आकस्मिक योजना कैसे लिखनी है

संगठन कुछ आकस्मिक योजनाएं बनाते हैं (हालांकि उन्हें कभी-कभी "योजना B" कहा जाता है) ताकि कुछ काम करने के लिए संगठन की क्षमता को प्रभावित कर सकें। एक संगठन के लिए एक प्रभावी आकस्मिक योजना का विकास आवश्यक है। कई चीजें एक तकनीकी आपदा (जैसे सूचना का उल्लंघन) से एक प्राकृतिक आपदा (जैसे कि बाढ़) से संगठन को जोखिम में डाल सकती हैं। आकस्मिक योजना लिखना ऐसी संभावनाओं के लिए एक संगठन तैयार करेगा।

सामग्री

चरणों

भाग 1जोखिम का मूल्यांकन करें

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भाग 2परिदृश्यों को पहचानें

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चरणों

भाग 1
जोखिम का मूल्यांकन करें

अपनी आकस्मिक योजना लिखने के लिए तैयार यदि आपदा तब होता है तो यह सुनिश्चित करने के लिए मुख्य लक्ष्य होना चाहिए कि संगठन संचालित हो रहा है।

एक औपचारिक नीति रखने का एक अच्छा विचार है जो आकस्मिक योजना की आवश्यकता के विस्तार में बताता है।
योजना एक साथ सरल होना चाहिए। भाषा और निर्देश भावी श्रोताओं के लिए समझा जाना चाहिए। आपको कभी नहीं पता होगा कि इसे कौन लागू करेगा।
विशिष्ट ट्रिगर का पता लगाएं, जिसके लिए आप आकस्मिक योजना का उपयोग कर सकते हैं। निर्धारित करें कि आप सफलता कैसे मापेंगे (ताकि आप सामान्य ऑपरेशन पर लौट सकें) जारी रखने के लिए व्यापार के लिए सभी आवश्यक कार्यों की पहचान करें

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सुनिश्चित करें कि योजना आकस्मिक योजनाओं के तीन प्रमुख सवालों के जवाब देती है। यह जांचते हुए कि आपकी योजना इनमें से प्रत्येक प्रश्न को संबोधित करती है, आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आप कुछ नहीं भूलते हैं

क्या हो सकता है?

हम कैसे प्रतिक्रिया कर सकते हैं?

हम पहले से तैयार होने के लिए क्या कर सकते हैं?

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शीर्षक लिखें छवि एक आकस्मिक योजना लिखें चरण 3

आपके संगठन में होने वाले जोखिमों का पता लगाएं। संभावित खतरों का निर्धारण आकस्मिक योजना के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है। यह एक अनूठी प्रक्रिया नहीं है आपको यह निर्धारित करना होगा जोखिम जो संगठन के लिए विशिष्ट हैं ऐसे कई संभावित जोखिम हैं जो व्यवसायों का सामना कर सकते हैं।

बाढ़, तूफान और सूखे जैसे प्राकृतिक आपदाओं के लिए आकस्मिक योजना की आवश्यकता हो सकती है। अन्य संभावित जोखिमों में एक संकट, कार्य क्षेत्र में एक दुर्घटना, व्यक्तिगत समस्याएं (जैसे कि किसी नेता या हड़ताल की मृत्यु), सूचना का नुकसान, कुप्रबंधन और उत्पाद समस्याएं (होने के मामले में इसे बाजार से निकालने के लिए)

आपको उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जिनमें प्रशासन, संचार, वित्तीय संसाधन, समन्वय, रसद और तकनीकी प्रतिक्रियाएं शामिल हैं।

तकनीकी आपदाओं में संगठन के घटकों को शामिल किया जा सकता है जो संचार अवसंरचना के साथ करना है। आपको जानकारी या ग्राहकों की संभावित हानि पर विचार करना चाहिए

एक आकस्मिक योजना लिखें चरण 4 शीर्षक वाली छवि

जोखिम को प्राथमिकता दें इस पर आधारित जोखिमों को रेट करें संभावना क्या होता है कोई भी जोखिम दूसरे और सबसे आकस्मिक योजनाओं के बराबर नहीं है, जो प्रत्येक संभावित जोखिम के साथ गहराई से निपट नहीं सकता है। आपको यह पता लगाना होगा कि कौन सी संभावना है और कौन से कंपनी को सबसे अधिक प्रभावित करेगा

सबसे महत्वपूर्ण घटनाओं पर ध्यान दें आप प्रत्येक घटना की एक सूची बना सकते हैं जो आपरेशनों को प्रभावित कर सकती है और फिर उन्हें 1 से 10 तक रेट कर सकती है। प्रत्येक घटना का क्या असर होगा? उदाहरण के लिए, एक छोटी सी आग जो एक मशीन तक सीमित होती है, उसे पूरे संयंत्र की आग से कम स्कोर के साथ स्कोर किया जाना चाहिए।

इसके बाद, एक दर्ज़ा विकसित करें कि जोखिम कितनी बार हो सकता है उदाहरण के लिए, यदि आप एक महीने और 1 के बार ऐसा हो सकता है, तो 10 का स्कोर दे सकता है यदि यह हर 100 साल बाद एक बार हो सकता है। फिर, कुल स्कोर प्राप्त करने के लिए संभावना और प्रभाव से दो अंक गुणा करें।

उच्चतम स्कोर के साथ पहले कार्य करें एक सीमा निर्धारित करें हालांकि, आप कम स्कोर वाले मामलों को देख सकते हैं और एक सामान्य प्रक्रिया विकसित कर सकते हैं। जिन संगठनों को संगठन के अस्तित्व के लिए जरूरी है आम तौर पर शीर्ष पर रखा जाना चाहिए (जैसे कि कैश फ्लो, मार्केट शेयर और समर्थन स्टाफ बनाए रखना)।