प्रभावी मीटिंग कैसे करें

लक्ष्यों को परिभाषित करें और इससे पहले एजेंडा को वितरित करें अपने बोर्ड के लिए एक संरचना बनाएं बस एक आदर्श परिणाम स्थापित करने से आम तौर पर प्रतिभागियों को प्रेरणा मिलती है और बैठकें अधिक उत्पादक बनाती हैं। अंत में, जो वह बताता है वह एक विशिष्ट विशेषता है कि सभी मिलकर एक होना चाहिए: एक लक्ष्य बैठक शुरू होने से पहले, सुनिश्चित करें कि कोई भी एजेंडा बनाकर उद्देश्य समझता है।

अपनी मीटिंग के मालिक बनें, प्रभार ले लो और बोर्ड को चलते रहें। अच्छी बैठकों अच्छे नेतृत्व के उत्पाद हैं प्रभारी रहें और यह स्पष्ट कर दें कि आप बातचीत को समय पर, उपयोगी और प्रासंगिक रखने का इरादा रखते हैं। अपने सहयोगियों को दिखाएं कि आप अपने समय का सम्मान करते हैं, यह सुनिश्चित करके कि प्रत्येक व्यक्ति को एक दृश्य दिखाई दे। इस विषय पर बने रहना एक कार्यक्रम बनाए रखने की कुंजी है। अगर बातचीत लेन से बाहर हो जाती है, तो समूह को फिर से फोकस करें जैसे कुछ ऐसा कहें: `दिलचस्प है, लेकिन मुझे नहीं लगता कि हम इसके साथ अपने लक्ष्यों पर प्रगति कर रहे हैं।

आपको हर किसी से रचनात्मक जानकारी प्राप्त करें। चूंकि बैठक का बिंदु दो तरफा संचार है, इसलिए हर किसी से ईमानदार जानकारी प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। सभी को सुनने के लिए बैठक के नेता की जिम्मेदारी है एक आम सहमति बनाने या एक समूह के फैसले पर पहुंचने के लिए, अपनी राय से अधिक व्यक्त न करें- किसी भी तर्क के दबाने के लिए एक नेता के लिए आसान है, यदि कोई मानता है कि निष्कर्ष पहले ही निर्धारित है। तुरंत विचारों को खारिज करने के प्रलोभन से बचें - तब भी जब वे भयानक होते हैं

एक कार्य योजना के साथ बंद करें, यह सुनिश्चित करने का प्रयास करें कि हर कोई यह जानता है कि अगले चरण क्या है। बैठक में सभी को पूछकर समाप्त होता है यदि उन्हें लगता है कि बैठक उपयोगी थी और यदि नहीं, तो यह अगली बार बेहतर हो सकता है। अपने स्वयं का पालन करें, विश्लेषण करें कि प्रभावी मीटिंग के लिए अपनी तकनीकों को सुधारने के लिए क्या किया जा सकता है।

बोर्ड पर निर्णय लेने वाले चीजों की प्रगति के शीर्ष पर रहें। इसके अलावा समूह को विकास के बारे में सूचित करें। यह आपकी अगली बैठक को व्यवस्थित करने में मदद करेगा