कर्मचारियों के लिए एक मान्यता कार्यक्रम कैसे शुरू करें
आपके कर्मचारियों को न केवल उचित भुगतान करना चाहिए, वे भी अपने प्रयासों के लिए मान्यता चाहते हैं। कर्मचारियों के लिए एक मान्यता कार्यक्रम हो सकता है कि आपके व्यापार को कर्मचारियों को महसूस करने की आवश्यकता हो। किसी भी प्रोग्राम को सावधानीपूर्वक योजना बनाने की आवश्यकता है, इसलिए एक समिति बनाएं और शीर्ष प्रबंधन की भागीदारी प्राप्त करें। आपको एक चयन मानदंड स्थापित करना होगा और कर्मचारियों को यह सूचित करना होगा कि कार्यक्रम कैसे काम करता है। एक वर्ष के लिए कार्यक्रम पूरा करने के बाद, यह देखने के लिए पुनर्मूल्यांकन करें कि क्या आपने अपने द्वारा निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद की है।
सामग्री
चरणों
भाग 1
कार्यक्रम की योजना बनाएं
1
कार्यक्रम के उद्देश्यों को पहचानें उद्देश्य संगठन के लिए महत्वपूर्ण होना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप टीमवर्क या नवाचार को प्रोत्साहित करना चाह सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप कार्यक्रम अनुपस्थिति को कम करने और कर्मचारी प्रतिधारण में वृद्धि करने के लिए चाहते हैं।
2
प्रबंधन का समर्थन प्राप्त करें मान्यता कार्यक्रम विफल हो सकता है यदि इसके पास शीर्ष प्रबंधन का समर्थन नहीं है। नतीजतन, आप इस कार्यक्रम को कार्यान्वित करने के लिए क्यों चर्चा करने के लिए एक बैठक का आयोजन करना चाहिए।
3
एक समिति बनाएं मानव संसाधन क्षेत्र के लिए पुरस्कार कार्यक्रम का प्रतिनिधि न करें। इसके बजाय, समिति को प्रशासन और प्रबंधन सहित संगठन के सभी स्तरों पर कर्मचारियों का प्रतिनिधित्व करना चाहिए।
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पुरस्कारों के लिए मानदंडों का विकास करना इस कारण की पहचान करें कि आप किसी व्यक्ति को एक मान्यता प्रदान करते हैं और सुनिश्चित करें कि मानदंड आपके व्यवसाय के आवश्यक मूल्यों (जैसे अखंडता, प्रतिबद्धता और उत्कृष्टता) के अनुकूल है। सामान्य तौर पर, निम्नलिखित के लिए मान्यता कार्यक्रम दिया जाता है:
5
कर्मचारियों का सर्वेक्षण करें अपने कर्मचारियों से पूछें कि वे क्या व्यवहार या उपलब्धियों को पुरस्कृत किया जाना चाहिए। इस तरह, वे मान्यता कार्यक्रम का समर्थन करेंगे क्योंकि वे देखेंगे कि वह उनके मूल्यों को बढ़ावा देता है। सर्वे मोनकी में एक सर्वेक्षण बनाएं और कर्मचारियों के बीच इसे वितरित करें
6
चुनें कि कौन सा पुरस्कार देना है। कर्मचारियों की वरीयताओं को ध्यान में रखते हुए पुरस्कारों के बारे में सोचो बजट बाधाओं पर ध्यान दें शीर्ष प्रबंधन आपको पुरस्कारों पर बहुत पैसा खर्च करने के लिए नहीं चाहेंगे निम्नलिखित पुरस्कारों के बारे में सोचें:
7
एक बजट की स्थापना करें बजट मान्यता कार्यक्रम की सीमा निर्धारित करेगा। एक मान्यता कार्यक्रम के लिए महँगा होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको लागतों का पूर्वानुमान होना चाहिए। निम्नलिखित पहलुओं पर विचार करें:
भाग 2
कार्यक्रम को पूरा करें
1
नामांकन चयन समिति बनाएं यह समूह समान ही हो सकता है जिसने कार्यक्रम की योजना बनाने में मदद की हो या शायद आपको एक नया चयन करना चाहिए। वह सभी नामांकन एकत्र करने, उन्हें पढ़ना और विजेताओं को चुनने के लिए मतदान करने के लिए जिम्मेदार होगा। सुनिश्चित करें कि चयन समिति विविध है।
- यदि आपका व्यवसाय छोटा है, तो शायद मालिक ही एकमात्र व्यक्ति होना चाहिए, जो विजेता चुनता है।
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कर्मचारियों को कार्यक्रम बताएं आदर्श रूप से, आपको ईमेल या वेबसाइट पर कर्मचारी मान्यता कार्यक्रम का विज्ञापन नहीं करना चाहिए। इसके बजाय, आपको इसे एक टीम मीटिंग में समझा जाना चाहिए। यदि कंपनी बहुत बड़ी है और कई कार्यालय हैं, तो कार्यक्रम के बारे में चर्चा करने के लिए विभिन्न कार्यालयों में जाने पर विचार करें।
3
एक लोगो या डिजाइन बनाएं लोगो या थीम बनाने के लिए आप डिज़ाइन प्रतियोगिता प्रायोजित करके पुरस्कार कार्यक्रम के साथ मज़े कर सकते हैं आपकी पहचान कार्यक्रम अन्य कंपनियों के कार्यक्रमों से अलग होना चाहिए। एक सुसंगत ब्रांड का उपयोग करके मान्यता विकसित करें सभी संचारों (जैसे ईमेल, मेमो और पत्र) पर लोगो प्रिंट करें।
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नामांकन खोलें नामांकन प्रक्रिया सुलभ और सरल होनी चाहिए कर्मचारियों को कागज और ऑनलाइन पर अपना नामांकन प्रस्तुत करने की अनुमति देने पर विचार करें। नामांकन फॉर्म को नामांकित व्यक्ति के नाम के लिए पूछना चाहिए और इसे नामांकित करने के लिए उनके कारणों को समझाने के लिए नामांकनकर्ता को स्थान प्रदान करना चाहिए।
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कार्यक्रम को बढ़ावा देना जारी रखें कार्यक्रम सफल होने के लिए, आपको इसे लगातार बढ़ावा देना होगा आम क्षेत्रों में यात्रियों को रखें और ईमेल द्वारा अनुस्मारक भेजें जब नामांकन समय सीमा के दृष्टिकोण आते हैं। इसमें कर्मचारी पुस्तिकाओं में जानकारी भी शामिल है
भाग 3
मान्यता दें
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1
जिन लोगों को आप मान्यता देंगे उन्हें चुनें चयन समिति को सभी नामांकनों को इकट्ठा करना चाहिए और उनकी समीक्षा करना चाहिए। आप विजेताओं को चुनने के लिए चयन समिति से पूछ सकते हैं या आप उन्हें अपने चुनाव को एक अनुमोदन के लिए प्रिंसिपल भेजने के लिए कह सकते हैं।
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मान्यता की उचित विधि चुनें सभी पुरस्कारों के लिए सार्वजनिक भोज की आवश्यकता नहीं होती इसके बजाय, आप उस समय व्यक्ति को एक इनाम दे सकते हैं जब आप उसे एक महान प्रयास कर रहे हैं आदर्श रूप में, मान्यता पद्धति उस उपलब्धि के महत्व पर होना चाहिए जिसके द्वारा कर्मचारी मान्यता प्राप्त है।
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कारण बताएं कि कर्मचारी क्यों मान्यता प्राप्त है आपको सिर्फ $ 100 बोनस नहीं देना चाहिए और फिर काम पर वापस जाना चाहिए। इसके बजाय, मान्यता कार्यक्रम को समझा जाना चाहिए कि वह व्यक्ति क्यों मान्यता प्राप्त है। कर्मचारियों को "अच्छा काम" सुनने के लिए उतना संतुष्टि महसूस होगी जितनी इनाम के लिए ही।
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एक पुरस्कार समारोह को सही तरीके से बनाएं सीधे पर्यवेक्षकों या विभाग के प्रबंधकों को मातहतों के लिए पुरस्कार पेश करने के लिए कहें, भले ही उन्होंने इस पुरस्कार के लिए कर्मचारी नामांकित नहीं किया हो। पर्यवेक्षक को अपने शब्दों में कुछ अच्छा कहना चाहिए। कर्मचारी किसी भी व्यक्ति को अपने प्रदर्शन के बारे में एक सामान्य बयान पढ़ने के लिए नहीं चाहते हैं
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यदि आवश्यक हो, तो पुरस्कार देने से इनकार करें यदि कोई कर्मचारी मापदंड को पूरा नहीं करता है, तो आपको एक पुरस्कार नहीं देना चाहिए। आपको स्टाफ का मानना नहीं चाहिए कि मान्यता और पुरस्कार प्राप्त करने के लिए आपको बस "अपनी बारी का इंतजार" करना चाहिए।
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कार्यक्रम का पुन: मूल्यांकन करें। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि इनाम कार्यक्रम कर्मचारियों के लिए मूल्यवान है, इसलिए किसी अन्य सर्वेक्षण को भेजने पर विचार करें सुझावों के आधार पर कार्यक्रम को समायोजित करें शीर्ष प्रबंधन में जाने से पहले चयन समिति से सुझावों की समीक्षा करें।
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प्रत्येक वर्ष एक नई चयन समिति बनाएं। वही लोग वर्ष के बाद विजेताओं को चुनने न दें। यदि आप करते हैं, तो कर्मचारियों को संदेह हो सकता है कि पुरस्कार धोखेबाज़ हैं यह चयन समिति में पुराने विजेताओं को शामिल करने की संभावना भी मानता है।
युक्तियाँ
- याद रखें कि अनौपचारिक मान्यता पूरे वर्ष में हो सकती है। कर्मचारियों के लिए धन्यवाद के नोट लिखने के लिए मत भूलना और उनके उत्कृष्ट प्रयास के लिए उन्हें व्यक्तिगत रूप से बधाई। औपचारिक कर्मचारी मान्यता कार्यक्रम निरंतर अनौपचारिक मान्यता की जगह नहीं होना चाहिए।
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