ईमेल द्वारा एक दोस्ताना अनुस्मारक कैसे लिखना

ईमेल द्वारा एक दोस्ताना अनुस्मारक लिखना मुश्किल हो सकता है आप आक्रामक या अधीर दिखाना नहीं चाहते हैं, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि आपका संदेश समझा जाता है। नमस्कार और मैत्रीपूर्ण अभिव्यक्तियों के साथ अपने ईमेल में एक अनुकूल टोन की स्थापना करें रिमाइंडर ईमेल की जरूरतों का पता लगाएं ताकि प्राप्तकर्ता आपको स्पष्ट रूप से जानता हो कि आप क्या चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आप एक ईमेल को गलत वर्तनी से मुक्त भेजते हैं, ताकि आप न केवल अनुकूल, बल्कि पेशेवर भी देख सकें।

चरणों

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प्राप्तकर्ता को अपने कनेक्शन का संदर्भ दें यदि आप केवल अनुस्मारक का उल्लेख करते हैं, तो आपका संदेश ठंडा लग सकता है वाक्यांशों को शामिल करके प्राप्तकर्ता के साथ अपने व्यक्तिगत कनेक्शन को देखें जो उनकी दोस्ती और साझा अनुभवों को दर्शाते हैं। इसमें शामिल हो सकते हैं:

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अपने अभिव्यक्तियों को नरम करें ईमेल रिमाइंडर भाग के लिए यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपके पास प्राप्तकर्ता के संपर्क में होने के बाद से काफी समय हो गया है, तो आपको याद दिलाने के लिए माफी मांगने या मामूली बहाना देना उचित हो सकता है। चिकनी अभिव्यक्ति के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:

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विनम्र रहें यदि अनुस्मारक महत्वपूर्ण है, तो यह आसानी से नष्ट हो जाना आसान है। ध्यान रखें कि प्राप्तकर्ता के पास उसके जीवन में कुछ चीजें हैं "कृपया" और "धन्यवाद", और समकक्ष भाव भी कहने के लिए याद रखें आप जैसे विनम्र वाक्यांशों को कह सकते हैं:

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याद दिलाना शामिल करना याद रखें जब आप मैत्रीपूर्ण और विनम्र होने के लिए कड़ी मेहनत करते हैं, तो आपके लिए कुछ महत्वपूर्ण याद रखना आसान हो सकता है, जैसे कि याद दिलाते ही ग्रीटिंग और संक्षिप्त व्यक्तिगत कनेक्शन के कुछ ही समय बाद, ईमेल की शुरुआत के निकट रिमाइंडर लिखें उदाहरण के लिए:

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संक्षिप्त भाषा का उपयोग करें सामान्य तौर पर, यह सच है कि शिक्षित भाषा लंबी अभिव्यक्ति का उपयोग करती है। उदाहरण के लिए, "कठिन काम" वाक्यांश "अधिक शिक्षित" कहेंगे, "यह कठिन काम करने का एक अच्छा विचार हो सकता है"। हालांकि वे अच्छे हैं, ये लंबे समय तक अभिव्यक्ति मेल के कारण पिन करना मुश्किल हो सकती है।

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अनावश्यक जानकारी को हटा दें प्रत्येक वाक्य और इसके प्रत्येक भाग के लिए, अपने आप से पूछें "क्या यह आवश्यक है?" कुछ मामलों में, "जरूरी" का मतलब कुछ रूप में व्यापक अर्थ हो सकता है "यह आवश्यक है कि ईमेल ठंडा न हो" ईमेल के अनावश्यक भाग को हटा दें

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एक विदाई भाषण के साथ ईमेल बंद करें "विदाई शब्द" एक सुरुचिपूर्ण वाक्यांश है जिसका अर्थ है "अलविदा" विदाई शब्द में "मेरी शुभकामनाएँ", "ग्रीटिंग्स", "ईमानदारी" और "सौहार्द" जैसी अभिव्यक्तियां शामिल हैं आपके हस्ताक्षर अगले आने चाहिए हालांकि, ये आम विदाई शब्द अवैयक्तिक लग सकते हैं आप ऐसा कुछ लिख सकते हैं:

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ईमेल को ज़ोर से पढ़ें यदि आपने एक महत्वपूर्ण ईमेल लिखा है, या यदि आप वाकई किसी विशेष रूप से मैत्रीपूर्ण या दयालु होना चाहते हैं, तो इसे शुरू से अंत तक पढ़ो। ध्वनि अनुकूल है? यदि हां, तो ईमेल भेजने के लिए तैयार है।

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किसी और को मेल पढ़ने के लिए पूछें महत्वपूर्ण संचार के मामले में, जैसे व्यापारिक संचार, आप चाहते हैं कि कोई और व्यक्ति इसे भेजने से पहले अनुस्मारक की समीक्षा करें। यदि आपने एक संक्षिप्त ईमेल लिखा है, तो यह आमतौर पर थोड़े समय लगेगा और आपको छोटी त्रुटियों का पता लगाने में भी मदद मिलेगी।