समूह की सुविधा के लिए
एक समूह के सुविधा प्रदान करने का काम महत्वपूर्ण है क्योंकि यह चर्चा पर एक महान प्रभाव के बिना संचार को प्रोत्साहित करता है। सफल प्रबंधकों को अच्छे नियोजन, खुले प्रश्न और सकारात्मक सुदृढीकरण के साथ समूह को नियंत्रित और सुधार कर सकते हैं।
सामग्री
चरणों
भाग 1
एक समूह को व्यवस्थित करें
1
अपने समूह का विज्ञापन दें रुचि रखने वाले किसी भी व्यक्ति तक पहुंचने के लिए संचार का सर्वोत्तम रूप चुनें। यदि संभव हो तो विभिन्न चैनलों का प्रयास करें
- यदि आप किसी कार्य समूह को व्यवस्थित करने जा रहे हैं, तो कंपनी के ईमेल का उपयोग करें
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2
संभावित विषयों की जांच अग्रिम में करें इंटरनेट या पुस्तकों में विचारों के लिए खोजें अगर आप एक कार्य समूह का नेतृत्व करने जा रहे हैं, तो सभी जानकारी प्राप्त करें और कुछ दिनों पहले बताएं ताकि सभी बैठक में "एक ही पृष्ठ पर" हो सकें।
3
एक समूह को सुविधाजनक बनाने से पहले प्रशासनिक कौशल जानें मीटिंग शुरू करना और समाप्त करना एक निवर्तमान व्यक्ति की आवश्यकता है जो समय का ट्रैक रखने और एजेंडा मदों को याद रखने के लिए पसंद करता है। एक घड़ी का प्रयोग करें और कभी-कभी यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ अच्छी तरह से चल रहा है, इसका उपयोग करें।
4
सुविधा के लिए मानसिक रूप से खुद को तैयार करें यह एक समूह का नेतृत्व करने के लिए थोड़ा थका हुआ हो सकता है, खासकर जब यह व्यावसायिक या भावनात्मक मुद्दों की बात आती है रात को अच्छी तरह से सो जाओ और बैठक शुरू करने से पहले साँस लेने की तकनीक का अभ्यास करें।
5
एक ऐसा वातावरण बनाएं जो चर्चा की सुविधा प्रदान करता है एक सर्कल में बैठना क्लासिक तरीका है क्योंकि ऐसा नहीं है कि कोई भी बाहर नहीं छोड़ा गया है। प्रतिभागियों के आने से पहले एक मंडल में कुर्सियां रखें
6
अभ्यास तटस्थता आपका काम परिणाम को प्रभावित किए बिना भागीदारी को प्रेरित करना है यदि आप एक व्यक्ति हैं जो आपकी राय देने के लिए पसंद करते हैं, तो राजनैतिक विचार-विमर्श या राय में चुप रहने की कोशिश करें
भाग 2
चर्चा शुरू करें
1
अपने आप को परिचय इसे कम करें, लेकिन समूह की सफलता में अपनी योग्यता या आपकी रुचि की घोषणा करें। परिचय बनाने की कोशिश 2 मिनट अधिकतम ले।
2
समूह के नियमों को निर्धारित करें यदि वे बैठक के समुचित कार्य के लिए आवश्यक हों। समूहों में, जैसे अल्कोहलिक्स बेनामी, ऐसे कदम और परंपराएं हैं जो आपको प्रत्येक सत्र की शुरुआत में पढ़ना चाहिए। नियमों का अधिक से अधिक न करें क्योंकि वे समूह के भावों को प्रतिबंधित कर सकते हैं।
3
बैठक के उद्देश्य की घोषणा करें यदि वांछित परिणाम या निर्धारित अंक हैं, तो उनकी समीक्षा करें। यदि आवश्यक हो तो समय निर्धारित करें
4
सदस्यों की संख्या के आधार पर चर्चा की संरचना को कॉन्फ़िगर करें। यदि आप एक छोटे समूह का नेतृत्व करते हैं, तो हर किसी के लिए यह ठीक हो सकता है ताकि सभी को मौका मिले। यदि आप एक बड़े समूह का नेतृत्व करते हैं, तो शायद यह बात करना अच्छा होगा, लोगों को अपने हाथ बढ़ाएं।
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5
शिक्षण व्यवहार के लिए मत आना ऐसा तब होता है जब आप प्रश्नों का उत्तर देना शुरू करते हैं, बहस बोलते हैं या अक्सर बात करते हैं बैठक में आपकी भूमिका तटस्थ है, शिक्षक नहीं है
भाग 3
चर्चाओं की सुविधा प्रदान करें
1
खुले प्रश्न पूछें ऐसे प्रश्न पूछने से बचें, जिनमें हां या कोई जवाब नहीं है यदि इन प्रश्नों के बारे में है, तो सदस्यों से यह पूछने की कोशिश करें कि वे ऐसा क्यों सोचते हैं या नहीं।
2
यदि तुरंत चर्चा शुरू नहीं होती है तो अनुवर्ती प्रश्नों के साथ जारी रखें इस प्रकार के प्रश्न के दो अच्छे उदाहरण हैं "यह कैसे एक्स, वाई, जेड के बारे में सोचने के तरीके को बदलता है?" या "आप कैसे सोचते हैं कि चर्चा के अन्य विषयों पर लागू होता है?"
3
समूह को कुछ परियोजनाओं या अधिक अंतरंग चर्चाओं के लिए छोटे समूहों में विभाजित करें आपको डर है कि समूह की भागीदारी की सुविधा के लिए बहुत बड़ी है कर रहे हैं, छोटे समूहों में काम हर किसी को बातचीत करने के लिए प्रेरित करने के लिए एक अच्छा तरीका है।
4
सकारात्मक टिप्पणी दें आपको सकारात्मक संबंधों को प्रेरित करना चाहिए। उनके योगदान के लिए धन्यवाद लोग।
5
यदि बैठक लंबी है, तो एक सक्रिय गतिविधि का सुझाव दें लोगों को थीम के बीच एक खेल खेलने के लिए प्रोत्साहित करें, विषय से संबंधित YouTube पर एक वीडियो देखें या छोटा ब्रेक
6
यदि असहमतियां हैं, तो आम जमीन की तलाश करें समूह के नेता के रूप में, आपका काम संभावित चर्चाओं को पहचानना है और उत्पादक रूप से आगे बढ़ने की कोशिश करना है।
7
भविष्य की चर्चाओं के नेतृत्व करने के लिए अन्य लोगों को प्रोत्साहित करें यह लोगों को यह महसूस करने का एक अच्छा तरीका है कि वे समूह का हिस्सा हैं और वे लक्ष्यों को पूरा कर सकते हैं
8
एक मूल्यांकन प्रक्रिया करें लोगों को एक प्रश्नावली का जवाब देने या आपके साथ परिवर्तन या मुद्दों पर चर्चा करने के लिए कहें
आप की आवश्यकता होगी चीजें
- घड़ी
- अनुसंधान या रिपोर्ट
- ईमेल पते या यात्री
- एक सर्कल में अध्यक्ष
- मूल्यांकन फार्म
सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:
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