प्रगति रिपोर्ट कैसे लिखनी है

जब आपका बॉस आपकी स्थिति की रिपोर्ट मांगता है, तो आप आराम से महसूस नहीं कर सकते। एक प्रगति रिपोर्ट का मतलब कुछ नाबालिग या दिनचर्या हो सकता है, लेकिन यह आपके पर्यवेक्षक और कंपनी के सदस्यों को आप जो सब कुछ कर रहे हैं, उनके साथ संवाद करने में सहायता करता है। इस जानकारी को प्रदान करना आपके कम्पनी के लिए उपयोगी हो सकती है, जो आपको किसी भी परियोजना के माध्यम से सुधार या कार्यान्वित करने की आवश्यकता है।

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अपने काम का उद्देश्य लिखें इसमें आपको जो कुछ करना है उसका विवरण शामिल होना चाहिए। आपको बहुत विस्तृत जानकारी का विस्तार करने की ज़रूरत नहीं है जो आपके पर्यवेक्षक के लिए ज़रूरी नहीं है क्योंकि उन्हें उन सूचनाओं को पढ़ने के लिए बहुत समय नहीं मिलेगा जिनकी उन्हें आवश्यकता नहीं है। इस रिपोर्ट में, समझाएं कि आप इस समय क्या कर रहे हैं।

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समझाएं कि काम के कुछ हिस्सों के लिए तैयार हैं। आप मातहतों की अधिक जानकारी का विस्तार कर सकते हैं। समझाएं कि यह जानकारी आपके काम को स्पष्ट करने में मदद कर सकती है। समझाएं कि आप असाइन किए गए बजट के साथ क्या करते हैं और यह स्पष्ट करते हैं कि किस आइटम को बजट धन से खरीदा गया था और कौन सा नहीं था।

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परियोजना की प्रक्रिया में शामिल सभी समस्याओं पर विचार करें इसमें कर्मियों की समस्याएं, समय की कमी और कानूनी समस्याएं शामिल हैं उन सही चरणों या उन विचारों को सूचीबद्ध करें जिन्हें आपने उन्हें सही किया है। यदि आपको इन समस्याओं के साथ मदद की ज़रूरत है, तो मदद लें

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उन गतिविधियों के बारे में लिखें जो अभी भी हो रहे हैं। एक समय सीमा और एक लचीला तारीख चीजें योजना के अनुसार नहीं जाते है, तो विवरण। अगर आपको लगता है परियोजना भी समय और क्यों में पूरा हो जाएगा वह आगे कहते हैं।

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एक स्प्रेडशीट की जानकारी देने वाली परियोजना के कुछ हिस्सों किए जाते हैं और जो अधिक काम की जरूरत है बनाएँ। तिथि, वास्तविक और अनुमानित खर्च सहित सभी संभावित विवरण देने के लिए महत्वपूर्ण है। ग्राफिक्स में एक सारांश मदद कर सकता है, यदि आपके बॉस में इसे पढ़ने के लिए ज्यादा वक्त नहीं है या यदि आप शब्दों के बजाय चित्रों को देखना पसंद करते हैं। गैंट चार्ट स्प्रैडशीट के रूपों में से एक है यह अक्सर इस प्रयोजन के लिए उपयोग किया जाता है

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अपने काम के बारे में सारांश बनाएं इस अनुभाग को संक्षिप्त और संक्षिप्त बनाओ, केवल पहले से ही पूरा होने के बारे में आवश्यक जानकारी दें और अभी भी क्या किया जाना है। इसके बारे में सभी समस्याओं या प्रश्नों का सारांश बनाएं और इसे सुधारने के लिए सिफारिशें करें।