परिचयात्मक पत्र कैसे लिखना

एक परिचयात्मक पत्र ज्यादातर व्यापारिक संचार में उपयोग किया जाता है, जिसका उपयोग संचार, अनुरोध की जानकारी या एक नए उत्पाद या सेवा की रूपरेखा स्थापित करने के लिए किया जाता है। आमतौर पर, आप उन लोगों को परिचयात्मक पत्र लिखेंगे जिन्हें आप व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते हैं, जो उनके लिए एक स्वर और शैली स्थापित करने में किसी तरह से मुश्किल हो जाएगा। हालांकि, आप अपने पत्र को संक्षिप्त, पठनीय और प्रभावी जानकारी प्रदान करने के लिए त्वरित तरीके से सीख सकते हैं, जिसे आप देना चाहते हैं

चरणों

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अपने उद्देश्य स्पष्ट रूप से व्यक्त करें आप को जितनी जल्दी हो सके लिखने के लिए आपको कारण बताएं। तुम्हें क्या चाहिए? तुम क्यों लिखते हो? यदि आपका प्रश्न किसी नियोक्ता या कंपनी के साथ आता है तो आपका पत्र आपको साक्षात्कार लेने में मदद करने के बजाय कचरा बिन में समाप्त होने की अधिक संभावना है।

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पत्र के लिए उपयुक्त टोन या शैली सेट करें जब आप एक परिचयात्मक पत्र लिखते हैं, तो एक सुसंगत और सक्षम शैली रखना अच्छा होता है, जो बहुत परिचित नहीं है या बहुत कठोर या तकनीकी नहीं है आपके परिचयात्मक पत्र के लिए, टोन पेशेवर होना चाहिए, लेकिन बहुत ठंडा या रोबोट नहीं होना चाहिए सामान्य रूप से पेशेवर सामग्री को बनाए रखते हुए पत्र में मानव गर्मी होना महत्वपूर्ण है।

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एक निजी कनेक्शन स्थापित करें समझाएं कि आपने कार्य शीर्षक, नौकरी का अवसर या जिसे तुम लिखने के लिए कंपनी यह पता लगाने में कामयाब रहे, और इस के साथ अपने संबंध की रूपरेखा। परिचयात्मक पत्र पढ़ने के बाद, नियोक्ता या काम पर रखने के समन्वयक को स्पष्ट रूप से पता होना चाहिए कि आप कौन हैं, आपको नौकरी क्यों चाहिए और आपको नौकरी के लिए क्यों उपयुक्त होगा यदि यह कनेक्शन बहुत शक्तिशाली है, तो आपको एक साक्षात्कार मिलेगा और नौकरी पाने का मौका मिलेगा।

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यथासंभव अधिक विशिष्ट रहें एक समय सेट करें जब आप व्यक्ति में मिल सकते हैं या व्यक्त कर सकते हैं कि आप अपने पत्र के जवाब में क्या चाहते हैं। कहते हैं कि आप एक साक्षात्कार में अपने कौशल पर चर्चा करना चाहते हैं यदि यह मामला है। सीधे कहो कि आप नौकरी चाहते हैं यदि ऐसा है तो भर्ती प्रक्रिया या आवेदन प्रक्रिया के लिए जो आप लिखते हैं, उसके बारे में सब कुछ जानें और फिर प्रक्रिया में अगले चरण के बारे में पूछें।

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ऐसी जानकारी शामिल न करें जो आपके पाठ्यचर्या में है आपके डिग्री और आपके पुरस्कारों को सूचीबद्ध करने और कई लोगों के नामों का उल्लेख करना एक बुरी आदत है यह पत्र में जगह की बर्बादी है यदि आप उस जानकारी को दोहराते हैं जिसे आपकी सीवी में शीघ्रता से समीक्षा की जा सकती है। ऐसी जानकारी के बारे में लिखने की कोशिश न करें जो एक और स्रोत से और आसानी से इकट्ठा हो सके। इसके विपरीत, इस पत्र को लिखने का उद्देश्य अपने आप को पेश करने और अवसर प्राप्त करने का है।

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एक साक्षात्कार प्राप्त करने के लिए लिखें यह संभावना नहीं है कि आपको नौकरी मिल जाएगी या आपको कुछ भी दिया जाएगा जो आपको एक पत्र की ताकत के लिए धन्यवाद चाहिए। इसे लिखने से आपको अपने आप को साबित करने का अवसर मिल जाता है और आप व्यक्ति या कर्मचारी बनने की अपनी योग्यता देता है, जिससे पत्र की आवश्यकता होती है। इसलिए, यह अच्छा है, प्रत्यक्ष हो काम की स्थिति के लिए अपने कौशल और कनेक्शन पर प्रकाश डाला और इस प्रक्रिया के अगले चरण में प्रवेश करने की कोशिश करने के लिए, या तो एक साक्षात्कार या एक खरीद का एक और कदम है।

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पत्र सरल और संक्षिप्त करें सामान्य तौर पर, एक परिचयात्मक पत्र एक पृष्ठ से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए या 300 से 400 शब्दों के बीच होना चाहिए। आप उस व्यक्ति को लिखने की संभावना है, जिस दिन एक दिन में समीक्षा करने के लिए कई दस्तावेज़ हैं और जो एक लंबा, अधिलेखित परिचयात्मक पत्र नहीं पढ़ना चाहते हैं यदि आपकी कड़ी मेहनत कचरे में समाप्त हो जाती है, तो यह एक दया होगी, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि पत्र संक्षिप्त हो। केवल अपने पत्र में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी पर संचार करने पर ध्यान केंद्रित करें

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पत्र को उचित प्रारूप दें एक परिचयात्मक पत्र को ठीक से ध्यान देना और एक विशिष्ट परिचय प्रस्तुत करना है, शरीर में कुछ पैराग्राफ और एक संक्षिप्त और संक्षिप्त निष्कर्ष। अगर आप संपर्क जानकारी या ग्रीटिंग के बिना एक पैराग्राफ देते हैं, तो आपको नौकरी या प्रस्तुति नहीं मिलेगी।

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एक पोस्टस्क्रिप्ट शामिल करने के बारे में सोचें कुछ व्यवसाय लेखन प्रोफेसरों और कुछ विशेषज्ञ संचारकों को पत्र में एक अनुच्छेद में सबसे अधिक प्रासंगिक या सबसे जरूरी जानकारी जोड़ने की सलाह देते हैं। जिस तरह से लोगों को एक पत्र में संचार प्रक्रिया के तरीके के साथ ऐसा करना अक्सर अच्छी तरह से किया जाता है। निष्कर्ष पर सबसे महत्वपूर्ण जानकारी डालने के बजाय, एक पोस्टस्क्रिप्ट अधिक प्रभावी हो सकता है हालांकि यह सच है कि यह कुछ लोगों के लिए अनौपचारिक लग सकता है, यह महत्वपूर्ण जानकारी को उजागर करने और अपने पत्र को बाहर करने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है