एक कवर पत्र कैसे करें

एक आवरण पत्र आपके व्यक्ति का संक्षिप्त विवरण है और आपका काम है यह कम और व्यक्तिगत होना चाहिए, और आपको कंपनी और काम के साथ अपना कनेक्शन स्थापित करना होगा। जिस तरह से आप एक आवरण पत्र शुरू करते हैं वह आपके संचार के रूप पर निर्भर करेगा। उदाहरण के लिए, एक ईमेल और एक पत्र का औपचारिक लेखन बहुत अलग होगा

चरणों

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पेशेवर लेटरहेड पर अपना कवर पत्र लिखें, अगर आपके पास एक है यदि आपके पास ऐसा नहीं है, तो आप इस कदम को छोड़ सकते हैं। यदि आप वर्तमान में एक सलाहकार के रूप में काम कर रहे हैं या यदि आप अनुबंध के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको लेटरहेड की आवश्यकता है।

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अपने पत्र के पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर या बाईं ओर दिनांक रखें।

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फिर विभाग और कंपनी का पता जोड़ें। औपचारिक पत्र के मानक प्रारूप का पालन करना आवश्यक है।

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उस व्यक्ति का नाम ढूंढिए जो आपके फिर से शुरू को पढ़ सकेगा "प्रिय हेड ऑफ होरिंग:" के साथ पत्र शुरू करने से पहले ई-मेल, कंपनी की वेबसाइट और नौकरी के प्रकाशन को देखने के लिए देखें कि क्या काम पर रखने वाले व्यक्ति का नाम दिखाई देता है।

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पहले पैराग्राफ में स्टाफ के सदस्य या संदर्भ का नाम बताएं। यह परिचय के हर पत्र को शुरू करने का सबसे अच्छा तरीका है क्योंकि यह कंपनी के साथ एक कनेक्शन स्थापित करता है।

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4 पैराग्राफ के कवर पत्र के मानक मॉडल का पालन करें। परिचयात्मक वाक्य के बाद, आपका अगला लक्ष्य 1 या 2 वाक्यों में अपने कैरियर को संक्षेप में प्रस्तुत करना है। उसके बाद, अपनी उपलब्धियों के साथ एक अनुच्छेद और एक बताएं जो बताता है कि आप अपडेट होने के लिए कैसे योजना बना रहे हैं।

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आपके हस्ताक्षर से पहले "ईमानदारी" के साथ पत्र को समाप्त करें अपने हस्ताक्षर के नीचे अपनी संपर्क जानकारी जोड़ें

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विषय या संदर्भ का उपयोग करें अपने व्यक्ति और रोजगार का वर्णन करें

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तारीख और कंपनी का पता स्पष्ट है सीधे शीर्षक के साथ शुरू करें

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"प्यारे" और भर्ती प्रबंधक का नाम लिखें, उसके बाद एक अल्पविराम व्यक्ति को जॉब पोस्टिंग, कंपनी की वेबसाइट या लिंक्डइन पर शोध करने के लिए समय निकालें।

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कंपनी के पहले पैराग्राफ में एक संपर्क या संदर्भ का उल्लेख करें। जैसा कि औपचारिक कवर पत्र में, यदि आप एक कनेक्शन नहीं बना सकते हैं, तो बताएं कि कंपनी ने आपका ध्यान क्यों पकड़ा?

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अपने कैरियर का सारांश करने के लिए निम्नलिखित पैराग्राफ का उपयोग करें इसके बाद, अपनी उपलब्धियों को लिखें इसमें केवल उन लोगों को शामिल किया गया है जो उल्लेखनीय हैं और जो सीधे पत्र और रोजगार के वर्णन से संबंधित हैं

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एक विदाई प्रार्थना के साथ समाप्त होता है एक "ईमानदारी" शामिल करें और फिर अपना पूरा नाम लिखें

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अपना फिर से शुरू करें संलग्न करें "से" अनुभाग में अनुबंध प्रबंधक के ईमेल पते को लिखने से पहले, समय से पहले भेजें बटन दबाकर समस्याएं समाप्त करने के लिए, अंत में, विषय या आपके ईमेल के संदर्भ को सत्यापित और पूरा करें।

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एक पेशेवर ईमेल से कवर पत्र के साथ मेल भेजें और निजी व्यक्ति से नहीं। हॉटमेल या याहू के बजाय जीमेल चुनें - हालांकि, आपकी व्यक्तिगत वेबसाइट या आउटलुक से ईमेल बेहतर होगा।

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अपने पत्र को 5 गुना से कम सत्यापित करें किसी को इसे भेजने से पहले भी इसे सत्यापित करने के लिए कहें। कभी भी किसी भी शब्द प्रोसेसर या ईमेल प्रोग्राम के सुधारकर्ता पर विश्वास नहीं करते हैं।

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उन पाठकों के ड्राफ्ट लिखिए जिन्हें आप टेक्स्ट एडाप्ट या नोटपैड जैसे रिच टेक्स्ट प्रारूप कार्यक्रम में ईमेल के जरिए भेजना चाहते हैं। वर्ड प्रोग्राम पाठ को प्रारूपित करता है, इसलिए जब आप इसे किसी ईमेल प्रोग्राम में चिपकाते हैं तो यह ठीक से संरेखित नहीं हो सकता है

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यह रोजगार प्रकाशन की शैली को दर्शाता है यदि यह मज़ेदार है, तो आपका स्वर अधिक मजेदार हो सकता है। अनौपचारिक से अधिक औपचारिक होने के नाते हमेशा सावधान रहना चुनिए।

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किसी भी विशिष्ट एप्लिकेशन निर्देशों को खोजने के लिए नौकरी पोस्ट करना और पढ़ें। कवर पत्र लिखने के लिए यह सामान्य नियमों की तुलना में हमेशा एक बेहतर विकल्प होगा।

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इंडेंटेशन के बजाय प्रत्येक अनुच्छेद के बीच रिक्त स्थान का उपयोग करें

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अपने को फिर से शुरू संलग्न करने के लिए मत भूलना