एक पुरालेखकर्ता को व्यवस्थित कैसे करें

इन सरल दिशा निर्देशों का पालन करके, आप बना सकते हैं और एक सरल दराज या एक पूरे कमरे फाइलिंग कैबिनेट का पूरा आयोजन कर सकते हैं।

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अपने फाइल को व्यवस्थित करके वर्णित रूप से सामने से पीछे से, शीर्ष दराज से नीचे के दराज तक और बाएं से दाएं अपने फाइलिंग सिस्टम में व्यवस्थित करें

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भविष्य की फ़ाइलों के लिए जगह छोड़ें यदि आपके पास 4-दराज के कैबिनेट का 50% भरने के लिए बहुत सारी फ़ाइलें हैं, तो पहले दो दराजों को भरने से 4 दराज पूरी तरह से भरें नहीं। नई फाइलें अंत में नहीं जाएंगी, वे कहीं भी जा सकते हैं जो वर्णमाला इंगित करता है।

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फ़ाइलों को समय पर ढंग से बदलें आपको समय-समय पर फाइलों को निकालने की आवश्यकता होगी, लेकिन यह सुनिश्चित कर लें कि जब आप फ़ाइल के साथ समाप्त करते हैं, तो आप इसे अपने स्थान पर वापस रख देते हैं। यदि आप उन्हें फ़ाइल कैबिनेट के बाहर ढेर कर देते हैं, तो आप उन्हें बाद में नहीं खोज पाएंगे।

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