कैसे एक पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए

एक पत्र पर हस्ताक्षर करना सीखना एक महत्वपूर्ण कौशल है जो आपको व्यावसायिक दस्तावेजों से निपटने में मदद करेगा और व्यक्तिगत और अंतरंग पत्र लिखते समय भी। यहां आप सीखेंगे कि एक पत्र पर अपना हस्ताक्षर कहां रखें और इसके पहले और बाद में क्या शामिल होना चाहिए। इसके अलावा, आप प्रत्येक रिसीवर के लिए कार्ड के समापन को अपनाने के लिए सीखेंगे, ताकि आपको सही समापन मिले।

चरणों

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एक समापन लिखें यह किसी भी पत्र या वाणिज्यिक दस्तावेज़ के लिए आता है जब यह विनम्र और पेशेवर माना जाता है समापन लाइनों में मदद के कुछ प्रस्ताव, माफी की पुनरावृत्ति या आगामी घटना के कुछ संदर्भ शामिल होना चाहिए। आप निम्नलिखित उदाहरणों में से कोई भी शामिल कर सकते हैं:

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पत्र को सही स्वरूप दें व्यावसायिक पत्र में, यह महत्वपूर्ण है कि समापन लाइनों का सही प्रारूप है, लेकिन चिंता न करें क्योंकि ऐसा करना आसान है। अपने पत्र की आखिरी पंक्ति और समापन रेखा के बीच अपने आप को परिचित कराएं एक बार "एंट" कुंजी दबाएं या अपने हस्ताक्षर की एक पर्याप्त प्रारूप देने के लिए अपने पत्र की अंतिम पंक्ति और समापन रेखा के बीच पर्याप्त स्थान प्रदान करें।

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एक पूरक समापन जोड़ें इसका औपचारिक बंद होने के बाद एक या दो शब्द जोड़ने का अर्थ है। वह व्यक्ति चुनें, जो आपके पत्र को सबसे अच्छा सूट करता है। व्यवसाय पत्र के लिए, समापन सभ्य और पेशेवर होना चाहिए। पत्र या प्राप्तकर्ता के उद्देश्य के आधार पर, कुछ बंद अन्य लोगों के मुकाबले अधिक उपयुक्त होंगे। पूरक समापन को एक पूंजी पत्र के साथ शुरू करना चाहिए और अंत में अल्पविराम कैपिटल लेटर के साथ कोई अन्य शब्द नहीं लिखा जाना चाहिए। इसमें कुछ ऐसा शामिल है:

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"Enter" कुंजी को तीन बार दबाएं और अपना नाम दर्ज करें। "हस्ताक्षर पंक्ति" (जिसे आप बाद में इस लाइन पर लिखना चाहिए) में अपना नाम लिखने से पहले यह करना ज़रूरी है। अपना नाम लिखने से पहले, इंडेंटेड छोड़ दें ताकि यह आपके पूरक बंद होने के साथ जुड़ा हो। आपके नाम से पहले श्रीमती, मिस या श्री जैसे कुछ निजी खिताबों को शामिल करना आवश्यक है। यदि आवश्यक हो, तो हस्ताक्षर पंक्ति में एक दूसरी पंक्ति शामिल होनी चाहिए, जहां आप नौकरी की स्थिति निर्दिष्ट कर सकते हैं (फील्ड निदेशक के रूप में)।

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हाथ से अपना नाम लिखें अपने हस्ताक्षर को ब्लैक या नीली स्याही के साथ रखें जो आपने हस्ताक्षर लाइन पर छोड़ा था।

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यह एक समापन का उपयोग करता है जो बहुत विस्तृत नहीं है इस मामले में, आपको आकस्मिक और कुछ भी बेतुका होने की अधिक स्वतंत्रता है। अपने प्राप्तकर्ता के साथ अपने संबंधों की सीमाओं पर विचार कर पत्र लिखने के लिए अपना सबसे अच्छा निर्णय लें और पत्र के उद्देश्य के आधार पर सर्वश्रेष्ठ समापन का चयन करें। इनमें से कोई भी एक उपयुक्त बंद है:

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आप एक और व्यक्तिगत समापन (वैकल्पिक) लिख सकते हैं यदि आपका पत्र किसी करीबी दोस्त या आपके परिवार के सदस्य के लिए है, तो निम्न समावेशन पर विचार करें:

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आप अधिक अंतरंग बंद (वैकल्पिक) लिख सकते हैं। यदि आप अपने भावुक साथी को लिख रहे हैं, तो आपका समापन अधिक वास्तविक और अंतरंग होना चाहिए। इस तरह, यह दिखाई देगा कि यह आपका काम है और न कि उन दुकानों को ग्रीटिंग कार्ड जो आप खरीदते हैं। यहां तक ​​कि ये सटीक शब्द आपके रिश्ते को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं। समापन के बाद, अपना आद्याक्षर या हस्ताक्षर लिखें। निम्नलिखित बंद करने पर विचार करें:

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बंद होने के बाद पत्र पर हस्ताक्षर करें व्यावसायिक पत्र के विपरीत, इस प्रकार के पत्र में आपको अपना नाम स्पष्ट रूप से और औपचारिक रूप से नहीं लिखना चाहिए, क्योंकि यह वह व्यक्ति है जो आपको अच्छी तरह जानता है। लॉक के तहत बस अपना नाम लिखें

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पत्र को और अधिक व्यक्तिगत स्पर्श देने के लिए पोस्टस्क्रिप्ट जोड़ें कुछ अवसरों में, इन्हें पत्र में अधिक विनोदी स्पर्श देने या प्राप्तकर्ता के साथ मजाक में छेड़खानी करने के उद्देश्य से उपयोग किया जाता है चूंकि पोस्टस्क्रिप्ट्स, सामान्य रूप से, संक्षेप में लिखे गए हैं, एक स्पष्टीकरण देने के दबाव के बिना जानकारी शामिल करने का एक साधन हो सकता है। ये कुछ उदाहरण हो सकते हैं: