व्यक्तिगत संदर्भ पत्र कैसे लिखें

संदर्भ पत्र किसी व्यक्ति के कौशल, ज्ञान और उपलब्धियों को मान्यता देने के लिए काम करते हैं। आमतौर पर छात्रवृत्ति, एक स्कूल के लिए जगह, नौकरी या व्यावसायिक पदोन्नति का अनुरोध करने के लिए उन्हें आवश्यक होता है। अगर कोई आपको संदर्भ के एक पत्र लिखने के लिए कहता है, तो उन्हें यह स्पष्ट करने के लिए कहें कि वे इसे क्यों चाहते हैं यदि आप स्वीकार करते हैं, तो आपको यह बताना होगा कि आप उम्मीदवार से कैसे मिले थे और आपको क्यों यह आश्वस्त है कि वह नौकरी के लिए उपयुक्त है या वह जिस स्थिति के लिए आवेदन कर रहा है।

चरणों

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उच्च गुणवत्ता के पेपर पर पत्र छापें आपको इसे लेजर या इंकजेट प्रिंटर के साथ प्रिंट करना चाहिए। पत्र की प्रस्तुति उस व्यक्ति के बारे में बहुत बताएगी जो इसे लिखते हैं और उम्मीदवार कहते हैं।

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उचित लेखन तकनीकों का पालन करें ऊपरी दाएं कोने में अपना पता लिखें, और पेपर के शीशे की बाईं ओर प्राप्तकर्ता का पता। औपचारिक पत्र लिखने के लिए निर्धारित प्रोटोकॉल के बाद की तारीख को इंगित करें।

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स्पष्ट रूप से उम्मीदवार के कौशल और असाधारण प्रतिभा का पर्दाफाश करें। समझाएं कि सकारात्मक गुण इस व्यक्ति को अन्य लोगों से अलग करते हैं जो समान स्थिति या समान स्थिति के लिए आवेदन कर सकते हैं।

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यह निर्दिष्ट करता है कि उम्मीदवार का कौन सा गुण विशिष्ट नौकरी के लिए उपयोगी हो सकता है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं या जिस स्कूल में आप भर्ती करना चाहते हैं उदाहरण के लिए, वह अपने नेतृत्व और समस्या को सुलझाने के कौशल, उनकी रचनात्मकता, काम करने का उनका दृढ़ तरीका, आदि पर प्रकाश डाला है।

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किसी भी सवाल पूछने के लिए प्राप्तकर्ता को आमंत्रित करें या उस उम्मीदवार के बारे में किसी पेशेवर जानकारी के लिए पूछें जो आपने पत्र में शामिल नहीं किया था। उदाहरण के लिए, आप लिखकर संदर्भ पत्र समाप्त कर सकते हैं: "कृपया अधिक जानकारी के लिए मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें"।

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लिंग, जाति, आयु, शारीरिक विकलांगता (यदि कोई हो) और उम्मीदवार के किसी भी अन्य भौतिक या सांस्कृतिक स्थिति का उल्लेख करने से बचें। इन कारकों को उम्मीदवार की योग्यता, प्रतिभा और क्षमता का मूल्यांकन करते समय अपने काम को विकसित करने या स्कूल या विश्वविद्यालय में अपनी जगह का लाभ लेने के लिए नहीं माना जाना चाहिए।

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हर समय अनौपचारिक भाषा का उपयोग करने से बचें। एक संदर्भ पत्र में किसी विशिष्ट शब्द-शब्द से संबंधित चुटकुले या अभिव्यक्तियां शामिल नहीं होनी चाहिए।