कैसे एक कर्मचारी पुस्तिका लिखने के लिए

एक कर्मचारी पुस्तिका कंपनी की नीतियों, प्रक्रियाओं और मार्गदर्शक सिद्धांतों का वर्णन करती है। मैनुअल का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से और पूरी तरह से कंपनी की नीतियों को समझें जो उनके काम को प्रभावित करते हैं, उनका वेतन और उनके लाभ। यह महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक कंपनी के पास किसी भी कानूनी मुद्दे से बचने के लिए और उनके कर्मचारियों को समर्थन देने के लिए एक व्यापक कर्मचारी मैनुअल हो। आप एक कर्मचारी पुस्तिका लिख ​​सकते हैं जिसमें दिशानिर्देश और मुआवजे, कर्मचारियों के लिए लाभ और आपकी कंपनी के आचरण के मानक के संबंध में नियम शामिल हैं। आपको सभी कर्मचारियों की सुरक्षा के संबंध में कंपनी की नीतियों पर भी चर्चा करनी चाहिए। सुनिश्चित करें कि आप मैन्युअल में एक सुलभ टोन और स्पष्ट भाषा का उपयोग करें ताकि आपके कर्मचारियों के पालन के लिए आसान हो।

चरणों

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इसमें एक अस्वीकरण शामिल है जिसमें आप उल्लेख करते हैं कि मैनुअल कानूनी अनुबंध नहीं है। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि मैनुअल की शुरूआत में एक अस्वीकरण शामिल है जिसमें आप निर्दिष्ट करते हैं कि मैनुअल नियोक्ता और कर्मचारी के बीच कानूनी तौर पर बाध्यकारी अनुबंध नहीं है। यह कानूनी विवादों से बचने में मदद करेगा और भविष्य में आपकी कंपनी की रक्षा करेगा कि भविष्य में कोई भी कानूनी मुद्दे सामने आएंगे।

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उन्होंने उल्लेख किया है कि कंपनी कर्मचारी को अपने विवेक पर आग लगा सकती है। यह एक और महत्वपूर्ण अस्वीकरण है जो आपको कर्मचारी के मैनुअल में शामिल करना होगा। आपको यह बताना सुनिश्चित करना चाहिए कि कंपनी को कर्मचारियों को बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है और आप किसी भी कर्मचारी को अपने विवेक पर खारिज कर सकते हैं। इससे यह सुनिश्चित होगा कि कर्मचारी अनुबंध के रूप में मैनुअल नहीं देखते हैं और मैनुअल का उपयोग कानून के किसी न्यायालय में नहीं किया जा सकता है।

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कर्मचारी के लिए एक मान्यता पृष्ठ शामिल है आपको एक मान्यता पृष्ठ भी शामिल करना चाहिए जो कर्मचारी को साइन इन करना होगा यह सुनिश्चित करेगा कि कर्मचारी मैन्युअल की शर्तों से सहमत हो जाएगा और इसका मतलब होगा कि कर्मचारी मैनुअल में नीतियों को समझता है।

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वेतन नीति का वर्णन करें कर्मचारी पुस्तिका में भुगतान संबंधी अनुसूची और ओवरटाइम के भुगतान के संबंध में आपके कानूनी दायित्वों का उल्लेख होना चाहिए। कर्मचारियों को यह जानना चाहिए कि उन्हें कितनी बार भुगतान किया जाएगा और यदि वे ओवरटाइम काम करने के लिए भुगतान किया जाएगा आपको कर्मचारियों के लिए अपेक्षित काम के घंटे का ब्योरा देना चाहिए, बशर्ते वे अंशकालिक या पूर्णकालिक काम करते हैं।

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श्रमिकों के पारिश्रमिक की चर्चा करता है कर्मचारी के मैनुअल में, आपको क्षतिपूर्ति पैकेज पर भी चर्चा करनी चाहिए, जो आपकी कंपनी अपने कर्मचारियों को प्रदान करती है। इसमें समय के साथ बोनस, स्टॉक विकल्प और वेतन बढ़ सकता है। भविष्य में इन प्रतिबद्धताओं को पूरा करना पड़ सकता है, इसलिए निश्चित रूप से पारिश्रमिक पैकेज प्रदान करें जो कि कंपनी के लिए यथार्थवादी और सस्ती हैं

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कर्मचारी के लिए लाभ शामिल हैं संघीय या राज्य के कानूनों के लिए कंपनी को कर्मचारियों के लिए लाभ, जैसे स्वास्थ्य लाभ, दंत लाभ, और जीवन बीमा की पेशकश की आवश्यकता हो सकती है। कर्मचारी के लिए ये लाभ संक्षेप में मैनुअल में वर्णित किए जाने चाहिए। आपको विशिष्ट विवरण नहीं जाना चाहिए क्योंकि आपकी लाभ नीति बदल सकती है और आपको मैन्युअल में पुरानी या गलत जानकारी शामिल नहीं करनी चाहिए।

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कंपनी की लाइसेंस नीति का उल्लेख करें कानून की आवश्यकता है कि आप लाइसेंसिंग नीतियां लागू करें आपके पास एक पारिवारिक और मेडिकल लाइसेंस होना चाहिए जो कि एक बच्चे की जन्म या देखभाल के लिए 12 सप्ताह तक की अवकाश वाली अवकाश तक के लिए, गंभीर स्वास्थ्य समस्या वाले परिवार के सदस्य की देखभाल करने या कर्मचारी को विकसित करने के लिए प्रदान करता है एक गंभीर स्वास्थ्य समस्या वेतन के बिना परिवार की छुट्टी के बारे में स्थानीय नीतियों की जांच करें।

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कार्यस्थल में ड्रेस कोड पर चर्चा करें यदि आपके काम में विशिष्ट ड्रेस कोड है, तो आपको इसे कर्मचारी के मैनुअल में शामिल करना होगा। ड्रेस कोड की आवश्यकताओं के बारे में स्पष्ट होना सुनिश्चित करें और कंपनी के उम्मीदों को बताएं कि कर्मचारियों को कार्यस्थल में कैसे दिखना चाहिए।

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इसमें रोजगार और गैर-भेदभाव के समान अवसरों की नीति शामिल है। कानून के अनुसार, कई स्थानों पर कंपनियां समान रोजगार के अवसरों और उनके कर्मचारी पुस्तिका में गैर-भेदभाव की स्पष्ट रूप से वर्णित नीति रखने की आवश्यकता होती हैं। आपको स्पष्ट रूप से यह अवश्य स्पष्ट करना चाहिए कि आपकी कंपनी कार्यस्थल में भेदभाव पर प्रतिबंध लगा रही है

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उत्पीड़न के खिलाफ शिकायतों की नीति लागू करें कंपनी को उत्पीड़न के खिलाफ एक नीति भी होनी चाहिए जो स्पष्ट रूप से बताती है कि कार्यस्थल में किसी भी परिस्थिति में किसी तरह का उत्पीड़न बर्दाश्त नहीं किया जाएगा। अक्सर, संघीय या राज्य कानून आपको अपने कर्मचारियों के लिए इन नीतियों को लागू करने की आवश्यकता होगी

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उपयोग और डिजिटल व्यवहार पर एक नीति शामिल है। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि कर्मचारी पुस्तिका में कार्यालय की और उसके बाहर कंपनी के कंप्यूटर और सॉफ़्टवेयर का सही उपयोग करने की नीति शामिल है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर कंपनी के कंप्यूटर पर अधिकांश काम किया जाता है

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कर्मचारी प्रदर्शन का मूल्यांकन करने की प्रक्रिया पर चर्चा करता है आपको कार्यस्थल में उनके प्रदर्शन के संदर्भ में कर्मचारियों का मूल्यांकन कैसे किया जाएगा, इसके बारे में विवरण भी शामिल करना चाहिए। आप पुस्तिका में एक प्रदर्शन मूल्यांकन मीट्रिक शामिल कर सकते हैं या सामान्य मूल्यांकन शामिल कर सकते हैं कि ये मूल्यांकन कब और कब किया जाए।

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उल्लेख करें कि कंपनी स्थानीय स्वास्थ्य और सुरक्षा कानूनों का अनुपालन करती है। आपको उस जगह के व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा कानूनों का अनुपालन करना पड़ सकता है जहां आप रहते हैं और आपको उन्हें अपने कर्मचारी पुस्तिका में बता देना चाहिए। आपको यह उल्लेख करना चाहिए कि सभी कर्मचारियों को किसी दुर्घटना, चोट, संभावित खतरे या सुरक्षा संबंधी मामले में प्रबंधन को रिपोर्ट करना चाहिए।

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घटना रिपोर्टिंग नीति का वर्णन करें आपको कार्य पर घटनाओं की रिपोर्ट करने की प्रक्रिया भी शामिल करनी चाहिए, जैसे काम के दौरान चोट या चोरी आपके कर्मचारियों को यह जानना चाहिए कि वे किसी घटना की रिपोर्ट कैसे कर सकते हैं और एक के मामले में वे किससे बात कर सकते हैं

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आपातकाल के मामले में एक कार्य योजना पर चर्चा करें आपको आपातकाल के मामले में एक स्पष्ट कार्रवाई योजना भी शामिल करनी चाहिए, जैसे काम पर आग या प्राकृतिक आपदा, जैसे बाढ़ या खराब मौसम आपको मैन्युअल एक मैप पर निकास योजना में शामिल करना होगा जो कर्मचारियों को भवन के बाहर के क्षेत्रों या सुरक्षा बिंदुओं का पालन करना चाहिए और उन पर चर्चा करना चाहिए।

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शब्दजाल या जटिल भाषा से बचें श्रम कानून जटिल हो सकते हैं लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि कर्मचारी के मैनुअल को शब्दावली या शब्दजाल से भरा होना चाहिए। इसके बजाय, स्पष्ट भाषा और सरलीकृत शर्तों के लिए विकल्प चुनें। यह संभव है कि कानूनी शर्तों को शामिल करना जो लंबे समय में समझना मुश्किल है, कानूनी तौर पर आपकी कंपनी की सुरक्षा नहीं करता है और केवल मैन्युअल पढ़ने वाले कर्मचारियों को विमुख करने का प्रबंधन करता है।

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नियम और दिशानिर्देशों का पालन करें जिन्हें हासिल किया जा सकता है। पुस्तिका में अत्यधिक मांग या अनुचित दिशा निर्देशों को शामिल करने से बचें। मैनुअल को कर्मचारियों के लिए एक उपयोगी मार्गदर्शिका के रूप में कार्य करना चाहिए और आपको उन नियमों को नहीं बनाना चाहिए जो मिलना मुश्किल या असंभव हैं।

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किसी वकील को इसे प्रकाशित करने से पहले मैनुअल की समीक्षा करने के लिए कहें। कर्मचारी पुस्तिका एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो कर्मचारियों को कानूनी विवाद में बाद में उपयोग कर सकते हैं। एक वकील या कानूनी आकलन मैनुअल की समीक्षा करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि शब्दांकन स्पष्ट है और भविष्य में किसी कानूनी मुद्दे के लिए कंपनी को उत्तरदायी नहीं बनाते। एक बार कानूनी मूल्यांकन ने इसे अनुमोदित कर दिया है, मैनुअल आपकी कंपनी के नए और मौजूदा कर्मचारियों को वितरित करने के लिए तैयार हो जाएगा।