेबल या चार्ट बनाते हैं, तो पहली नज़र में पढ़ना और समझना आसान होना चाहिए। यदि इस तत्व में बहुत अधिक डेटा है या सीमा बहुत अधिक है, तो पाठकों के लिए यह बहुत उपयोगी नहीं होगा।
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परिशिष्टों में कच्चे डेटा शामिल करें आमतौर पर, बड़ी परियोजनाओं में, परिशिष्ट रिपोर्ट का सबसे लंबा हिस्सा हो सकता है। साक्षात्कार प्रश्नों, डेटा पत्रक और सांख्यिकीय परिणामों की प्रतियां सहित, आपको उन सभी कच्चे आंकड़ों को शामिल करना होगा।
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